Encontre o Excel: encontre strings com rapidez e facilidade

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Anonim

É assim que funciona

Além das funções de pesquisa do Excel Find e Searchb, você também pode usar as funções Find e Findb para pesquisar uma palavra, letra, número ou combinação de cadeias de caracteres. Desta forma, os locais onde a sequência de caracteres pesquisada ocorre na planilha podem ser determinados e produzidos de forma mais rápida e eficiente. Para aqueles que não se importam com a posição do caractere e preferem extrair a seqüência de caracteres, o Excel Find pode ser integrado à função Part.

Como o Excel Finding é usado?

Semelhante às funções de pesquisa do Excel Find e Searchb, Find e Findb podem localizar strings específicas dentro de outra string de palavras ou números. Como resultado, as funções geram a posição do caractere pesquisado ou os caracteres pesquisados na outra seqüência de caracteres. A principal diferença, entretanto, é que o Excel Find diferencia maiúsculas de minúsculas.

Nota importante: Findb é usado como o idioma padrão fixo para japonês, chinês ou coreano porque cada caractere é contado como 2. No entanto, a funcionalidade permanece a mesma.

Por exemplo, se você deseja pesquisar a string "black" em "T-shirt black" em uma célula de sua tabela, proceda da seguinte forma:

Selecione uma célula vazia e digite a fórmula = Localizar ("preto"; "Camiseta preta") e pressione "Enter".

A posição 9 é gerada na célula porque o primeiro caractere da sequência de caracteres está na 9ª posição.

Como alternativa, você pode selecionar a célula que contém a palavra como o segundo argumento na fórmula: = Pesquisar ("preto"; A2)

Gorjeta: As funções de localização do Excel também funcionam para sequências de dígitos e valores numéricos.

A sintaxe formal de localização e localização em detalhes

As funções Find e Findb seguem o padrão Find / FindB (texto de pesquisa; texto; [primeiro_caractere])construído. O que significam os argumentos Texto de pesquisa, texto e [Primeiro_caractere] especificamente e o que deve ser usado lá?

  • Texto de pesquisa é o primeiro argumento da sintaxe da fórmula que deve ser preenchido. Aqui você insere o caractere ou string que deseja pesquisar.
  • texto é o segundo argumento obrigatório. Neste ponto, adicione a string na qual você pesquisa o valor em Texto de pesquisa deseja pesquisar. Como alternativa, a célula que contém o texto ou valor numérico é suficiente como argumento.
  • Depende de você usar ou não o terceiro argumento Primeiro_caractere deseja preencher ou deixar em branco. Este argumento permite que você especifique a posição do caractere a partir da qual iniciar a pesquisa. Se este argumento permanecer vazio, a pesquisa é feita a partir do primeiro caractere da string.

Use o argumento opcional

Se você quiser pular uma determinada seqüência de caracteres, da qual você conhece o número fixo de caracteres, ao pesquisar na planilha, vale a pena usar o argumento opcional.

Suponha que você queira avaliar a string "ART495577 Camiseta preta" em sua tabela, mas pule o número do artigo na pesquisa.

Insira a fórmula = Find ("T"; D5; 10) em uma célula vazia e pressione "Enter".

A pesquisa é iniciada a partir do 10º caractere e, conseqüentemente, a posição 11 é produzida em vez da posição 3, que também contém um "T".

Excel-Find em combinação com a função Part

Se desejar que a sequência de caracteres pesquisada seja gerada em vez da posição do caractere, você pode combinar Find e Findb do Excel com a função part. Desta forma, a palavra ou número que você está procurando pode ser extraído da cadeia de caracteres. Como é o link entre as duas funções usando um exemplo?

  1. Abra uma nova pasta de trabalho no programa Excel e insira as seguintes strings na coluna C em linhas separadas da tabela:

    ART495577 Camiseta preta

    ART498237 Jeans azul

    ART497618 camisa branca

  2. Por exemplo, se você deseja extrair os números do artigo e exibi-los em uma nova linha, use a fórmula = parte (C1; 1; Encontrar (""; C1; 1) -1). É melhor colar a fórmula em uma célula adjacente, neste caso D1. Esta fórmula expressa que em C1 da posição 1 para a posição em branco, a seqüência de caracteres contida é extraída.

  3. Confirme com "Enter".

  4. O número do item "ART495577" é enviado para você na célula que contém a função.

  5. Para usar a fórmula para as células abaixo, você pode marcar D1. Se você navegar para o canto direito da célula, o mouse se tornará um sinal de mais que você pode arrastar para baixo. Os outros dois números de artigo também são exibidos na planilha sem a necessidade de inserir a fórmula novamente.

Quais são as diferenças entre Search e Searchb e Excel Find?

Conforme já mencionado, a função Localizar do Excel tem a vantagem de que as cadeias de caracteres podem fazer distinção entre maiúsculas e minúsculas, se isso for relevante para a avaliação dos dados. No entanto, esta função não permite marcadores de posição, como o ponto de interrogação ? e o asterisco * e não são permitidos no primeiro argumento Texto de pesquisa ocorrência. Se você quiser usar caracteres curinga, pode usar as funções de pesquisa do Excel Pesquisar e Pesquisarb. Se certas strings não forem encontradas, a mensagem de erro #VALUE! Aparecerá. na célula. Da mesma forma, se o argumento opcional for preenchido com uma cadeia de caracteres maior que o comprimento do segundo argumento, um valor de erro aparecerá.

Encontre rapidamente strings para avaliar dados

Encontrar o Excel é particularmente útil para usuários que precisam avaliar uma grande quantidade de dados. Para encontrar uma string mais rapidamente, quaisquer caracteres ou strings podem ser inseridos na fórmula e a posição pode ser determinada mais rapidamente. O uso de Find ou Findb não só tem a vantagem de trabalhar com texto, valores numéricos ou caracteres especiais, mas também fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas. Ao vincular com a função parcial, os usuários do Excel podem extrair as strings que estão procurando e exibi-las como resultado na célula.

Perguntas frequentes importantes

Como posso pesquisar no Excel?

O programa Excel oferece várias opções de pesquisa. Você pode escolher entre as funções de pesquisa do Excel Find / Searchb e Find / Findb. O último é sensível a maiúsculas e minúsculas.

Como as funções do Excel Find são estruturadas?

As fórmulas do Excel consistem em três argumentos. Aqui estão os dois primeiros argumentos Texto de pesquisa e texto necessário. O terceiro argumento Primeiro_caractere é opcional, i. isto é, pode permanecer gratuito.

Como as funções de localização diferem das funções de pesquisa?

Embora a sintaxe das fórmulas seja a mesma, as funções de pesquisa não diferenciam maiúsculas de minúsculas. No entanto, espaços reservados são possíveis nas fórmulas que não podem ser usadas com Find e Findb.

Com quais fórmulas posso combinar a Pesquisa?

O Excel Find pode ser integrado à parte da fórmula para extrair certas strings. Você também pode combinar a função, por exemplo, com a função Número real para gerar uma declaração de verdade ou com a função If para realizar uma ação sob certas condições.