O que a planilha gratuita pode fazer?
Calc é um programa de planilhas projetado para o uso diário no escritório. Ele oferece suporte aos requisitos gerais dos recém-chegados e às necessidades específicas de usuários avançados. As principais tarefas do Calc incluem, portanto, a criação de tabelas, o cálculo de valores numéricos, a filtragem e classificação de valores e o suporte de macros.
O programa faz parte do pacote de software LibreOffice, que além das planilhas também contém outros aplicativos típicos de escritório, como programas para criação de textos, apresentação ou gerenciamento de sistemas de banco de dados. O próprio LibreOffice está disponível para download gratuito.
LibreOffice Calc: uma introdução
Com a instalação do LibreOffice, você já tem acesso total ao Calc e às funções que o acompanham. Para utilizá-lo, execute o LibreOffice e uma nova janela aparecerá com todos os programas existentes para escolher. Clicar em Calc abre o programa correspondente.
A parte mais distinta do Calc é a grande área de trabalho, que é dividida em várias células e colunas. Neste intervalo de células, você pode, por exemplo
- Insira valores e números,
- Crie tabelas,
- calcular os valores usando fórmulas e funções, bem como
- Insira diagramas.
Você pode encontrar as opções de formatação nas barras de menu acima. Por exemplo, o tamanho e o tipo da fonte podem ser alterados, mas também podem ser feitas alterações na estrutura das tabelas. Além disso, o Calc possui outras opções com as quais você pode inserir imagens, calcular porcentagens ou criar gráficos, entre outras coisas.
Salve um documento no LibreOffice Calc
Você pode salvar seu documento a qualquer momento.
Clique no ícone do disquete.
Como alternativa, você também pode salvá-lo por meio da guia "Arquivo" ou usar o atalho de teclado Ctrl + Shift + S.
Salve a tabela no formato de arquivo ODF padrão do LibreOffice.
Como alternativa, selecione outros formatos de arquivo durante o processo de salvamento. Isso inclui o formato XLSX, que o Microsoft Office Excel usa.
Observação: Como a tabela pode ser salva no formato de arquivo do Microsoft Office, os dois programas geralmente são compatíveis entre si.
Funções básicas no LibreOffice Calc
Além dos cálculos e criação de tabelas, o Calc possui outras opções que o tornam extremamente prático de usar. Assim, você pode preencher automaticamente as tabelas que criou, classificar e filtrar dados ou até mesmo recorrer a modelos prontos para salvar etapas de trabalho inteiras.
Ferramenta de preenchimento e linha de preenchimento
O Calc possui ferramentas para o preenchimento automático de células, que são particularmente úteis quando os valores são repetidos ou sujeitos a uma sequência lógica. Para isso, todas as células são equipadas com uma alça, que aparece no canto inferior direito após a seleção.
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Mantenha pressionado e arraste o mouse para cima, para baixo, para a direita ou para a esquerda, e cada célula neste caminho será automaticamente preenchida com o valor exato da célula inicial.
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Além disso, mantenha pressionada a tecla Ctrl para inserir os valores em ordem crescente (por exemplo, 1, 2, 3 … ou janeiro, fevereiro, março …).
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Se você selecionar duas ou mais células contíguas, elas terão um identificador comum.
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Agora arraste-o em uma direção para permitir que o Calc crie uma série automática de números. Com os valores 1 e 2, os valores 4, 8, 16 etc. viriam a seguir.
Para etapas de trabalho mais complexas, o Calc também oferece sua própria janela de diálogo, que solicita informações adicionais. Lá você será capaz de
- a direção,
- o tipo de linha,
- o valor inicial e final, bem como
- determinar o aumento do número de células a serem preenchidas.
Preencher linhas automaticamente nas tabelas
Proceda da seguinte forma:
Você acessa a janela de diálogo marcando primeiro as células a serem preenchidas e, em seguida, selecionando a guia "Editar".
Por fim, clique em "Preencher" para acessar a caixa de diálogo "Série". Ao inserir esses campos, você pode preencher tabelas automaticamente com ainda mais precisão.
Insira automaticamente grandes conjuntos de dados em tabelas com o Datapilot do Calc
Especialmente com grandes conjuntos de dados, é irritante ter que inserir todos os dados individualmente na tabela. A máscara de entrada do Calc fornece uma solução aqui: o Datapilot. Com isso, você pode deixar o Calc inserir automaticamente até grandes conjuntos de dados. Como fazer isso:
Para fazer isso, abra uma nova tabela e insira os títulos das colunas.
Em seguida, preencha a primeira linha com dados e destaque a tabela inteira.
Em seguida, clique em "Dados / Formulário". A tabela agora é analisada pelo Calc para que o Datapilot que é aberto seja perfeitamente preparado para a estrutura que você criou.
Agora você pode criar entradas adicionais clicando em "Novo". Isso torna o trabalho mais fácil e eficiente.
Filtrar e classificar dados
Outro aplicativo útil do Calc permite que você filtre áreas específicas de suas planilhas com base em escalas.
Para fazer isso, marque os respectivos títulos e clique na guia "Dados".
Lá você encontrará a opção para "Filtro" e consequentemente também para "AutoFiltro".
Esta opção dá a cada um dos títulos de sua mesa um botão adicional na borda esquerda inferior. Isso permite que todos os valores contidos na linha ou coluna associada sejam destacados. Se você ativar vários filtros ao mesmo tempo, poderá usar essa forma para localizar e classificar os valores recorrentes.
Além da filtragem, o conteúdo da tabela também pode ser classificado. O texto e os valores numéricos selecionados anteriormente podem ser reorganizados em ordem alfabética ou numérica. A função para isso está oculta por trás de vários símbolos na barra de menu superior, onde as opções
- ordernar ascendente
- classificar em ordem decrescente
pode ser encontrado. Colunas e linhas individuais podem ser classificadas sem problemas; entretanto, o LibreOffice Calc mostrará um aviso no caso de tabelas com várias partes. Você pode usar isso para indicar que a coluna ou linha a ser classificada está relacionada a outras. Isso garante que todo o conteúdo da tabela seja organizado de maneira significativa e coerente. O valor de acordo com o qual a classificação é baseada é marcado com uma borda de célula mais espessa. Se você quiser definir um valor de saída diferente, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique duas vezes na célula desejada.
LibreCalc: use modelos
Para muitos aplicativos padrão, você não precisa criar tabelas, pois o LibreOffice oferece uma série de modelos práticos com tabelas, campos e fórmulas e funções integradas que já foram criadas. Assim como o software, eles estão disponíveis para download gratuito e são executados com um clique duplo após o download. Além disso, outros usuários também oferecem vários modelos para o LibreOffice Calc na Internet. Desta forma, você pode se beneficiar de calendários previamente criados, planos semanais ou livros domésticos, entre outras coisas.
Pontuações do LibreOffice Calc com uso intuitivo e compatibilidade com o programa de escritório
Graças à ampla variedade, o LibreOffice Calc tem todas as opções de aplicativos necessárias para o trabalho diário de escritório. O programa pode acompanhar facilmente o OpenOffice e o Microsoft Office. A seleção disponível de formatos de armazenamento também torna o Calc compatível com esses programas.
Além disso, o Calc torna o uso mais fácil para seus usuários, fornecendo muitas opções práticas. Desta forma, o conteúdo pode não apenas ser inserido nas tabelas mais rapidamente, mas as áreas também podem ser classificadas e filtradas de uma forma significativa. Mesmo assim, os usuários podem dar um passo adiante usando modelos que já contêm todos os campos de que precisam. Por essas razões, o LibreOffice Calc é uma ótima opção para lidar com tarefas básicas de planilhas e problemas específicos de planilhas.
FAQs
O Calc é compatível com macros?
Como acontece com todos os aplicativos do pacote de software LibreOffice, você também pode estender a funcionalidade do Calc com macros. Eles podem ser gravados, gravados de forma independente ou baixados completamente.
O que é o suporte multiusuário do Calc?
No Calc, os dados podem ser compartilhados por várias pessoas. Para isso, acesse o item de menu Extras e clique em "Liberar documento". Assim que você salva o documento desejado em uma pasta que também é compartilhada, seus colegas também podem acessá-lo e fazer acréscimos.
Qual é a diferença entre OpenOffice e LibreOffice?
OpenOffice é o predecessor do LibreOffice, que ainda é compatível. Ambos incluem os programas Writer, Calc, Impress e Draw. A diferença está, entre outras coisas, na melhor compatibilidade do LibreOffice com os programas da Microsoft.
