Configure o Outlook para que ele só busque e-mails a cada hora - para que você possa trabalhar sem ser perturbado.
Se o seu trabalho não consiste em responder os e-mails recebidos imediatamente (por exemplo, para processar pedidos ou consultas do cliente), não é necessário que o Outlook verifique a caixa de correio do servidor e os novos e-mails a cada 10 minutos ou mais downloads . Na grande maioria dos casos, é suficiente que o Outlook verifique os e-mails uma vez por hora.
Se você está esperando com urgência por um e-mail específico, pode acionar a recuperação do e-mail a qualquer momento pressionando a tecla F9 ou usando o botão “Enviar / Receber”.
Como determinar a frequência com que o Outlook coleta e-mails:
1. Acesse o comando "Ferramentas, Opções".
2. Abra a guia “Configuração de e-mail” e clique em “Enviar / Receber”.
3. Selecione "Todas as contas" e ative a opção "Incluir este grupo na transmissão" (em "Configurações para o grupo 'Todas as contas'").
4. Ative também a opção "Transmissão automática a cada x minutos" e insira aqui, por exemplo, 30 ou 60 minutos.
5. Se você estiver usando o modo offline, repita as etapas 3 e 4 para isso.
6. Se você não quiser fazer outras configurações para contas individuais, feche as caixas de diálogo.
Se os e-mails recebidos por uma determinada conta devem ser recuperados com mais frequência, deixe a caixa de diálogo "Grupos de entrega" (consulte a etapa 6) aberta e continue da seguinte forma:
6. Selecione “Todas as contas” e clique em “Editar”.
7. Selecione a conta para a qual outras configurações devem ser aplicadas e remova a marca de seleção na frente de "Incluir conta neste grupo". Feche a caixa de diálogo com "OK".
8. Em seguida, clique em “Novo”. Insira o nome da conta para a qual o regulamento especial deve ser aplicado e clique em "OK".
9. Na caixa de diálogo que se abre agora, ative a opção “Incluir conta neste grupo” e clique em “OK”.
10. Selecione a conta. Para isso, ative a opção "Transmissão automática a cada x minutos" e insira o intervalo desejado.
11. Feche todos os diálogos.
