Como formatar caracteres dependendo de qual é o primeiro caractere na célula
Os níveis de estoque são registrados de acordo com os números dos artigos em uma tabela. Os números são estruturados de forma que os grupos de produtos são atribuídos por meio de um código composto por duas letras anteriores. Existem três grupos de produtos, que são identificados pelas letras AA, AB e AC.
A figura a seguir mostra um trecho desta lista de artigos na tabela de exemplo:
Nesta lista, todos os artigos que pertencem a um grupo de produtos devem agora receber uma cor de texto uniforme para torná-los mais fáceis de reconhecer. Para fazer isso, proceda da seguinte forma:
- Selecione o intervalo de células que contém os números do artigo; na tabela de exemplo, este é o intervalo A2: A50.
- Excel 2007 e Excel 2010: Clique na guia INICIAR. No grupo MODELOS DE FORMATO, selecione o comando FORMAÇÃO CONDICIONAL - NOVA REGRA - USAR FÓRMULA PARA DETERMINAR AS CÉLULAS A SEREM FORMATADAS.
- Excel até a versão 2003 inclusive: Acesse o comando FORMATAR CONDICIONAL no menu FORMATAR. Na caixa de diálogo que aparece, ative a opção FÓRMULA IS em CONDIÇÃO 1.
- Em todas as versões do Excel, insira a seguinte fórmula no campo de entrada:
- = ESQUERDA (A2; 2) = "AA"
- A seguir, clique no botão FORMATAR (Excel 2007 e Excel 2010) ou FORMATAR (Excel até a versão 2003 inclusive).
- Na caixa de diálogo que aparece, ative-o na guia FONT.
Nesta caixa de diálogo, como você sabe pela formatação de número normal, selecione a cor na qual os números de artigo do primeiro grupo de produtos devem ser exibidos. - Aplique sua formatação com OK.
- Isso o leva de volta à caixa de diálogo de formatação condicional. Feche também esta caixa de diálogo com OK.
Defina outra regra para a definição da próxima cor. Para fazer isso, chame o comando novamente. No Excel até a versão 2003 inclusive, você pode fazer isso usando o botão ADICIONAR na caixa de diálogo FORMATURA CONDICIONAL.
Para o segundo critério, use a seguinte fórmula:
= ESQUERDA (A2; 2) = "AB"
Faça o mesmo para a terceira cor, para a qual você insere a seguinte fórmula:
= ESQUERDA (A2; 2) = "CA"
Depois de definir as três fórmulas, os números dos artigos são exibidos em sua tabela na forma desejada. A figura a seguir mostra isso na tabela de exemplo:
