É assim que você expande a barra de navegação para incluir atalhos para arquivos e pastas que você usa com freqüência.
Pergunta: Como posso criar um atalho na barra de navegação para pastas no disco rígido ou para arquivos de que preciso com freqüência? Com o comando “Adicionar novo link”, só posso criar links para pastas no Outlook.
Responder: Links para o sistema de arquivos também podem ser inseridos no Outlook 2003 e 2007.
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Clique em "Links" na barra de navegação - os links que já foram definidos, por exemplo nos seus modelos, agora aparecerão na parte superior da barra de navegação.
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Agora acesse o Windows Explorer.
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Use o mouse para arrastar arquivos ou pastas individuais para a barra "Links" diretamente abaixo da seção Modelos. Assim que o ícone de atalhos aparecer próximo ao ponteiro do mouse, solte o botão do mouse - e com ele o arquivo ou pasta - para inseri-lo aqui.
Para abrir uma pasta ou arquivo inserido em "Links", clique uma vez na respectiva entrada na barra de navegação com o botão do mouse.