- Tutorial em vídeo: como salvar, exportar e enviar apresentações do PowerPoint com sucesso
- Como e em que formato as apresentações do PowerPoint podem ser enviadas como anexos
- Salve uma apresentação de slides em um formato de arquivo alternativo em 5 etapas
- Conclusão: Use várias opções para enviar sua apresentação de PowerPoint
Envie apresentações rapidamente
Construir uma apresentação de forma lógica e profissionalizar os slides com textos, gráficos, animações e vídeos é o objetivo mais importante do PowerPoint para os apresentadores. Uma apresentação deve tocar, informar e transmitir o conteúdo com competência. Ao mesmo tempo, a concepção de uma apresentação só tem valor se os slides puderem ser visualizados pelo destinatário da forma como foram criados.
Isso é facilmente possível ao fazer uma apresentação na frente de um público ou por meio de uma plataforma de vídeo como Skype ou Zoom. Colegas, parceiros de negócios ou amigos sentam-se diretamente na sala de apresentação ou na sala de conferência virtual. Nesse caso, é possível interagir e interpretar as expressões faciais do público sem nenhum esforço.
A situação é diferente quando a apresentação planejada deve ser enviada. Aqui, o criador ou apresentador não pode garantir que todas as informações nos slides sejam compreendidas. Por isso, o conteúdo é fundamental. Para gerar atenção, é essencial direcionar o público-alvo e os destinatários de forma direcionada e, por exemplo, garantir a interação com outros hiperlinks. Além disso, podem surgir problemas de compatibilidade, apesar do conteúdo valioso. Entre outras coisas, estão relacionadas ao fato de o remetente e o destinatário usarem versões diferentes do PowerPoint ou usar outro programa para apresentações, como o Keynote da Apple.
É ainda mais importante que, ao enviar a apresentação em PowerPoint ou slides individuais, se tenha cuidado para que os slides sejam legíveis e atraiam a atenção. Ao enviar ou enviar a apresentação, o PowerPoint oferece uma ampla gama de funções testadas e comprovadas com as quais cada destinatário, independentemente do seu equipamento técnico, pode compreender e compreender as informações essenciais da apresentação em PowerPoint. A opção no PowerPoint de verificar uma apresentação quanto a possíveis problemas de compatibilidade antes de enviá-la também é prática. Se você receber uma notificação de problemas de compatibilidade, eles podem ser eliminados antes do envio.
Tutorial em vídeo: como salvar, exportar e enviar apresentações do PowerPoint com sucesso
Como e em que formato as apresentações do PowerPoint podem ser enviadas como anexos
A maneira mais fácil e comum de enviar uma apresentação criada com competência é anexá-la a um e-mail. Muitos dos bilhões de e-mails enviados todos os dias contêm arquivos de apresentação em uma variedade de formatos. O PowerPoint oferece os seguintes formatos de arquivo para conversão:
Formatos de arquivo |
usar |
pptx |
Formato padrão do PowerPoint para salvar apresentações. |
pptm |
Formato padrão no PowerPoint para salvar apresentações com macros. |
ppt |
Formato padrão anterior no PowerPoint nas versões 97-2003. Este ainda é um formato de arquivo comum, já que muitas empresas e particulares ainda usam versões mais antigas do PowerPoint. |
xps |
Os arquivos XPS estão no formato de arquivo XML Paper Specification. É um formato de arquivo semelhante ao PDF (Portable Document Format) e foi desenvolvido pela Microsoft. Isso pode ser aberto diretamente no Microsoft Edge ou no Internet Explorer. |
potx, potm, pot |
Cria arquivos de modelo do PowerPoint no formato apropriado. |
wmf, jpeg.webp, gif.webp, png, tif, bmp.webp, wmf |
Salva a apresentação em imagens individuais, dependendo do formato de arquivo selecionado. Esses gráficos podem ser visualizados estaticamente com software de processamento de imagem. |
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Salva o arquivo no formato de arquivo PDF conhecido e usado em todo o mundo. A apresentação é salva estaticamente, transições de slides ou GIF.webps animados não são mostrados animados. Ele pode ser aberto a partir de qualquer dispositivo. |
odp |
Se você salvar a apresentação do PowerPoint como um arquivo ODP, ela será salva em um padrão de código aberto. O "Formato de documento aberto OASIS para aplicativos de escritório" pode ser lido por softwares de escritório gratuitos, como Open Office ou LibreOffice. |
Além dos formatos de arquivo mencionados, o PowerPoint oferece outros formatos de arquivo específicos nos quais uma apresentação de slides pode ser salva.
Dica do especialista:
Se você salvar sua apresentação em um arquivo com a extensão ppsx, o arquivo será salvo no formato Open XML. O envio de um arquivo com a extensão ppsx é a melhor opção se você não conhece os requisitos técnicos do destinatário. Depois de enviar o arquivo, ele pode abri-lo com uma versão do PowerPoint 2007 ou posterior ou com o visualizador do PowerPoint.
Gorjeta:
Se o arquivo da sua apresentação for muito grande, por exemplo como um PDF, você pode encontrar as gorduras da sua apresentação com apenas alguns cliques. Como resultado, você pode reduzir o tamanho das imagens que ocupam muita memória e tornar o arquivo menor.
Salve uma apresentação de slides em um formato de arquivo alternativo em 5 etapas
É possível salvar uma apresentação de slides criada no Microsoft PowerPoint em um formato diferente com apenas alguns cliques. Os 5 pontos a seguir são essenciais para isso:
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Navegue até “Arquivo> Salvar como”.
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Escolha onde salvar seu arquivo. No PowerPoint, por exemplo, você tem a opção de armazenar o arquivo na área de trabalho, com um provedor de nuvem como o OneDrive ou em sua pasta de documentos pessoais.
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Se o local de armazenamento desejado não estiver listado, navegue até o item de menu “Navegar”.
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Uma caixa de diálogo é aberta na qual você pode especificar o local de armazenamento e o formato do arquivo. Você pode alterar o formato do arquivo selecionando o campo de seleção "Tipo de arquivo". Por exemplo, você pode salvar a apresentação no formato de arquivo pdf em vez do formato pptx padrão.
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Na última etapa, salve o arquivo clicando no botão "Salvar". Se quiser enviar o arquivo como um anexo de e-mail, você tem diferentes opções:
- Escreva um e-mail no Microsoft Outlook e anexe a apresentação como um arquivo.
- Clique com o botão direito na apresentação de slides salva e selecione o item de menu "Enviar para".
- Mova o arquivo para uma unidade de nuvem, por exemplo, o Dropbox compartilhado de um parceiro de negócios ou use o Wetransfer para enviar arquivos grandes na faixa de gigabytes.
Exporte apresentações diretamente do PowerPoint - sem problemas!
Além da opção clássica de salvar uma apresentação criada na área de trabalho ou em outro local de armazenamento e enviá-la, o PowerPoint também oferece a opção de exportar apresentações de slides em vários formatos diretamente do programa. Alguns dos arquivos são armazenados temporariamente ou enviados diretamente, por exemplo com a opção: "Enviar para Microsoft Stream". Para iniciar qualquer exportação, navegue:
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Vá para o item de menu "Arquivo> Exportar".
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No menu de exportação, você tem diferentes opções para o formato de arquivo no qual deseja exportar a apresentação:
Você pode escolher entre as seguintes opções:
Formato de arquivo PDF / XPS |
Exportado para um arquivo PDF ou XPS que não pode ser alterado e que preserva a formatação, a fonte e o layout do PowerPoint como uma imagem. |
Crie um vídeo |
Em "Criar Vídeo", você pode extrair um arquivo de vídeo da apresentação de slides. Na caixa de diálogo, você pode escolher se as sequências de tempo e comentários gravados devem ser usados e a qualidade do arquivo a ser salvo. Ao mesmo tempo, você terá a opção de compactar o arquivo de vídeo. Um arquivo de vídeo tem a vantagem de também poder ser reproduzido por pessoas que não têm acesso ao PowerPoint, um visualizador PPTX ou outro software de apresentação porque não têm direitos de administrador. |
Crie um GIF.webp animado |
Um GIF.webp animado é uma função na qual várias imagens individuais de um arquivo gráfico são salvas em uma ordem definida. Semelhante a um vídeo, imagens em movimento são criadas. Desta forma, os slides de apresentações individuais podem ser apresentados de uma maneira interessante e animada. |
Apresentação de slides do pacote para CD |
Cria um pacote no qual slides e elementos incorporados são salvos como uma unidade, como em um DVD, e reproduzidos em qualquer dispositivo. |
Crie apostilas |
Você pode usar esta função para enviar slides individuais ou toda a apresentação para o Microsoft Word. Lá você pode processar posteriormente os textos e notas. |
Alterar o tipo de arquivo |
Uma maneira fácil de alterar um tipo de arquivo existente, por exemplo, sua apresentação no formato pptx para o formato ppt. |
Publicar no Microsoft Stream |
O Microsoft Stream é um portal de streaming pago que permite que apresentações ou vídeos sejam disponibilizados para um grande grupo de pessoas. O Microsoft Stream é ideal, por exemplo, para apresentações ou eventos empresariais e pode ser facilmente acessado por participantes convidados através do navegador da Internet. |
Compartilhe apresentações - outra opção para salvar e enviar
Próximo ao:
- Classicamente, salve uma apresentação de slides em diferentes formatos de arquivo também
- Exportando do Microsoft PowerPoint
Os usuários do PowerPoint também podem compartilhar uma apresentação.
Para fazer isso, navegue até “Compartilhar” em “Arquivo” .Uma nova janela se abre na qual você tem a opção de salvar sua apresentação em um drive OneDrive de sua escolha ou enviá-la como PDF ou apresentação de slides por e-mail.
Alternativamente, uma apresentação pode ser enviada ou salva externamente através do item de menu “Liberar”. Os destinatários recebem o arquivo como uma cópia por e-mail ou convenientemente por meio de um serviço de armazenamento em nuvem.
Conclusão: Use várias opções para enviar sua apresentação de PowerPoint
Como um programa de apresentação profissional, espera-se que o Microsoft PowerPoint seja capaz de tornar as apresentações na tela interessantes e dinâmicas, graças às opções e recursos que contém. Além do conteúdo, é importante que cada apresentação possa ser visualizada pelo destinatário da mesma forma como foi estruturada. Isso nem sempre é possível sem problemas, pois cada usuário tem requisitos técnicos diferentes.
Por esse motivo, o PowerPoint tem a capacidade de salvar e enviar apresentações de slides em diferentes formatos de arquivo. Além disso, as apresentações podem ser exportadas ou compartilhadas de várias maneiras. Com essas opções de exportação e armazenamento, é possível que as apresentações tenham um aspecto profissional e informativo em todos os momentos, independentemente do equipamento técnico do destinatário.