Você sabia que: de repente o PowerPoint trava, você salvou pela última vez há meia hora - o trabalho foi em vão? Não necessariamente. Porque o PowerPoint 2010 quase sempre tem alguns ases na manga. Melhor dito na área dos bastidores.
Aqui, você pode descobrir como não apenas pode ativar o salvamento automático no PowerPoint, mas também onde encontrar seus arquivos. Você também pode ler como salvar os resultados do seu trabalho se fechar uma apresentação e acidentalmente esquecer de salvá-la.
A base para tudo: Ativar a função AutoRecuperação
O armazenamento em cache regular é a melhor maneira de neutralizar a perda de dados. A combinação de teclas é melhor para isso Ctrl + S.
Mas até o próprio PowerPoint tem uma possibilidade: a função AutoRecover. Se você ativar esta função, o PowerPoint salva automaticamente uma versão de sua apresentação a cada 10 minutos ou no intervalo que você especificar. Se o seu computador travar ou você fechar acidentalmente sem salvar, você pode recorrer a esta versão em cache.
Mas para isso, a função tem que ser AutoRecover ser ativado. Você pode verificar ou definir isso da seguinte maneira:
- Clique na aba Arquivo sobre Opções.
- Na caixa de diálogo à esquerda, selecione a rubrica Salvar no computador e ative a caixa de seleção à direita As informações de recuperação automática são salvas a cada xx minutos.
- Quanto menos minutos você especificar, mais frequentemente ocorrerá o armazenamento automático.
Caso 1: salvo acidentalmente, embora a alteração não deva ser aceita
Se você trabalha muito com apresentações, pode economizar sem pensar muito. Mas às vezes você fica irritado depois porque gostaria de desfazer a alteração e manter o original.
O PowerPoint 2010 oferece uma solução na forma de versões salvas automaticamente. Portanto, para desfazer alterações indesejadas, simplesmente restaure uma das versões anteriores do seu arquivo.
- Para fazer isso, clique na guia Arquivo e então em em formação.
- As versões salvas automaticamente podem ser encontradas em Versões.
- Agora selecione a versão para a qual as alterações indesejadas ainda não estão disponíveis.
- Certifique-se de que a versão que você escolheu é a que você deseja.
- Em seguida, clique na barra de status amarela na parte superior Restaurar e então em OKpara substituir sua apresentação atual pela versão anterior.
IMPORTANTE: As versões salvas automaticamente são mantidas por até quatro dias após a data de criação.
Caso 2: A apresentação recém-criada é fechada e você se esqueceu de salvar
Isso também acontece: você está sob pressão de tempo e acidentalmente clica em ao fechar o PowerPoint Não salve. O trabalho dos últimos minutos está agora irrevogavelmente eliminado. De forma alguma, porque no PowerPoint 2010 existe uma nova função de "resgate" justamente para esses casos. Como usá-lo:
- Abra o PowerPoint.
- Clique na aba Arquivo.
- Escolha à esquerda Usado por último e então clique Restaurar apresentação não salva - Você pode encontrar o botão na parte inferior da tela.
- Uma pasta será aberta mostrando todos os arquivos não salvos. Selecione seu arquivo e clique em Abrir.
- Salve o arquivo.
IMPORTANTE: Esta opção só existe se você trabalhou na apresentação por tempo suficiente para que o PowerPoint salvasse automaticamente. Ou seja, se você em AutoRecover Se você especificou 10 minutos, deve ter trabalhado em sua nova apresentação por pelo menos 10 minutos.
Caso 3: editei uma apresentação existente e esqueci de salvá-la
- Abra a apresentação que você editou.
- Clique na aba Arquivo e escolha lá em formação. Em Versões, selecione a versão com a extensão (ao fechar sem salvar).
- Clique na barra de status amarela na parte superior Restaurarpara substituir o arquivo salvo anteriormente com a última versão salva automaticamente.
Para profissionais: onde estão armazenados os diversos arquivos?
Arquivos de recuperação automática:
- Windows 7 / Vista: C: \ Usuários \ Local \ Temp \
- Windows XP: C: \ Documents and Settings \
Configurações locais \ Temp \
Arquivos de versão de arquivos já salvos:
- Windows 7 / Vista: C: \ Usuários \ AppData \ Roaming \ Microsoft \
\_\ - Windows XP: C: \ Documents and Settings \
Dados do aplicativo \ Microsoft \ _ \
Arquivos de versão de arquivos ainda não salvos:
- Windows 7 / Vista: C: \ Usuários \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \ - Windows XP: C: \ Usuários \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \
IMPORTANTE: Os arquivos de versão de apresentações salvas e não salvas serão excluídos ao final do quarto dia.
