Infelizmente, o Word não tem uma opção que possa simplesmente ser ativada para imprimir o nome do arquivo.
Você pode inserir uma função de campo especial no rodapé para que o documento impresso revele imediatamente onde está armazenado no disco rígido do computador. Isso é atualizado automaticamente pelo Word quando é impresso ou quando o documento é exibido na visualização (= visualização da impressão). Uma vez inserido, você nunca mais terá que se preocupar em atualizar.
E é assim que funciona no Word 2007:
- Coloque o documento desejado. Em seguida, mude para a guia INSERIR na faixa de opções.
- No grupo HEADER AND FOOTER, clique no botão FOOTER. Agora é aberta uma lista na qual você clica no comando EDITAR RODAPÉ no final.
- Agora o cursor pisca à esquerda no rodapé, a guia de contexto HEADER AND FOOTER TOOLS DRAFT é exibida na barra multifuncional. Nesta guia de contexto, clique no botão FAST BLOCKS no grupo INSERT. Agora é aberta uma lista na qual você clica no comando FIELD.
- O Word agora abre a caixa de diálogo CAMPO. Na lista FIELD NAMES, selecione a entrada FILENAME. Outras PROPRIEDADES DE CAMPO e OPÇÕES DE CAMPO aparecem no lado direito. Em OPÇÕES DE CAMPO, clique na caixa de seleção ADICIONAR CAMINHO AO NOME DO ARQUIVO.
- Agora, tudo o que você precisa fazer é clicar no botão OK e o Word insere o nome completo do arquivo, incluindo a pasta no rodapé. Com a tecla Esc você sai do rodapé e volta ao texto.
Se agora você imprimir o documento ou visualizá-lo na visualização da impressão, a função do campo será atualizada e o nome do arquivo e o caminho serão exibidos lá. Se você mover o documento para outra pasta, a função do campo não é atualizada por si mesma - aqui também, a impressão ou exibição na visualização é necessária para a atualização. Se você ainda não salvou o documento, apenas o texto "Documento" e um número de série aparecem, por exemplo "Documento1".
