Imprime parte de uma tabela do Excel sem mostrar todo o seu conteúdo

Como imprimir apenas o conteúdo de algumas células do Excel que você selecionou anteriormente

Se você quiser colocar o conteúdo de suas planilhas do Excel no papel, não precisa fazer isso na íntegra. Você também pode imprimir apenas parte de uma tabela ou lista.

É assim que você imprime apenas parte de suas listas do Excel

Na primeira etapa, marque as células correspondentes com o mouse.

Com o comando IMPRIMIR você pode então ativar a MARCAÇÃO (Excel até e incluindo a versão 2003) ou SELEÇÃO DE IMPRESSÃO em todas as versões do Excel. Então o Excel mostrará apenas as células que você selecionou anteriormente na impressão.

Se você precisa imprimir parte de uma tabela com frequência, pode trabalhar com uma área de impressão. O Excel salva essa área com a pasta de trabalho. Portanto, a área de impressão é mantida mesmo se você passar adiante uma pasta de trabalho ou abri-la novamente em uma nova sessão do Excel.

Como criar uma área de impressão no Excel

1. Selecione a parte da tabela que deve ser impressa.

2. Se você estiver usando o Excel 2007 ou Excl 2010 ou versões mais recentes, clique na guia LAYOUT DA PÁGINA. No grupo CONFIGURAÇÃO DA PÁGINA, clique em ÁREA DE IMPRESSÃO - DEFINIR ÁREA DE IMPRESSÃO.

   

3. Se você usa o Excel até e incluindo a versão 2003, selecione a função ARQUIVO - ÁREA DE IMPRESSÃO - DEFINIR.

   

Agora o Excel só leva em consideração esta área de impressão ao imprimir. Para remover a área de impressão de uma tabela, ative o comando CANCELAR ÁREA DE IMPRESSÃO. Você pode encontrá-lo no mesmo menu do comando para configurar a área de impressão.

No entanto, você também pode proceder de forma diferente para imprimir apenas uma determinada seção da lista do Excel. Isso é particularmente útil se você deseja excluir certas linhas ou colunas da impressão.

Como excluir especificamente colunas ou linhas do Excel ao imprimir

Isso pode ser feito de forma muito prática usando a função ocultar. Para pular uma coluna inteira durante a impressão, proceda da seguinte forma:

1. Clique no rótulo da coluna para que toda a coluna seja selecionada. Para fazer isso, pressione o botão direito do mouse.

2. Selecione a função "Ocultar" no menu de contexto.

   

Como reexibir linhas e colunas ocultas no Excel

Para mostrar todos os dados ocultos novamente, proceda da seguinte forma:

1. Selecione todas as células. Para fazer isso, clique na interseção entre o nome da coluna A e o número da linha 1 com o mouse.

2. Em seguida, selecione o item de menu "Linha" no menu "Formato" e, em seguida, o subitem "Mostrar".