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Frases padrão são usadas em muitas cartas ou circulares. Mas e se essas frases padrão mudam em intervalos regulares? Você pode usar o AutoTexto, mas isso só faz sentido se você for o único afetado por essas mudanças
Para fazer isso, você deve primeiro criar documentos com as formulações padrão e, de preferência, salvá-los em um local central.
Para usar essas formulações em outros documentos ou modelos, insira os campos INCLUDETEXT nos locais apropriados:
- Posicione o cursor onde deseja inserir uma frase salva em um documento separado.
- No Word 2010, 2007, selecione INSERT TEXT QUICK BLOCK FIELD.
Ou ligue para INSERT FIELD no Word 2003, 2002 / XP. - Selecione a entrada "Incluir Texto" na lista de NOMES DE CAMPO.
- No campo NOME DO ARQUIVO OU URL, digite o nome do caminho completo para o arquivo do Word que contém a redação padrão necessária - algo como "C: \ Dados \ Word \ frases \ Cláusula de exclusão.doc" ou "\ DerServer \ Pasta compartilhada \ Palavra \ frases \ cláusula de exclusão.doc “.
- Clique OK.
O conteúdo do arquivo especificado no campo INCLUDETEXT aparece imediatamente no documento atual do Word. E se você quiser usar formulações diferentes posteriormente, você só precisa alterar o documento a que se referiu usando INCLUDETEXT. (pbk)
