Embora as funções da tabela tenham sido amplamente expandidas, especialmente nas versões mais recentes do Word, criar e formatar tabelas ainda dá muito trabalho. E se você usar uma tabela existente na qual apenas exclui os dados, a largura e a altura das células da tabela mudam automaticamente dependendo das configurações da tabela - com o resultado que a tabela deve ser formatada novamente.
Portanto, você deve criar uma tabela padrão formatada individualmente uma vez e usá-la repetidamente.
É assim que funciona no Word 2010 e 2007
- Clique na guia INSERIR na faixa de opções (Word 2010) ou na faixa de opções (Word 2007). Em seguida, clique no botão TABLE no grupo TABLES. Selecione a entrada INSERT TABLE no menu que é aberto.
- Na caixa de diálogo a seguir, INSERIR TABELA, em NÚMERO DE COLUNAS e NÚMERO DE LINHAS, especifique em quantas colunas e em quantas linhas sua tabela deve consistir. Uma vez que o número exato de linhas raramente é determinado com antecedência, insira aqui, por exemplo, B. Insira o valor "5". A mesa pode ser ampliada posteriormente a qualquer momento.
- Ative o botão de opção LARGURA OPTIMAL: CONTEÚDO. A largura das colunas é automaticamente adaptada ao conteúdo.
- Ative a caixa de seleção SALVAR DIMENSÕES PARA NOVAS TABELAS.
- Confirme a caixa de diálogo com OK.
- Formate sua tabela usando os estilos de tabela prontos da guia DESIGN. Basta selecionar o padrão desejado aqui com um clique do mouse.
- Em seguida, adicione seu modelo de mesa acabado ao catálogo de mesa rápida. Para fazer isso, selecione-o e vá para a guia INSERIR.
- Em seguida, clique no botão TABLE no grupo TABLES.
- Aponte para a entrada QUICK TABLES no menu que é aberto. Outro menu é aberto com uma seleção de modelos de mesa prontos.
- No final do menu, clique na entrada SALVAR SELEÇÃO NO QUICK TABLE CATALOG.
- Insira um nome para o seu novo modelo de tabela na caixa de diálogo CRIAR NOVO BLOCO em NOME, por exemplo, B. "Lista de membros".
- Na caixa de lista suspensa SALVAR EM, selecione NORMAL.DOTM. O formato da tabela, portanto, se aplica a todas as tabelas criadas em um novo documento com base no »Normal.dotm«.
- Confirme a caixa de diálogo clicando em OK.
Seu novo modelo de tabela agora está disponível no catálogo de tabelas rápidas e pode ser iniciado com um clique por meio da guia INSERIR no grupo TABELAS, botão TABELA, entrada QUICK TABLES. Realmente não fica mais rápido!
E assim é no Word 2003, 2002 / XP e 2000
- Acesse o menu TABLE, comando INSERT (CELLS) e, em seguida, TABLE.
- Na caixa de diálogo a seguir, INSERIR TABELA, em NÚMERO DE COLUNAS e NÚMERO DE LINHAS, especifique em quantas colunas e em quantas linhas sua tabela deve consistir. Uma vez que o número exato de linhas raramente é determinado com antecedência, insira aqui, por exemplo, B. Insira o valor "5". A mesa pode ser ampliada posteriormente a qualquer momento.
- Ative o botão de opção LARGURA OPTIMAL: CONTEÚDO. A largura das colunas é automaticamente adaptada ao conteúdo.
- Ative a caixa de seleção SALVAR DIMENSÕES PARA NOVAS TABELAS (Word 2003 e 2002 / XP) ou USAR COMO PADRÃO PARA TODAS AS NOVAS TABELAS (Word 2000).
- Clique no botão AUTOFORMAT. Isso o levará para a caixa de diálogo TABELA DE FORMATO AUTOMÁTICO.
- Selecione o formato desejado na lista de FORMATOS e verifique sua seleção na visualização.
- No Word 2003 e 2002 / XP, clique no botão PADRÃO. Agora aparece uma mensagem na qual você clica no botão de opção TODOS OS DOCUMENTOS COM BASE NO MODELO NORMAL.DOT e confirma com OK. O formato da tabela, portanto, se aplica a todas as tabelas criadas em um novo documento com base no »Normal.dot«.
- Em seguida, confirme todas as caixas de diálogo com OK.
Uma nova tabela com a formatação desejada é então inserida. No futuro, será suficiente chamar o menu INSERT TABLE (CELLS), chamar o comando TABLE e confirmar a caixa de diálogo com OK sem mais entradas. Isso irá inserir imediatamente sua tabela no formato preferido.
Em contraste com o Word 2000, você deve definir a formatação da tabela separadamente como o padrão no Word 2003/2002. A vantagem é que você pode definir as especificações aqui separadamente entre a estrutura da tabela e o formato da tabela.
