Protegendo apresentações do PowerPoint - essas são suas 4 opções!

É assim que funciona!

As apresentações do PowerPoint são criadas para finalidades diferentes. No ambiente profissional, informações importantes e, em alguns casos, conteúdos sensíveis devem ser veiculados. Informações sobre produtos e detalhes de projetos podem ser repassados em apresentações que valem a pena proteger. Eles não podem ser copiados e compartilhados com outras pessoas. Isso é particularmente importante em um ambiente internacional para evitar a espionagem industrial.

Por exemplo, seria fatal se desenhos técnicos específicos que representam segredos da empresa dignos de proteção fossem extraídos de uma apresentação por pessoas não autorizadas e reproduzidos em detalhes. Na esfera privada também existem situações em que é importante proteger o conteúdo, por exemplo, informações pessoais ou imagens em apresentações de PowerPoint.

Como proteger uma apresentação do PowerPoint de forma eficaz - 4 opções de proteção

O PowerPoint possui ferramentas integradas eficazes para fornecer uma apresentação de slides com proteção contra gravação e para proteger o arquivo de alterações não autorizadas. Também importante, e em muitos casos crucial, é a opção de proteger a apresentação com uma senha. Desta forma, as informações na apresentação só podem ser lidas por pessoas autorizadas, por exemplo, parceiros de negócios ou clientes autorizados. Você pode ativar uma senha e proteção contra gravação, bem como outras opções no PowerPoint nas seguintes etapas:

1. Na primeira etapa, navegue até "Arquivo> Informações".

2. Você encontrará vários botões na área de informações do PowerPoint. Para proteger a apresentação, selecione a caixa "Proteger apresentação", que aparecerá como o primeiro botão.

   

3. Depois de clicar no botão "Proteger apresentação", serão apresentadas quatro opções:

   

Opção 1: Sempre aberto como somente leitura

Uma proteção geral contra gravação da apresentação garante que as informações e os slides só possam ser visualizados, mas não alterados. É mais difícil copiar passagens importantes, embora fotos ou cópias impressas da tela sejam possíveis apesar desta opção. A proteção contra gravação é especialmente essencial se você deseja evitar que pessoas não autorizadas alterem o conteúdo da apresentação. Após clicar no botão, a proteção contra gravação da apresentação é destacada em amarelo.

Opção 2: Criptografar com senha

Atribuir uma senha é a melhor maneira de proteger uma apresentação contra acesso não autorizado. Somente pessoas que conheçam a senha terão acesso à apresentação e seu conteúdo. Após clicar no botão, você será solicitado a inserir uma senha.

Opção 2: Criptografar com senha

Ao mesmo tempo, é informado que a apresentação somente poderá ser acessada se a senha for digitada. Para o criador, isso também significa não esquecer a senha. Por esse motivo, é uma boa ideia manter uma lista de senhas e seus nomes de arquivo associados em um local seguro. Isso garante acesso a arquivos criptografados por senha em todos os momentos.

Gorjeta:

Você também pode proteger apresentações importantes e confidenciais com uma senha que pode ser alterada e, desta forma, disponibilizar a apresentação para um grupo específico de pessoas.

Opção 3: Adicionar assinatura digital

Um processo de criptografia digital é chamado de assinatura digital. Com isso, é possível que o remetente e o receptor descriptografem as transmissões com a ajuda de um valor digital. Se você deseja proteger uma apresentação não salva no Microsoft PowerPoint com uma assinatura digital, a primeira etapa é salvar a apresentação em um formato que ofereça suporte a assinaturas digitais. O tipo de arquivo pptx é adequado para backup com uma assinatura digital.

Opção 3: Adicionar assinatura digital

Confirme a continuação clicando no botão "Sim". Se você salvou sua apresentação com antecedência, esta etapa não é necessária. Na próxima etapa, uma janela é aberta na qual você pode criar a assinatura.

Opção 3: Adicionar assinatura digital

Entre outras coisas, você pode especificar na entrada do campo Tipo de aprovação se você criou ou aprovou pessoalmente o documento. Você também pode especificar uma finalidade e alterar o código de assinatura padrão. O processo é encerrado com um clique no comando “Assinar”. Você receberá a informação de que a assinatura foi criada com sucesso.

Opção 3: Adicionar assinatura digital

Documentos assinados e apresentações em tela são particularmente importantes em um ambiente de negócios e fornecem segurança aos parceiros de negócios no que diz respeito à relevância das informações.

Opção 4: Marcar como final

Se você marcar sua apresentação como final, nenhum processamento adicional será desejado. A marcação indica que a apresentação não deve mais ser alterada.

Opção 4: Marcar como final

Se um arquivo for marcado como concluído no Microsoft Office, por exemplo no PowerPoint e também no Word ou Excel, a função de entrada, todos os comandos de edição e as marcações de revisão são desativados ou desligados. O arquivo não pode mais ser editado e está protegido contra gravação. O status do documento é definido como "Final".

Outra maneira de identificar e proteger sua apresentação do PowerPoint como propriedade da empresa é incorporar uma marca d'água. Com uma marca d'água que não pode ser excluída, você pode incluir o logotipo da sua empresa nas apresentações e, ao mesmo tempo, evitar que certos slides com informações confidenciais sejam duplicados sem serem detectados.

Além da proteção eficaz das apresentações, é aconselhável ativar geralmente a função Restauração automática ao projetar apresentações, para que você possa restaurar facilmente os resultados do trabalho anterior no caso de uma falha do sistema.

Conclusão: isso é importante para proteger as apresentações de maneira eficaz

Em resumo, as opções de segurança, como a proteção contra gravação integrada no PowerPoint e a opção de configurar a proteção por senha, são as melhores opções para proteger com eficácia uma apresentação com conteúdo confidencial. A marcação final também pode ser eficaz, pois a proteção contra gravação é configurada além da marcação. Uma assinatura digital é particularmente eficaz em um ambiente de negócios e, além da assinatura digital como proteção, também serve como uma medida de construção de confiança. É essencial proteger com eficácia apresentações importantes e seus conteúdos. As várias opções do PowerPoint podem ser usadas para isso, conforme necessário.