Todas as funções importantes do Word em resumo

Dicas para trabalhar com recursos do Word

Qualquer pessoa interessada em design de texto encontrará rapidamente o programa Word da Microsoft. Com o software, você não apenas cria um texto, mas também adiciona tabelas e gráficos a ele. Com o Word, apenas alguns cliques são suficientes para criar documentos de alta qualidade. As funções úteis e importantes ajudam você, por exemplo, a automatizar tarefas tediosas. Isso economiza um tempo valioso e permite que você se concentre totalmente na escrita.

Configuração da página - preparar o trabalho de texto com o Word

Em muitos casos, faz sentido pensar no layout antes de iniciar o processamento de texto. O layout descreve o design visual da folha. O formato do papel e as margens influenciam nisso, assim como o alinhamento e as quebras. Você define todas essas configurações na página Configuração. Você acessa as funções correspondentes por meio da faixa de menu. Na guia “Layout”, você encontrará o item de menu “Configuração de página” à esquerda.

Se você deseja criar um anúncio público que seja fácil de ler, preencha uma página inteira com texto uniforme. Você deseja que o conteúdo gráfico alterne com blocos de texto em seu documento? Então, além da função “Campos de texto”, você também pode usar a opção Posicionar quadro com o Word 2010. Esses exemplos mostram que é importante pensar em como o documento final deve ficar antes de começar a escrever. Os modelos de estilo ajudam a formatar títulos, parágrafos e similares corretamente.

Trabalhe com mais eficiência graças às funções de campo no Office

O Microsoft Word oferece muitos modelos que tornarão a sua escrita do dia-a-dia mais agradável. Acima de tudo, isso inclui os modelos que o ajudam a configurar uma página. Ao criar um documento do Word, muitas vezes os usuários desejam incluir a data ou o número da página. É aqui que as chamadas funções de campo entram em jogo.

Você pode pensar em uma função de campo como um espaço reservado. Esse campo é, por exemplo, no ponto onde a data deve aparecer. Agora você pode atualizar a função do campo a qualquer momento para trazer o conteúdo do campo atualizado. Um clique do mouse é suficiente para sempre exibir a data correta ou o número da página apropriada.

Você pode até usar esse recurso no Word para criar um índice automático ou uma lista atualizada de fontes. Isso não apenas torna a revisão mais fácil, mas também acelera a literatura e o trabalho original. Além disso, graças a esta configuração, você não precisa definir a formatação repetidamente. Você simplesmente preenche o mesmo espaço reservado com informações atuais - convenientemente por meio de referências vinculadas.

Cabeçalho e rodapé para documentos mais claros

Existem muitos recursos no Word que ajudam a tornar o texto mais claro não apenas para você, mas também para seus leitores. Por exemplo, use um cabeçalho e rodapé para distinguir visualmente informações adicionais do corpo do texto. Especialmente com documentos de várias páginas, essas linhas podem ser usadas para exibir números de página, nomes de documentos ou logotipos.

Esta função tem sua própria seção na faixa do menu sob o botão "Inserir". Sob este item de menu, você encontrará modelos para o cabeçalho e rodapé, bem como a opção de personalizar esses módulos. Depois de abrir as configurações do cabeçalho, você não pode editar a área do corpo do texto. Primeiro defina a aparência do elemento de layout e, a seguir, clique em "Fechar cabeçalho e rodapé" para continuar com a edição regular do seu documento do Word.

Bom saber: Se você não estiver trabalhando no cabeçalho ou rodapé, mas no texto corrido, o cabeçalho e o rodapé serão exibidos em cinza. Este é apenas um auxílio visual. Se você imprimir o documento, a fonte aparecerá em preto em todos os documentos - a menos que você deseje o contrário.

Funções secretas no Word: esses truques que você deve saber

Assim que você usar o programa Microsoft Word regularmente, descobrirá que executa muitas tarefas com freqüência. Você escolhe a mesma sequência de comandos repetidamente? Você pode então usar o que é conhecido como macro para automatizar esse processo. Ao fazer isso, você combina várias instruções em uma única etapa de trabalho. Você mesmo pode definir um atalho de teclado para cada macro. Agora você só precisa pressionar a combinação de teclas apropriada no futuro e todo o comando será executado.

A função de tradução integrada no Word também acelera a sua escrita do dia-a-dia. Você não precisa abrir seu navegador e usar um mecanismo de busca para encontrar um tradutor confiável. Em vez disso, você marca uma palavra ou passagem de texto correspondente diretamente no documento, clica com o botão direito do mouse na marca e seleciona "traduzir".

A última dica é especialmente interessante para quem envia cartas e formulários regularmente para vários destinatários. Se o conteúdo for praticamente idêntico e apenas o endereço e os detalhes individuais forem diferentes, faz sentido usar a função do Word com o nome "Letras de série". Porque assim não é necessário escrever uma carta separada para cada leitor. Tudo o que você precisa fazer é escrever o texto e inserir automaticamente o endereço e o endereço apropriados. Não existe uma maneira mais rápida de enviar cartas em série.

Feito, e agora? - Funções para revisão em Word

O trabalho de texto está concluído e você deseja compartilhar o resultado com os leitores? Em seguida, você deve verificar o arquivo novamente em busca de erros com antecedência. Para facilitar a revisão, você encontrará muitas funções úteis no Word. Por exemplo, a ferramenta chamada “Find & Replace”. Se notar, durante a revisão, que escreveu acidentalmente uma determinada palavra em letras minúsculas, poderá corrigi-la com apenas um clique. No entanto, certifique-se de marcar a caixa ao lado de "Diferenciar maiúsculas de minúsculas" nas configurações avançadas.

Você também deve examinar atentamente as citações e os hiperlinks em particular. Todos os links colocados funcionam e são fontes para as citações disponíveis? Assim que você adicionar referências, é importante que funcionem. Verifique também se a fonte foi selecionada de maneira uniforme e se todas as suas alterações no modelo de formato foram adotadas. Finalmente, use a função de hifenização automática para quebrar palavras com apenas um clique do botão do mouse.

Você salvou o conteúdo em dois arquivos separados, mas deseja mesclá-lo no final? O Microsoft Word oferece a opção de colar um documento inteiro em outro. Assim, você não precisa escrever os textos laboriosamente à mão.

Assim que tiver certeza de que possui um documento do Word sem erros em mãos, você poderá imprimi-lo. A combinação de teclas [CTRL + P] leva você diretamente ao menu de impressão. Você deseja apenas enviar o texto digitalmente? Então, faz sentido salvar o arquivo como PDF. É assim que você protege seu documento de alterações e garante que o conteúdo permaneça inalterado. Você pode assinar digitalmente um PDF como um documento do Word.

Funções no Word: o processamento de texto nunca foi tão fácil

Com a ajuda dos recursos do Word, qualquer pessoa pode se tornar um processador de texto. Use modelos para usar a formatação automática e manter seu documento atualizado com funções de campo.Muitas configurações não só economizam tempo, mas também criam uma aparência profissional.

Por exemplo, você pode usar o Word para adicionar uma assinatura ao texto, inserir caracteres especiais ou até mesmo importar tabelas do Excel para o Word. O menu oferece uma visão geral de todas as configurações disponíveis. Você também trabalha com outros programas do pacote Microsoft 365 Office? Então você já deve conhecer muitas das configurações de trabalhar com outros programas do Office, como PowerPoint ou Excel.