É assim que funciona
A função de filtro no Excel economiza muito tempo e torna mais claras as tabelas com diferentes valores de categoria. Se necessário, você pode usar um filtro para ocultar os valores numéricos que caem em um mês específico ou excedam o valor máximo definido anteriormente. Resumindo: as possibilidades são ilimitadas. Mas e se você quiser apenas aplicar uma fórmula matemática ou adição simples a entradas filtradas anteriormente como um resultado parcial ou total parcial? Também neste caso, o Excel oferece uma solução.
Como realizar cálculos que são aplicados apenas ao conteúdo filtrado de uma lista
Filtrar grandes conjuntos de dados é útil. As listas filtradas são mais claras e os números são mais fáceis de interpretar. Com a função de filtro, você só pode exibir os valores em sua tabela do Excel que você selecionou anteriormente no menu de filtro.
- Nas versões do Excel 2007 ou 2012 você chama a função via "Dados ->" Classificar e Filtrar "->" Filtrar "
- Em versões mais antigas do Excel, como 2003, você encontrará a função em "Dados" -> "Filtro" -> "Filtro automático"
- Em versões atuais, como Microsoft 365 ou Office2021-2022, por outro lado, a função de filtro está alojada no menu "Iniciar" na área "Editar".
Mas não importa qual Excel você use: em todos os casos, você pode usar somas, médias ou outras funções em uma lista filtrada. O Excel então gera resultados que dependem de quais registros de dados em uma lista estão visíveis no momento.
Para fazer isso, em Office2022-2023 e Microsoft 365, siga estas etapas
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Ative uma planilha que contém uma lista. Deve haver números em pelo menos uma coluna da lista.
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Ative os filtros automáticos na lista se eles ainda não estiverem visíveis.
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Para fazer isso, use a função "Classificar e Filtrar"> "Filtrar", que você pode encontrar na faixa de opções em "Editar".
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Selecione o autofiltro apropriado clicando na caixa na célula B1. Agora filtre a lista de acordo com o critério apropriado.
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Com outro clique em uma célula vazia abaixo da lista filtrada, adicionamos as entradas da lista neste exemplo.
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Para fazer isso, clique na pequena seta suspensa no “símbolo Total” do Excel, que você também encontrará na área “Editar”.
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Clique na entrada "Soma" na lista e toque na tecla "Enter" do teclado.
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O Excel agora não insere uma “função soma”, mas sim a função “resultado parcial”, como você pode ver na figura a seguir.
Em vez da função “Soma”, o Excel usa a função “Subtotal” para construir uma fórmula que adiciona apenas o conteúdo visível da célula. O que é particularmente prático: assim que você altera os critérios de filtro na lista, este total mostra apenas o resultado para os registros de dados mostrados. O valor médio ou o número de registros de dados exibidos também podem ser exibidos desta forma. Para isso, selecione a função desejada clicando na seta de seleção do símbolo de soma.
