O OneNote é um contêiner eletrônico versátil para todos os tipos de informações.
O Microsoft OneNote costuma ser chamado de caderno digital, mas é muito mais do que uma versão detalhada da função de anotação do Outlook: se você comparar as anotações do Outlook com um barco a remo, o OneNote corresponde a um porta-aviões.
Você pode salvar quase qualquer tipo de informação no OneNote: desde notas simples que você insere no OneNote ou copia de outro programa, a imagens, recortes de tela, sites, tabelas, mapas mentais (do Mindmanager) a gravações de áudio e vídeo. Se você tiver um tablet PC ou uma mesa digitalizadora, pode até inserir notas manuscritas e, se desejar, digitalizá-las com o reconhecimento de manuscrito integrado. Você pode usar um scanner para ler imagens ou páginas de livros ou jornais, você pode usar a mesa gráfica ou o mouse para desenhar esboços e salvá-los como imagens no OneNote também. Se você conectar um microfone ao PC, também poderá gravar anotações de voz e, se necessário, usar o reconhecimento de voz para convertê-las em texto escrito.
Se você faz pesquisas frequentes na web e salva trechos de sites ou páginas inteiras no OneNote, não recebe apenas uma cópia simples das páginas - o OneNote também registra os endereços dos quais os dados foram obtidos. Desta forma, a exibição também pode ser atualizada se os dados originais no site tiverem sido alterados entretanto. Também prático: você pode usar a caneta para inserir notas manuscritas em um site.
Também é possível criar uma tarefa para uma nota no Outlook e vinculá-la à nota. Isso funciona como o reenvio de e-mails (a função do Outlook "Para acompanhamento").
Ordem no caos
Para que você possa encontrar rapidamente as informações armazenadas no OneNote, o software oferece várias opções de subdivisão: O nível superior é representado por cadernos. Assim, você pode criar seus próprios cadernos para diferentes projetos, por exemplo, para projetos profissionais, para planejamento de férias ou até mesmo um caderno no qual você primeiro coleta ideias que não deseja atribuir a princípio.
Dentro de cada bloco de notas existem registros (as chamadas "seções") para subdivisão. As guias / seções que você usa dependem de seus requisitos e da maneira como você trabalha. Ao criar um novo bloco de notas, o OneNote oferece vários modelos com guias predefinidas que podem ser adaptados rapidamente.
Nas guias individuais, você cria páginas que podem conter dados de vários tipos - você pode ver um exemplo na captura de tela. E se você quiser subdividir ainda mais, também existem subpáginas para escolher, de modo que você pode combinar várias subpáginas relacionadas em uma página "normal".
Entrada e saída
Como já mencionado, todos os dispositivos de entrada conectados ao PC podem ser usados para trazer dados para o OneNote. E, claro, o OneNote também pode ser "alimentado" por meio da área de transferência. Uma adição útil é o comando “Enviar para OneNote”, que pode ser encontrado na caixa de diálogo “Imprimir” de todos os programas do Windows. Por exemplo, você pode chamar o comando "Imprimir" em um site (que pode ser encontrado em muitos sites de notícias) e salvar a página inteira ou a seção marcada anteriormente (sem publicidade) diretamente no OneNote usando em vez de uma impressora Selecione "Enviar para OneNote". Existem também botões nos vários módulos do Outlook que você pode usar para enviar um e-mail ou notas de reunião para o OneNote, por exemplo.
Por outro lado, as notas do OneNote podem ser transferidas para outros programas do Office, como o Word. E você não pode apenas criar tarefas para notas, mas também compromissos e novos contatos.
Os dados podem ser salvos localmente no PC ou na rede, onde podem ser compartilhados com outros usuários. Prático: você também pode armazenar os dados em um servidor web para acessá-los quando estiver em trânsito. Se você tiver um organizador ou smartphone com Windows Mobile, também pode trocar notas entre o dispositivo e o OneNote.
O OneNote está disponível individualmente (aproximadamente 120 euros) ou como parte de vários pacotes de escritório.
