Com essas dicas de especialistas, você sairá na frente!
Apresentações no Microsoft PowerPoint ao vivo nos mais diversos dispositivos estilísticos. A combinação certa de visualizações, textos e um layout que atrai a atenção interessa ao público e ajuda a internalizar as mensagens centrais da apresentação.
Uma possibilidade de visualização é incorporar uma imagem ou gráfico no PowerPoint com a guia "Inserir" ou incorporar arquivos de mídia, como vídeos ou sons. Efeitos e animações são outra opção muito promissora para tornar um slide no PowerPoint único e aumentar a atenção do público.
Por exemplo, pode-se enfatizar os objetivos da apresentação por meio de efeitos e animações. As informações essenciais podem ser apresentadas com mais precisão usando animações em vez de slides de texto puro que atraem pouca atenção. Ao mesmo tempo, o seguinte se aplica às animações: O uso deve ser planejado e coincidir com a apresentação da tela. Os alto-falantes devem ser capazes de acompanhar animações complexas o tempo todo. Isso é importante para que os argumentos da palestra não sejam obscurecidos por efeitos complicados que são difíceis de entender e distraem o palestrante e o público.
Uma introdução foi comprovada em muitas apresentações na tela para um grande público. Antes do início da palestra, alguns slides selecionados com efeitos integrados como "aperitivos" são mostrados. Até o início da apresentação, eles se repetirão em um loop infinito para deixar o público no clima. Desta forma, a concentração do público é aumentada e a tensão construída. O fim de um intervalo ou o início da apresentação pode ser mostrado como um ticker ou uma contagem regressiva animada na Internet. Um relógio analógico de pausa com alarme é útil e ajuda o público a respeitar os limites de tempo.
Os usuários de versões mais antigas do PowerPoint, especialmente as versões 2003 e 2007, terão que mudar quando usarem o PowerPoint 365 ou PowerPoint 2010 pela primeira vez. As mudanças afetam principalmente o procedimento e a interface do usuário e menos os efeitos de animação disponíveis. Ao mesmo tempo, a versão atual do PowerPoint contém inovações significativas na animação de textos e objetos.
Tutorial em vídeo - PowerPoint: como adicionar efeitos visuais e animações às suas apresentações
Como efeitos e animações profissionalizam uma apresentação
Uma apresentação de PowerPoint sem visualizações geralmente parece enfadonha e dificilmente é adequada para ancorar informações, fatos e mensagens emocionais com o ouvinte a longo prazo. A interação e visualização do público são essenciais para manter um tópico e seus usos em mente para os participantes.
Uma escala animada é adequada para isso, por exemplo, para tornar as decisões mais compreensíveis para o público. Basicamente, é importante usar visualizações específicas e adequadas que, como o exemplo das escalas, sejam conhecidas e evidentes. A forma de apresentação deve estar sempre claramente relacionada ao texto para que seja possível um link com o público. Os diagramas de valor limite conhecidos do Microsoft Excel, que também podem ser produzidos no PowerPoint, são populares nesta área. Os valores limite são mostrados em uma cor diferente na apresentação.
Se forem apresentadas fotos a pessoas como um novo membro do conselho ou uma equipe em uma empresa, é conveniente focar nas seções de imagem uma após a outra e, dessa forma, apresentar as pessoas passo a passo. Se você quiser mostrar a hierarquia da empresa ou as responsabilidades da equipe na próxima etapa da apresentação, adicionar e animar pirâmides é um meio popular. Níveis de produção ou um serviço ou prioridades diferentes também podem ser efetivamente representados desta forma.
Ideia:
Você gostaria de criar um convite para funcionários em um contexto profissional com uma animação em PowerPoint para variar? O destinatário abre a apresentação e se surpreende com um convite digital. Tal convite é inesquecível e será lembrado.
Efeitos e animações são adequados para criar links entre visualizações e a palavra falada em uma palestra. Você encontrará o menu de efeitos e animações no Microsoft PowerPoint na guia "Animações".
Antes de aplicar uma animação ou efeito, você precisa inserir uma imagem ou gráfico em sua apresentação. Várias opções de animação estão disponíveis para a imagem. Eles podem ser testados previamente clicando no ícone “Slide Show” após inseri-los ou usando o campo “Preview” no lado esquerdo do PowerPoint.
Efeitos experimentados e testados para gráficos e imagens
Basicamente, você sempre tem a opção no Microsoft PowerPoint de animar um objeto ou uma forma com ferramentas integradas ou externas. Momentos AHA ou mensagens centrais importantes podem, por exemplo, ser efetivamente ilustrados com lâmpadas animadas. Além disso, existe a opção de animar circuitos, por exemplo setas, e aumentá-los opticamente. O efeito gráfico também é conhecido e popular, com o qual imagens de visualização menores podem ser ampliadas perfeitamente com um clique do mouse. Além disso, acentos atraentes podem ser definidos com efeitos reflexivos. Animações em Flash também podem ser incorporadas para aumentar a atenção do público.
Além das opções mencionadas e experimentadas e testadas, o Microsoft PowerPoint oferece dispositivos estilísticos adicionais para visualização. Por exemplo, você pode combinar um diagrama, gráfico ou imagem com um efeito do menu de animação. Muitos usuários do PowerPoint usam o efeito de animação “fly in” para exibir gráficos de maneira excelente. Isso também é possível com os gráficos SmartArt populares no PowerPoint, que são parte integrante do software desde a versão PowerPoint 2007.
Na realidade de uma apresentação de slides, o efeito “voar para dentro” significa que um clique no apresentador ou na tecla de retorno durante a apresentação não mostra o próximo slide, mas o efeito gráfico. Chama a atenção o “vôo”, uma imagem dividida que se junta em segundos, um gráfico saltitante que se confunde com a apresentação ou um escurecimento do texto de fundo. Especialmente depois de longas e cansativas passagens de texto com muitos fatos, faz sentido inspirar o público com pequenas animações e efeitos.
Um exemplo prático frequentemente usado em apresentações é a representação de engrenagens. Especialmente no ambiente profissional, as engrenagens costumam ser usadas como metáfora. Quando se trata de trabalho em equipe, você pode mostrar que as áreas individuais funcionam bem juntas em um projeto. Eles também são adequados para a afirmação de que os processos de trabalho precisam ser melhor “interligados” ou que areia foi jogada nas engrenagens. As rodas dentadas com efeitos adequados transmitem uma mensagem clara e inequívoca que é compreensível.
Pouco se sabe sobre o uso dos chamados caminhos de animação. Ao mesmo tempo, é essencial para apresentações criadas com competência trabalhar com percursos de animação. Por exemplo, se você deseja mover objetos entre dois slides e mover a seleção em uma linha do tempo da esquerda para a direita, você deve usar os caminhos de animação integrados no PowerPoint. Você economiza muito tempo em comparação com a criação de novos efeitos. Além disso, você pode adaptar o curso dos caminhos de animação, alterar a direção do caminho e simplesmente combinar caminhos de animação individuais.
Você pode opcionalmente copiar e colar efeitos de animação de forma rápida e eficaz, o que também economiza trabalho extra.
Use efeitos e animações - é assim que funciona
Para inserir uma animação na apresentação, selecione um campo de texto ou gráfico e navegue:
-
Na seção "Animações".
-
Em seguida, escolha a animação que deseja usar.
-
Com um clique do mouse na animação, por exemplo “voar para dentro”, um pictograma com um (1) aparece ao lado da imagem, o que indica que um efeito foi armazenado para a imagem. Especialmente quando muito conteúdo e mensagens essenciais essenciais devem ser apresentados em um slide, o espaço disponível é rapidamente usado. Nesse caso, mostrar e ocultar imagens ou textos pode resolver o problema de espaço.
-
Nas "Opções de efeito" também é possível especificar a direção a partir da qual a animação deve ser iniciada. Por exemplo, a imagem deve voar de baixo, da esquerda, da direita ou da parte inferior direita. As opções de efeito podem ser essenciais para a visualização da apresentação, a fim de combinar habilmente com as informações do slide anterior.
-
Além das animações de efeito, você pode definir nas áreas do menu "Animação estendida e tempo de exibição" qual gatilho é necessário para iniciar a animação. Os objetos também podem ser ocultados e mostrados usando um gatilho. Um rótulo de salto ou clicar com o mouse também pode ser usado como um gatilho. Você também pode definir o intervalo da animação e o atraso antes que o efeito comece com um único clique do mouse.
Info:
Em versões mais antigas do PowerPoint, por exemplo no PowerPoint 2007, a área de tarefas "Seleção e visibilidade" é um centro de controle inteligente para uma visão geral e ordem do slide.
Dica do especialista:
Com a introdução do PowerPoint 2016, a função de zoom foi entregue. Não tem nenhuma relação com o conhecido software de videoconferência, mas ajuda os usuários do PowerPoint a tornar as apresentações mais interativas e adicionar efeitos de zoom impressionantes. Aqui estão algumas das opções que você tem com o Zoom:
- Crie um slide de visão geral animado e vinculado.
- Para navegar pelas seções em qualquer ordem no decorrer da palestra.
- Ilustre processos e relacionamentos com clareza.
Se cada animação e cada efeito receberem configurações específicas, as visualizações divergentes criarão uma apresentação variada. Com um efeito de entrada, por exemplo, você pode chamar a atenção no início da apresentação. A ordem das animações pode apoiar o argumento. A forma da apresentação, o profissionalismo da apresentação e fatos e informações convincentes determinam se a apresentação em PowerPoint estimula e toca o público.
Gorjeta:
Com os efeitos da categoria "Bevel", você pode criar objetos atraentes com uma aparência tridimensional com apenas alguns cliques do mouse. O mesmo se aplica a objetos que você pode fazer com "rotações 3D" e transformá-los em atraentes ou para efeitos de forma, como luzes e bordas suaves.
Torne slides inteiros interessantes com efeitos - com a guia Transições
Em vez de usar um efeito para colocar partes de um slide, por exemplo, um gráfico ou parte do texto, na “luz certa”, slides inteiros também podem ser colocados na cena com transições inconfundíveis. Você encontrará a opção de incorporar transições específicas na guia "Transições".
A guia “Transições” tem uma estrutura semelhante à guia “Animações”. Em vez de opções de efeito para objetos, slides individuais são fornecidos com animações e transições impressionantes. Por exemplo, a transição “fade”, em que um slide desaparece e o próximo desaparece, é popular. A transição de slides “Morph” também é popular. Uma transição perfeitamente animada entre slides com os mesmos objetos garante um arranjo diferente e faz parte do software de apresentação desde o PowerPoint 2016. É usado com prazer e surpreende o público se não for usado com muita frequência em uma apresentação.
Se necessário, outras transições podem ser incorporadas após cada filme ou, alternativamente, apenas para alguns filmes com mensagens-chave especiais. Um total de 47 transições de filme diferentes estão disponíveis.
As opções de efeito, bem como a duração da exibição ou a incorporação de tons ou sons também podem ser salvas para a apresentação. Desta forma, é possível, por exemplo, inserir som em vários slides e encantar o público com música adequada. Clicar em “Aplicar a todos” aplica as alterações nas transições a todos os slides existentes e futuros.
Resumo: É por isso que efeitos e animações no PowerPoint podem ser úteis
Em resumo, o objetivo de implementar animações e efeitos no Microsoft PowerPoint é aumentar a atenção do público ou mantê-la em um nível consistentemente alto. Existem duas opções disponíveis para usuários do PowerPoint:
- Realce imagens ou campos de texto, bem como partes do texto usando animações.
- Para destacar todo o slide por meio de transições interessantes e impressionantes.
Com um clique do mouse, os usuários do PowerPoint podem escolher efeitos de animação que combinem com os slides e tornem a apresentação mais interessante. Uma forma ou um objeto pode ser subjacente com opções de efeito, bem como elementos externos. O surgimento de gráficos ou a efetiva transição de slides impressiona o público, serve para destacar o que é dito e pode ser adicionado com um clique do mouse. Com animações, transições e efeitos, as apresentações em PowerPoint são de qualidade superior e se dirigem ao público de forma consciente e inconsciente. Na prática, isso significa que os objetivos da apresentação podem ser alcançados de forma mais eficaz e rápida.