Aumente a atenção do ouvinte com gráficos e SmartArt

Essas dicas farão de você um profissional do PowerPoint!

As visualizações por meio de imagens, gráficos ou SmartArt animam todas as apresentações do PowerPoint. Se diferentes diagramas, imagens emocionais com animações ou uma lista corresponderem à palestra e ao texto mostrado nos slides, uma unidade é criada. Nesse caso, o público se sente informado pela apresentação, entende os pontos principais e é estimulado a agir.

Começando com o slide da pauta, o público deve ser capaz de reconhecer o “fio vermelho” da apresentação em todos os momentos. Por esse motivo, reduzir o texto e inserir diagramas claros e memoráveis é a melhor solução. Eles não apenas fornecem uma visão geral do conteúdo em um slide da pauta, mas também fornecem ao público uma estrutura compreensível na qual eles podem posteriormente classificar as informações.

Por exemplo, se um dos objetivos da apresentação é vender um produto, gráficos, gráficos SmartArt que contêm uma lista ou subitens e o tipo de apresentação determinará se os ouvintes se tornarão clientes.

Um quebra-cabeça animado pode atrair a atenção e ser implementado como uma alternativa atraente para o slide de texto usual. Dispositivos estilísticos bem planejados que você adiciona aos slides irão encantar o público. Nas apresentações da empresa diante da força de trabalho, um quadro de avisos com design atraente pode colocar as fotos de um evento da empresa na "luz certa" e ajudá-las a se destacar. Um anúncio de pausa criativa pode criar compromisso e tensão e interromper a apresentação de uma forma agradável.

As visualizações são valiosas. Usados corretamente, eles criam a atmosfera certa para uma apresentação bem-sucedida e elegante.

Tutorial em vídeo - Microsoft PowerPoint: como incorporar gráficos ou SmartArts à sua apresentação

Exibindo gráficos no PowerPoint - é assim que você marca com visualizações

É possível integrar gráficos ou SmartArt em seus slides no PowerPoint sem nenhum esforço. Você pode inserir uma imagem ou gráfico na apresentação com apenas alguns cliques na guia "Inserir". Para fazer isso, clique no botão "Imagens".

Na janela de seleção a seguir, você deve especificar a fonte a partir da qual o gráfico deve ser inserido. Além do disco rígido local, você pode incorporar imagens de um arquivo ou de uma fonte online. Antes de incorporar um gráfico, você deve verificar se a integração do gráfico é possível devido à lei de direitos autorais.

Por exemplo, se você deseja adicionar uma foto de sua área de trabalho, selecione “Este dispositivo” como a fonte e clique duas vezes na imagem na área correta de sua apresentação.

Depois de inseri-lo, você encontrará o gráfico em seu slide no PowerPoint e poderá movê-lo ou editá-lo individualmente. Você edita o gráfico na guia "Formato de imagem", que abre automaticamente após inserir a foto. Existem várias maneiras de personalizar um gráfico. Entre outras coisas, você pode alterar as cores, incorporar outras formas, por exemplo uma seta ou um triângulo, ou inserir efeitos de imagem e animações. Técnicas avançadas, como a capacidade de incluir gráficos como um álbum de fotos e depois animar os slides, garantem que você possa criar uma apresentação exclusiva e diferenciada em PowerPoint.

Idéias para visualização - use gráficos e artes de clipe individualmente

Além disso, você pode usar formas para criar seus próprios gráficos no PowerPoint e, por exemplo, projetar um cubo para ilustrar a mudança no ano. Uma representação em perspectiva para seus objetos também permite um efeito espacial que impressiona o público. O mesmo se aplica ao conhecido objeto de lâmpada incandescente usado em muitas apresentações, que você pode encontrar no catálogo de clipart do PowerPoint. As linhas de conexão entre duas formas podem ser organizadas de forma flexível com um truque no PowerPoint.

O Office.com tem a capacidade de baixar milhares de clipart disponíveis gratuitamente que você pode inserir e personalizar. Por exemplo, você pode baixar clipart de feriados cristãos, como Natal ou Páscoa, e integrá-los à sua apresentação. O clipart pode ser alterado em cores com apenas alguns cliques e desenhado como pictogramas.

Combinar formas conhecidas e compreensíveis com textos curtos é ideal para mostrar relações e estruturas. Por exemplo, se você deseja mostrar as 6 vantagens de um produto, pode usar um hexágono para torná-lo mais claro. Esta variante é muito mais atraente e memorável do que as listas usuais em formato de texto.

Não se deve esquecer a capacidade de usar ícones em vez de texto para representar fatos visualmente. Além dos botões "Símbolos" e "Pictogramas" do PowerPoint, você encontrará bancos de dados gratuitos com inúmeros ícones para baixar na Internet. A partir da versão PowerPoint 2016 você também tem a opção de usar pictogramas de alta qualidade no formato SVG como gráficos vetoriais, tornando assim sua apresentação mais elegante. Em versões anteriores, você pode usar o SmartArt de “desvio” para adaptar símbolos de marcadores e integrar novos marcadores ao software. Símbolos, pictogramas e ícones são úteis para liberar slides com muito texto, por exemplo, sobre tópicos legais ou disposições legais, ou para explicá-los de uma maneira melhor e mais compreensível.

Com o Microsoft PowerPoint, todas as opções de visualização estão disponíveis para você. Você pode integrar diferentes imagens e gráficos em vários formatos em sua apresentação e adaptá-los aos objetivos de sua apresentação.

Dica do especialista:

Você está procurando uma foto ou gráfico vetorial adequado para visualização? Com a pesquisa de imagens pouco conhecida do Google, você pode selecionar motivos de imagem semelhantes e adequados de maneira rápida e eficiente e inseri-los em sua apresentação.

SmartArt - exibe diagramas e processos como um profissional

Imagens e gráficos, o texto em transparências e diferentes cores que são incorporados em textos ou diagramas têm o potencial de inspirar o público. A função SmartArt integrada no PowerPoint pode fazer o mesmo. Ele também pode tornar as apresentações e os modelos mais profissionais a longo prazo.

Os gráficos SmartArt podem ser descritos como diagramas prontos que permitem que o texto seja transformado em representações visualmente atraentes e pictóricas em poucos segundos. A função dos gráficos SmartArt só foi integrada ao software com a introdução do PowerPoint 2007. Se você abrir os gráficos SmartArt criados em versões anteriores, por exemplo, no PowerPoint 2002 ou 2003, os SmartArts serão exibidos como imagens convencionais. Isso pode ser remediado usando o Visualizador do PowerPoint ou convertendo o gráfico em formas. SmartArt também é usado como uma função no Microsoft Word e no Microsoft Publisher.

Com SmartArt você ilustra e visualiza:

• Informação específica,
• Processos temporais, cronogramas e marcos,
• Um processo com seus sub-aspectos,
• Circuitos ou
• a hierarquia ou estruturas em uma empresa

bem como fatos em geral que são difíceis de entender como texto sem explicação.

Você inicia a função SmartArt clicando no botão SmartArt na guia “Inserir”.

Na próxima etapa, uma janela de seleção é aberta automaticamente na qual você pode selecionar um gráfico SmartArt específico.

Entre outras coisas, você pode apresentar fatos, informações e conteúdo em uma lista ou um processo claro e apresentar processos com a representação adequada. Com relação à visualização, você também tem a opção:

• para escolher a atribuição de nomes ou tarefas em uma hierarquia ou
• selecione uma matriz ou pirâmide como SmartArt.

Exemplos práticos de SmartArt que você pode usar em apresentações pessoais

A melhor forma de apresentação é determinada basicamente pelo tipo de apresentação e pelo conteúdo. Os gráficos SmartArt são adequados para criar diagramas e expressar informações complexas de maneira clara e clara. Por exemplo, a apresentação de desenvolvimentos ou mudanças usando uma reta numérica é orientada para a prática. Com o efeito de transição “slide” você pode até mesmo ter a impressão de uma linha do tempo contínua, mesmo que as seções individuais estejam espalhadas por vários slides.

Se você deseja apresentar os índices de forma diferenciada e expressiva, pode utilizar os modelos 3D do PowerPoint. Por exemplo, fatos sobre o status de desenvolvimento de um projeto podem ser mostrados com exibições de status de baterias em uma aparência 3D. Alternativamente, a representação também pode ser esclarecida com um indicador de nível. O uso de setas direcionais arredondadas em 3-D também promete mais variedade na apresentação dos processos do projeto. Pode fazer sentido profissionalizar esses gráficos no rascunho e incorporá-los a modelos de formato posteriormente.

Os especialistas em PowerPoint também usam as diferentes variantes da roda dentada da função SmartArt para exibir processos interligados. Converter listas em diagramas atraentes também é útil.

O popular “funil” gráfico de arte inteligente está disponível apenas no PowerPoint 2007. Os usuários de versões mais antigas têm a opção de projetar um funil com as funções de desenho integradas e obter efeitos semelhantes aos da função Smart Art. O mesmo se aplica à representação de uma pirâmide, que pode ser criada e editada no PowerPoint 2003 com a ajuda das representações esquemáticas. As imagens também podem ser convertidas em gráficos SmartArt com apenas alguns cliques.

A partir do PowerPoint 2007, é fácil configurar organogramas e processos de aparência profissional no menor tempo possível usando a função gráfica SmartArt. Em versões anteriores, também é possível criar organogramas, processos ou hierarquias. Entre outras coisas, você pode usar as AutoFormas para fazer isso, com as quais você pode obter os melhores resultados ao criar organogramas e com as quais você pode usar linhas de conexão ao mesmo tempo.

Além da representação visual, um gráfico SmartArt contém uma área de texto individual que pode ser projetada com subitens ou uma lista com marcadores.

Amostra de SmartArt: crie e personalize um ciclo

Por exemplo, se você deseja exibir um ciclo e mostrar quais etapas são necessárias para atingir um objetivo, selecione a opção “Ciclo” como design SmartArt. Na guia “Design SmartArt”, que abre automaticamente após inserir o objeto, você pode personalizar o layout do gráfico Smart Art.

Você tem várias opções de personalização nesta guia. Por exemplo, você pode:

• Abra a área de texto e
• Incorpore a rotulagem das subáreas individuais como uma enumeração em forma de lista.

Você também está livre para:

• Para adaptar o layout e as cores,
• escolha uma representação mais adequada na folha de estilo SmartArt ou
• usar as idéias de design para apresentar o slide com um nível mais alto de competência.

As diversas possibilidades da função SmartArt garantem a criação de slides individuais e informativos. Com o SmartArt, você pode apresentar mensagens centrais importantes ou informações relevantes de uma forma prática e informativa.

Um gráfico que foi criado com a função SmartArt também pode ser fornecido com uma ou mais animações. As animações podem ser selecionadas e ajustadas na guia "Animações". Por exemplo, as diferentes partes do ciclo mostrado podem voar gradualmente ou desaparecer.

Opções adicionais de efeitos ou sons e música de fundo aumentam a atenção do público a longo prazo. Eles ajudam a garantir que as mensagens principais sejam transmitidas e os objetivos da apresentação possam ser alcançados.

Gráficos no PowerPoint: usando as ferramentas sofisticadas de bordo para o seu sucesso

Semelhante à função SmartArt, é com gráficos no PowerPoint. São essenciais para esclarecer fatos e números e apresentá-los profissionalmente.

Os diagramas também podem ser selecionados na guia "Inserir" e incorporados na apresentação. Na janela de seleção do botão Diagramas, você encontrará várias opções orientadas para a prática para a criação de diagramas. Também é possível modificar diagramas e adaptá-los ao layout da apresentação em termos de cores e texto.

Os diagramas são parte integrante do software há muitos anos. Ao mudar para uma nova versão, às vezes podem surgir problemas na exibição de diagramas projetados, que podem ser resolvidos com dicas de especialistas e solução de problemas eficaz.

Isso é o que você pode fazer com gráficos no PowerPoint

Na versão atual do PowerPoint, diagramas profissionais podem ser criados para os quais

• gráficos de colunas empilhadas com exibição total e uma referência do Microsoft Excel,
• Gráficos de colunas de duplo significado ou
• diagramas de linha perfeitamente projetados são possíveis.

Os diagramas podem ser animados e estruturados com dois tamanhos de visualização. As correlações também podem ser apresentadas de forma concisa com um gráfico de barras estendido para enfatizar a relação entre os valores numéricos. Se você estiver planejando uma apresentação internacional, poderá alterar facilmente os rótulos dos diagramas em relação ao formato dos números. As séries de dados são então rotuladas de acordo com as regras inglesas ou americanas.

Outros usuários apreciam as possibilidades do PowerPoint:

• Crie gráficos de pizza significativos que pareçam profissionais e únicos e nos quais o
• Os valores de vendas de cada produto são convertidos em porcentagens e exibidos como segmentos.
• Um “diagrama círculo a partir do círculo” ou um “diagrama barra a partir do círculo” também pode ser a solução para problemas de rotulagem e exibição.

Outros usuários se concentram em caracterizar um portfólio claro com um diagrama de bolhas. Gráficos de combinação com diferentes séries de dados que mostram dados divergentes em um contexto também podem ser construídos de forma eficaz no PowerPoint.

Nas apresentações, os custos dos projetos e o cálculo da relação entre despesas e benefícios desempenham um papel importante. Por esse motivo, você pode exibir perfeitamente a evolução dos custos no PowerPoint usando um diagrama em cascata. É útil exibir automaticamente valores positivos e negativos em diagramas em cores diferentes.

As empresas que realizam pesquisas entre funcionários ou clientes contam com o PowerPoint para “ver as coisas em vez de uma enxurrada de dados” e exibir os resultados da pesquisa perfeitamente em um diagrama.

Na maioria dos casos, devido às muitas possibilidades e funções do PowerPoint, você pode fazer isso sem incorporar planilhas ou gráficos do Excel. As ferramentas integradas do Microsoft PowerPoint para a criação de diagramas são suficientes e comprovadas na prática para uma grande parte dos requisitos profissionais e privados.

Info:

Algumas pessoas têm visão deficiente em vermelho-verde e, por isso, não veem cores diferentes corretamente em um gráfico. Isso pode levar a mal-entendidos e questões de compreensão. Para garantir uma exibição correta para todos os participantes da plateia, é aconselhável adaptar a escolha das cores para o diagrama. Focar em:

• Use tons de azul-amarelo em vez de contrastes vermelho-verde.
• Use diferenças de brilho em vez de diferenças de cor.

Conclusão: Gráficos, SmartArt e diagramas no PowerPoint enriquecem sua apresentação

O Microsoft PowerPoint contém várias funções e opções práticas para incorporar imagens, gráficos, SmartArt e diagramas em uma apresentação de forma eficiente e com alto grau de profissionalismo. O objetivo de cada visualização deve ser sublinhar e reforçar o texto e a palavra falada. Esse procedimento garante que gráficos, animações e imagens atraiam a atenção do público. Desta forma, as mensagens principais podem ser transmitidas de forma clara e enfática.

Muitos exemplos práticos ao usar gráficos SmartArt mostram o potencial que os usuários do Microsoft PowerPoint têm à sua disposição. Ao mesmo tempo, deve-se notar que funções sofisticadas e as ferramentas integradas do software só são eficazes se usadas no contexto certo. Gráficos, SmartArt e diagramas são meios para apresentar conteúdos e fatos complexos ou extensos de uma forma simples, compreensível e interessante. Se você proceder dessa forma em sua apresentação, alcançará os objetivos da apresentação e inspirará o público com fatos e informações.