Muitas vezes acontece que as tabelas que você criou pouco antes do final de uma página são "rasgadas" por uma quebra e, portanto, aparecem parcialmente em uma página e parcialmente na próxima.
Para evitar isso, uma quebra de página manual geralmente é inserida na frente da tabela. Isso pode levar ao fato de que, quando o layout é alterado em uma data posterior, a quebra de página ocorre repentinamente no meio da página, embora a tabela na página relevante ainda tivesse espaço completo. No entanto, você pode fazer com que o Word mantenha uma tabela unida sem quebras de página manuais e a produza completamente no final de uma página ou no início da próxima. É assim que funciona:
- Clique na tabela e pressione Alt + Num5 (ou seja, o número "5" no teclado numérico) para destacar a tabela inteira.
- Clique com o botão direito na tabela e selecione o menu de contexto PROPRIEDADES DA MESA.
- Mude para a guia »Linha«, desative a opção PERMITIR ALTERAÇÕES DE PÁGINA NA LINHA e aplique a alteração com OK.
- Selecione todas as linhas da tabela, exceto a última linha. Essa exclusão é necessária porque, caso contrário, o Word não faria uma quebra logo após a tabela, mas somente após o parágrafo após o seguinte.
- Abra a caixa de diálogo FORMAT PARAGRAPH (Word 2003, 2002 / XP e 2000) ou STARTING PARAGRAPH (Word 2007) e mude para a guia »Quebra de linha e página« ou »Quebra de linha e página«.
- Ative as opções NÃO SEPARAR LINHAS e NÃO SEPARAR PARÁGRAFOS ou NÃO SEPARAR DO PRÓXIMO PARÁGRAFO ou MANTER ESTA SEÇÃO JUNTO e aplicar as alterações com OK.
Essas configurações garantem que o Word não possa separar a tabela com uma quebra de página.
Não permitir alterações no cabeçalho ou rodapé
Recentemente, recebemos a seguinte pergunta de um leitor por e-mail na redação de “Dicas e truques para palavras de A-Z”:
Isso é irritante: agora eu me esforcei muito para criar um modelo de carta e disponibilizá-lo aos meus colegas, mas nossas cartas não parecem uniformes porque alguns usuários fizeram "enfeites" no cabeçalho do modelo. Existe uma maneira fácil de evitar que o cabeçalho seja alterado no Word 2007?
A resposta da equipe editorial:
Independentemente de ser um documento normal do Word ou um modelo, todos podem alterar tudo nele por padrão, incluindo cabeçalhos e rodapés. Freqüentemente, isso não é desejado pelo autor do documento. Portanto, deve z. B. não ser possível editar o logotipo da empresa no cabeçalho ou falsificar as informações comerciais no rodapé.
Proteja seu documento com a palavra PROTEGER DOCUMENTO. Para evitar que todo o documento seja bloqueado, você deve primeiro inserir quebras de seção e limitar a proteção a certas seções. Para fazer isso, abra seu modelo de carta e vá para o início do documento com a combinação de teclas CTRL + HOME. E é assim que você faz no Word 2007:
- Na guia PAGE LAYOUT, no grupo PAGE SETUP, clique no botão BREAKS.
- Em QUEBRAS DE SEÇÃO, escolha CONTÍNUO.
- Alterne para a guia REVER e clique no botão PROTEGER DOCUMENTO no grupo PROTEGER.
- No menu que agora aparece, clique no item RESTRITO DE FORMATAR E EDITAR. A área de tarefas RESTRICT FORMATTING AND EDITING é aberta no lado direito da tela.
- Em 2. RESTRIÇÕES DE EDIÇÃO, ative a caixa de seleção PERMITIR SOMENTE ESSAS EDIÇÕES NO DOCUMENTO.
- Em seguida, abra a caixa de lista suspensa abaixo e selecione a entrada PREENCHENDO FORMULÁRIOS.
- Em seguida, clique no link azul SELECIONAR SEÇÕES.
- Na próxima janela de diálogo, desative a segunda caixa de seleção da SEÇÃO 2 e saia da janela de diálogo clicando em OK.
- Na área de tarefas em 3. APLICAR PROTEÇÃO, clique no botão SIM, APLICAR PROTEÇÃO AGORA.
- Digite uma senha no campo de entrada de texto acima e repita no campo abaixo. Clique em OK para confirmar.
