Cuidado com muitos efeitos do Excel: marque pontos com colegas com diagramas claros

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Anonim

Com o Excel 2007, a Microsoft deu aos diagramas uma atualização poderosa de novas funções. Você pode incorporar facilmente mais elementos 3D, sombras e rotações em seus diagramas. Mas tenha cuidado: crie apenas efeitos desnecessários

A sua solução: menos é mais!

No gráfico ① todas as possibilidades foram usadas e elementos 3D, sombras e rotações foram inseridos. No entanto, esses elementos não são baseados em nenhuma informação que você deseja transmitir. Eles apenas servem ao layout, chamam a atenção e distraem. A figura abaixo ② dispensa esses elementos. Seus colegas podem reconhecer os dados e seu valor com muito mais facilidade e absorvê-los mais rapidamente.

Você tem um diagrama com esses efeitos? Limite-se ao essencial ou, como Leonardo da Vinci disse uma vez: “Simplicidade é a forma mais elevada de sofisticação.” O diagrama acima ① usa uma barra 3D como tipo de diagrama. Evite esses tipos de diagrama e use o tipo de diagrama 2D. Você pode alterar o tipo de diagrama em apenas 5 etapas:

  1. Clique uma vez no diagrama com o botão esquerdo do mouse.
  2. Habilite na guia contextual Ferramentas de diagrama a guia esboço, projeto.
  3. No grupo de comando Modelo clique no comando Alterar o tipo de gráfico. A caixa de diálogo abre Alterar o tipo de gráfico com o registro Todos os diagramas ③.
  4. Na seção do diagrama à esquerda está a seção Barra já selecionado. O tipo existente para o diagrama é mostrado na área da janela à direita Barras 3D agrupadas exibido. Mude o tipo clicando no primeiro símbolo de tipo Barras agrupadas ③.
  5. Feche a caixa de diálogo clicando em OK.

Todos os outros efeitos perturbadores podem ser removidos com uma única configuração: deixe o diagrama marcado. Clique na guia contextual Ferramentas de diagrama no registro formato. No grupo de comando Seleção atual ative o comando Voltar para o modelo de formato. com um clique. Isso removerá todos os elementos e configurações feitas no modelo de diagrama original. Seu diagrama é mostrado no layout do modelo correspondente.