Uma boa apresentação também se caracteriza pelo fato de poder ser adaptada às necessidades do público. Antecipe possíveis perguntas do público e prepare slides com suas respostas e informações.
Vincule as palavras no corpo do texto
Se você costuma usar termos estrangeiros ou técnicos em sua apresentação, pode preparar slides que contenham as definições. Ao clicar na respectiva palavra do texto corrido, você pode mudar para o slide com a definição em um piscar de olhos, caso tenha perguntas do público.
A vantagem: você não precisa explicar todos os termos, você só precisa responder às perguntas do público.
No entanto, o problema de definir palavras individuais como hiperlinks é que a palavra obtém a cor do hiperlink e é sublinhada. Este automatismo pode ser evitado. Como vincular palavras individuais no texto sem que sejam destacadas:
- Crie os slides com a definição. É melhor escrever a palavra que você deseja definir no espaço reservado para o título.
- Agora mude para o slide com a palavra estrangeira no texto corrido. Desenhe um retângulo sobre a palavra apropriada.
- Clique com o botão direito no objeto para abrir o menu de contexto e escolha Hiperlink. É mais rápido com a combinação de teclas Ctrl + K.
- Selecione na caixa de diálogo à esquerda Documento Atual.
- Em seguida, selecione o slide no qual você digitou a definição anteriormente. Depois de inserir a palavra no marcador de posição do título, é fácil encontrar o slide na estrutura de tópicos.
- Em seguida, torne o retângulo invisível clicando em Cor de preenchimento e Cor da linha cada uma a opção Não ajustar.
- Trocar com Shift + F5 na apresentação de slides e verifique se a vinculação funciona. Mova o mouse sobre o termo relevante. O ponteiro se transforma em uma mão. Clique para acionar o hiperlink e, assim, alternar para o slide com a definição.
Use os botões para ajudá-lo a navegar
Com um botão (invisível), você pousou no slide com uma definição. Mas como você volta ao slide original?
Se você quiser mostrar os slides de definição na apresentação apenas quando necessário, coloque-os no final da apresentação.
Para voltar ao slide original, use os botões interativos. É assim que se faz:
- Mude para o slide com a definição.
- No PowerPoint 2003: Clique em na barra de ferramentas Desenhar sobre AutoFormas - botões interativos para cima Botões interativos: Retornar.
- No PowerPoint 2007: Abra a guia começar no grupo desenhando o Catálogo de formas e selecione a opção em Botões interativos Botões interativos: Retornar.
- Agora desenhe o botão na folha de definição. A caixa de diálogo abre automaticamente Configurações de ação. Aí está a ação Hiperlink para: slide visualizado recentemente selecionado. Como o último slide visto é o slide original com o texto corrido, essa opção se encaixa perfeitamente.
- Confirme com OK.
- Copie o botão que você criou com Ctrl + C e adicioná-los a todas as outras folhas de definição Ctrl + V uma.
Crie galerias interativas em um piscar de olhos (PowerPoint 2010)
Você gostaria de criar uma visão geral de vários produtos e então, dependendo de suas necessidades, apresentar alguns desses produtos em detalhes? Os hiperlinks também podem ser usados maravilhosamente para isso. Na última edição, você já aprendeu como converter facilmente várias fotos em gráficos SmartArt. Você também pode usar essa técnica para criar sua galeria de visão geral. É assim que se faz:
- Primeiro, crie os slides com as informações detalhadas do produto. Certifique-se de usar títulos significativos para facilitar a localização mais tarde.
- Mude para o slide de visão geral e insira as imagens do produto. Para fazer isso, clique na guia Inserir no botão gráfico. Na caixa de diálogo, selecione a pasta com suas fotos. segure o CtrlTecla pressionada para marcar vários arquivos. Então clique em Inserir.
- Deixe as imagens destacadas e selecione a guia Ferramentas / formato de imagem. Clique no botão lá Layout de imagem.
- Por exemplo, selecione a opção Lista de legendas de imagens.
- Rotule as fotos.
- Em seguida, selecione a primeira imagem, clique com o botão direito para abrir o menu de contexto e escolha Hiperlink. Aqui também é ainda mais rápido Ctrl + K.
- Selecione à esquerda Documento Atual.
- Em seguida, selecione o slide no qual você inseriu anteriormente as informações do produto na estrutura à direita. Confirme com OK.
- Repita essas etapas até que todas as imagens estejam vinculadas ao respectivo slide de definição.
Se estiver trabalhando com o PowerPoint 2003 ou 2007, é claro que você pode organizar as imagens de acordo e vinculá-las individualmente.
Voltar ao slide original: Funciona assim sem botões
Você pode adicionar definições ou detalhes do produto aos slides, conforme descrito acima, com botões para retornar ao slide original.
Uma alternativa: você converte a respectiva foto do produto no slide de detalhes em um botão. Com um clique na foto, você volta ao slide de visão geral de uma “forma mágica”. É assim que se faz:
- Mude para o slide com os detalhes do produto. Marque a foto do produto ali.
- Clique com o botão direito na foto para abrir o menu de contexto e selecione Hiperlink.
- Selecione à esquerda Documento Atual.
- Em seguida, selecione o slide de visão geral na estrutura à direita. Confirme com OK.
- Faça o mesmo com os outros slides de detalhes.
