Isso é o que você deve saber se quiser usar uma imagem na assinatura de seus e-mails.
Se você quiser usar uma imagem, por exemplo o logotipo de uma empresa, na assinatura de seus e-mails, a imagem deve estar na forma de um arquivo gráfico. Colar através da área de transferência não é possível.
O Outlook suporta os formatos BMP.webp, GIF.webp, JPG.webp, PNG e a partir da versão 2007 também TIF.
Como você envia o logotipo com todos os e-mails, é aconselhável usar um formato que economize os dados da imagem de forma que economize espaço. Os formatos PNG e GIF.webp são os melhores, mas GIF.webp apenas para logotipos que tenham no máximo 256 cores. O formato JPG.webp também permite uma compressão forte, mas isso pode levar a artefatos e efeitos de pixel desagradáveis.
Como você não tem opção na assinatura para ajustar o tamanho da imagem posteriormente ou para recortar a imagem, edite a imagem, se necessário, em um programa de edição de imagem e salve-a no tamanho apropriado.