Redigir documentos adequadamente

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Para tornar irreconhecíveis partes confidenciais em arquivos de escritório, não é suficiente formatá-los em preto no preto.

Windows + Linux / Alemão / Código Aberto. Se alguém for forçado a transmitir documentos que contenham informações confidenciais, as passagens relevantes são tradicionalmente apagadas. Isso acontece repetidamente, especialmente em processos judiciais, mas mesmo quando as autoridades precisam distribuir arquivos, eles gostam de escurecer partes deles.

Infelizmente, esse procedimento comprovado não pode ser transferido um a um para o mundo digital. A CIA, o Ministério da Defesa britânico e o Pentágono, entre outros, tiveram experiências dolorosas com o escurecimento malsucedido. As passagens confidenciais do texto foram formatadas com letras pretas em um fundo preto.

O que os editores negligenciaram: O texto é retido. Você só precisa copiar essas passagens de texto para a área de transferência e colá-las em um editor de texto, e você pode ver o que está oculto sob a cor preta.

Para remover partes confidenciais de documentos, você deve excluí-los. Se você quiser ver se algo foi excluído, substitua o texto com um X maiúsculo ou outros caracteres de preenchimento. Verifique também se o controle de alterações não recebeu o texto excluído. E se você quiser ter certeza absoluta, abra o arquivo ODT em um programa de compactação e verifique se o texto excluído ainda pode ser encontrado no arquivo "content.xml".

Salve o arquivo com as passagens excluídas com um nome diferente para que o arquivo original seja retido. Importante: Se o arquivo original for alterado, a versão redigida deve ser recriada.

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