Como exportar dados do Excel para outros programas

Como exportar dados do Excel para outros programas

A exportação de dados do Excel pode ajudar a calcular o conteúdo de uma tabela em outros programas. Isso é mais simples do que parece: a pasta de trabalho é salva no formato desejado e pode ser aberta após a exportação. Mas que outros programas o Excel suporta?

Programas e formatos de arquivo que o Excel disponibiliza para exportação

Se os usuários desejam exportar dados do Excel para trabalhar com os dados em outro programa, isso funciona para vários formatos e programas:

• Arquivos de texto (TXT, CSV)
• PDF
• XPS
• Planilha OpenDocument

Os usuários do Excel não precisam salvar a pasta ou planilha completa, mas também podem exportar linhas ou colunas individuais. Os registros de dados também podem ser usados para outros programas do Microsoft Office. Nenhuma exportação é necessária para isso.

O Excel ainda se oferece para salvar a pasta de trabalho como um único arquivo da web ou como um site. No entanto, os usuários são avisados de que alguns recursos podem ser perdidos ao salvar neste formato.

Como exportar dados para um arquivo de texto

TXT

Neste formato, as cadeias de caracteres são separadas por caracteres TAB. A exportação de dados do Excel para um arquivo de texto funciona da seguinte maneira:

Você seleciona "Arquivo" e depois "Salvar como".

Você abre “Navegar” e a caixa de diálogo “Salvar” é aberta.

Selecione “TXT” em “Tipo de arquivo”.

Especifique o local de armazenamento desejado e clique em "Salvar".

Você é informado de que a planilha atual será aberta no arquivo de exportação, o qual você confirma com "OK".

CSV

A exportação de dados do Excel para CSV funciona da mesma maneira:

Você seleciona "Arquivo" e depois "Salvar como".

Você abre “Navegar” e a caixa de diálogo “Salvar” é aberta.

Selecione “csv” em “Tipo de arquivo”.

Em seguida, clique em "Salvar" quando tiver selecionado o local de armazenamento.

Você pode receber uma notificação de que alguns recursos no formato CSV podem ser perdidos.

Como alterar o separador entre as colunas para CSV

Normalmente, com CSV, uma vírgula é usada como separador entre as colunas. No entanto, você pode alterar isso, se necessário:

1. No Windows 10, clique no botão iniciar com o botão direito do mouse e clique em “Configurações”.

2. Selecione “Hora e idioma”.

3. Selecione "Região" à esquerda.

   

4. Em “Configurações relacionadas”, clique em “Configurações adicionais de data, hora e país”.

   

5. No campo "Região" que é aberto, selecione "Configurações adicionais" na guia "Formato".

   

6. A caixa de diálogo Personalizar formato é aberta e você pode inserir um caractere no campo apropriado na guia Números para atuar como um novo separador de lista - por exemplo, um ponto-e-vírgula.

   

7. Se você confirmar sua seleção duas vezes consecutivas com "OK", significa que alterou o separador de lista de todos os programas em seu computador.

Exportação de dados em PDF e XPS

1. Selecione "Arquivo" e clique em "Exportar" na lista à esquerda.

   

2. Clique em "Criar documento PDF / XPS".

   

3. Uma caixa de diálogo será aberta onde você pode escolher se deseja salvar um arquivo PDF ou XPS.

   

4. Selecione o que deseja e clique em "Publicar".

Se as colunas forem muito largas, o arquivo pode ser dividido em várias páginas ao ser exportado. Para verificar se este é o caso, clique na guia “Visualizar” e depois em “Layout da página”. Se necessário, defina o layout da página para o formato paisagem antes de salvar a tabela do Excel como PDF.

Exportação de dados para OpenDocument

Se alguém quiser trabalhar com a tabela que usa os programas OpenOffice ou LibreOffice, você pode converter seu arquivo de acordo:

1. Você clica em "Arquivo" e em "Salvar como".

2. Selecione o local onde deseja salvar o arquivo.

3. Na caixa de diálogo que se abre, selecione “Planilha OpenDocument” no menu suspenso ao lado de “Arquivos do tipo”.

   

4. Clique em "Salvar".

Sem exportação de dados: quais elementos o Excel pode transferir para outros programas?

Para poder usar os registros de dados da pasta de trabalho em outros programas do Microsoft Office, os usuários não precisam exportá-los - nem importá-los nos outros programas.

Como copiar dados do Excel para outro programa do Microsoft Office

No arquivo do Excel, selecione as fontes de dados contidas nas colunas ou linhas que deseja usar nos outros programas.

Copie-os.

No programa desejado clique no local apropriado para os dados e insira-os.

Um pequeno menu aparece ao lado dos dados no qual você pode selecionar as opções de inserção: Você pode inserir os registros de dados como uma imagem estática ou como um texto. É possível adaptá-lo ao estilo de destino ou manter a formatação original. Em ambos os casos, é possível vincular à planilha original. Isso significa que os dados no formulário de destino se adaptarão se você alterar as fontes de dados no formulário original do Excel.

Como copiar um gráfico do Excel para outro programa do Microsoft Office

Exporte um gráfico exatamente da mesma maneira que você exporta os dados. A única diferença é que você não pode salvar o gráfico como texto. A propósito, essas opções para copiar e colar não estão disponíveis no Office Online: Você precisa de uma versão desktop para isso.

Conclusão: A exportação de dados do Excel oferece essas possibilidades

No formato de arquivo Excel, apenas os usuários que também possuem o programa podem trabalhar com as pastas de trabalho criadas. Portanto, o Microsoft Office tornou possível exportar dados do Excel para que os dados possam ser usados em outros programas. Pastas de trabalho completas não precisam necessariamente ser exportadas - certas seções ou valores também podem ser transferidos para outro formato com apenas alguns cliques. Em particular, o uso de dados do Excel em outros programas do Office não é problemático para todos os usuários: aqui, os dados não são exportados, mas apenas copiados e colados. Um link para a pasta de trabalho no Excel também pode ser estabelecido.

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