Por que as visualizações são tão importantes nas apresentações do PowerPoint
Milhões de apresentações em PowerPoint são projetadas e apresentadas diante de um público todos os dias. Apresentações em empresas, na frente de clientes e parceiros de negócios, em ambientes privados ou em conferências de imprensa devem informar e inspirar os ouvintes. Se o público é um observador silencioso ou é abordado pela apresentação e seu conteúdo e incentivado a agir depende de vários fatores. Além do tipo de apresentação e do conteúdo, um aspecto essencial é quais visualizações são usadas para sublinhar argumentos e mensagens centrais em poucas palavras.
Semelhante a como um palestrante usa um flipchart em uma palestra analógica para representar visualmente fatos e afirmações, no PowerPoint você usa visualizações por meio de um projetor para esclarecer informações complexas. Várias opções estão disponíveis no PowerPoint para visualizar afirmações, resultados e fatos.
Por que visualizações adequadas são essenciais
A maioria das apresentações em um ambiente profissional contém slides de texto com informações específicas, bem como muitos fatos e números sobre vendas, participações de mercado e resultados. Nem sempre é fácil para o público acompanhar uma apresentação em que números e resultados são justapostos em rápida sucessão. Se não houver visualização, o nível de atenção da maioria dos participantes cai em alguns minutos. Além do tipo de apresentação, isso se deve principalmente ao fato de que o público, ao contrário do palestrante, está vendo os números e os resultados pela primeira vez e ainda não os internalizou.
A razão pela qual as visualizações são essenciais no contexto de uma apresentação do PowerPoint é o fato de que imagens, diagramas, símbolos, gráficos e cores têm o potencial de transmitir fatos de forma mais rápida e eficaz. Por esse motivo, as apresentações são frequentemente chamadas de “criar uma imagem em sua cabeça.” Os palestrantes podem usar visualizações em sua apresentação para aumentar o nível de atenção do público e interessar o público no conteúdo. Principalmente na apresentação de figuras, dados e fatos, é fundamental o uso de infográficos e diagramas para fazer afirmações de difícil compreensão, de fácil compreensão e para apresentar o conteúdo passo a passo.
6 maneiras de convencer seu público com visualizações
Existem pelo menos 6 opções no Microsoft PowerPoint com as quais você será capaz de convencer seu público com visualizações adequadas:
- Use gráficos e SmartArt para atrair a atenção.
- Edite e insira imagens com eficácia no PowerPoint.
- Use as cores e o esquema de cores com competência para apoiar os fatos.
- Integre efeitos e animações para sublinhar processos ou uma declaração.
- Crie layouts que visualizem o conteúdo e o apresentem de maneira simples.
- Crie gráficos usando formas e objetos e incorpore-os ao layout do slide.
Como usar as 6 opções de visualização no PowerPoint de forma eficaz
Um poderoso dispositivo estilístico usado na maioria das apresentações do PowerPoint é adicionar gráficos ou objetos SmartArt a uma apresentação. O PowerPoint oferece várias opções para personalizar gráficos incorporados. É essencial que uma imagem ou gráfico sublinhe fatos e afirmações. A visualização nos gráficos transporta emoções para o público e torna os slides de texto ou resultados mais fáceis de entender.
Com o PowerPoint, você pode, entre outras coisas:
- Adapte um gráfico em termos de sua forma,
- Para adaptar cores,
- Para integrar uma moldura de cor diferente,
- Para cortar parte da imagem ou
- Incorpore texto a um gráfico.
Com os modelos de formato de imagem integrados ou as ideias de design, você pode criar visualizações inconfundíveis em seus slides que impressionam. Na maioria dos casos, você pode editar arquivos gráficos diretamente no PowerPoint e fazer sem um programa gráfico externo. Você não precisa usar os gráficos existentes em todos os casos. As formas e objetos contidos no PowerPoint permitem que você crie um gráfico pessoalmente ou incorpore diagramas e pictogramas.
As cores também são essenciais para visualizar os fatos. Um ponto-chave ou um resultado negativo pode ser mostrado em vermelho escuro em uma apresentação. Em contraste, um aumento na participação de mercado pode ser visualizado com a cor verde. Cores diferentes criam associações profundas com o público. O mesmo vale para diagramas. Em vez de caracterizá-los em diferentes tons de cinza, combinando cores, diferenças e resultados ajudam a identificá-los. Devido à eficácia das cores, elas devem desempenhar um papel importante na visualização das apresentações.
Efeitos e animações em que as imagens entram, desaparecem ou são visualizadas com a função "Morph" também podem ajudar a chamar a atenção do público. O mesmo se aplica às transições de slides, que podem ser ajustadas individualmente no PowerPoint. Faz sentido adaptar e projetar especificamente o layout do slide. Isso também inclui vincular símbolos e declarações. O PowerPoint também contém um compêndio de dicas, assistência e idéias para melhorar sua apresentação em termos de visualização em tempo real.
Em suma, a visualização do conteúdo e das falas é essencial para gerar emoções e despertar o interesse do público pela apresentação.