Crie nomes de áreas dinâmicas em suas tabelas do Excel

Como atribuir nomes de área que se adaptam automaticamente aos bancos de dados do Excel alterados

O uso de nomes de área em cálculos oferece uma série de vantagens, por exemplo, um aumento na clareza ou a prevenção de erros de entrada. Usar nomes de intervalo se torna mais difícil quando você tem um intervalo de células em expansão contínua. Nesse caso, você teria que redefinir ou adaptar o nome após cada alteração.

O Excel não consegue expandir o intervalo definido por um nome à medida que novos dados são adicionados. Por exemplo, pense em uma lista de leituras diárias que está ficando mais longa a cada dia. A figura a seguir mostra essa lista em uma tabela de exemplo:

Se você deseja dar ao intervalo de células desta lista um nome de intervalo que sempre se refere a todos os nomes contidos nela, insira um intervalo dinâmico em vez de um intervalo estático.

Você especifica isso com uma fórmula que sempre produz o intervalo de células que já contém dados. Para fazer isso, proceda da seguinte forma:

1. Excel 2007 e Excel 2010: Clique na guia na faixa de opções ou na barra multifuncional no botão TAKE DEFINE no grupo DEFINED NAMES.
   Excel até a versão 2003 inclusive: Acesse o comando NOME no menu INSERIR e o comando DEFINIR no menu ramificado.
2. O Excel exibe uma caixa de diálogo. Na parte superior da caixa de diálogo que aparece, insira um nome adequado, por exemplo "Valores medidos" (sem aspas).
3. Exclua todo o conteúdo no campo de entrada REFERÊNCIAS e insira a seguinte fórmula lá:
   = ÁREA DE MOVER ($ A $ 2; 0; 0; COUNT2 ($ A $ 2: $ A $ 100); 2)
   
4. Confirme essas entradas com o botão OK.

Isso define a área e você pode trabalhar com isso. A fórmula usada pode expandir o intervalo das colunas A e B até a 100ª linha conforme novos dados são adicionados. Se você precisar de mais ou menos linhas, insira a referência correspondente em vez da referência à célula $ A $ 100. Para mais colunas, substitua os dois no final da fórmula pelo número apropriado.

É assim que o Excel reconhece automaticamente áreas estendidas

Para verificar se o nome da área fornece a referência desejada, proceda da seguinte forma:

1. Selecione qualquer célula em sua tabela e pressione a tecla F9.
   A caixa de diálogo IR PARA é exibida. Insira o nome da área atribuído anteriormente no campo de entrada REFERÊNCIA (por exemplo "Valores medidos" sem aspas).
   
2. Confirme sua entrada com OK.

O Excel então marca o intervalo de células desejado em sua lista.

Se você adicionar um registro à sua lista e fizer a verificação novamente, verá que o intervalo foi ajustado.