Não envie e-mails com "importância: alta": Se for urgente, é melhor ligar.
Não marque os e-mails enviados como "importantes". O que é "importante" para você não precisa ser necessariamente da mesma importância para o destinatário. A maioria dos usuários de e-mail não se preocupa com um "importante" de qualquer maneira (seja no assunto ou como um rótulo). Afinal, todos nós somos bombardeados com e-mails "importantes" como este diariamente - geralmente de spammers também.
Se o que você escreve no e-mail é urgente, é melhor ligar.