Planilhas do Excel: colorir automaticamente as células vazias

Desta forma, você garante que todos os campos obrigatórios em uma tabela do Excel sejam preenchidos com conteúdo

As planilhas geralmente são estruturadas de forma que os dados devem ser inseridos em certas células para que um cálculo seja executado corretamente. No caso de tabelas complicadas e confusas do Excel, os erros podem ocorrer rapidamente se os valores não forem inseridos em um determinado ponto. Nesse caso, a solução de problemas pode ser entediante e demorada. Por esse motivo, o Excel oferece a oportunidade de evitar erros de entrada ao colorir visivelmente as células vazias.

Vídeo de instrução - Microsoft Excel: colorir automaticamente células vazias em uma tabela

Manchar células automaticamente

Para codificar automaticamente as células com cores, deposite a célula com formatação condicional. O Microsoft Excel então automaticamente colore a célula com uma cor de sua escolha assim que ela não tiver conteúdo. Para incorporar a formatação condicional, faça o seguinte:

1. Realce a célula que você deseja verificar. Você também pode selecionar um intervalo de células ou, enquanto mantém pressionada a tecla CTRL, selecionar uma série de células que não são adjacentes umas às outras.

2. Chame o comando "INICIAR> MODELOS DE FORMATO - FORMATURA CONDICIONAL - NOVA REGRA - USAR FÓRMULA PARA DETERMINAR AS CÉLULAS A SEREM FORMATADAS".

   Excel até e incluindo a versão 2003: Chame o comando "FORMATO - FORMATURA CONDICIONAL". Na janela de diálogo que aparece, selecione a entrada "FÓRMULA IS" no campo da lista à esquerda.

   

3. Por fim, insira a seguinte fórmula no campo de entrada:

   = ESTÁ VAZIO (A1)

   Em vez do endereço da célula A1, insira o endereço da célula marcada. Se você selecionou mais de uma célula, use o endereço da primeira célula.

Ao inserir a formatação condicional, você deu a primeira e mais importante etapa para localizar automaticamente as células vazias em sua planilha. Na próxima etapa, você deve determinar qual cor deve ser usada para marcar as células vazias.

Prepare a marcação colorida de células vazias - é assim que funciona

1. Clique no botão FORMAT (Excel até e incluindo a versão 2003: FORMAT).

2. Selecione a guia FILL IN (Excel até e incluindo a versão 2003: SAMPLE).

3. Clique na cor desejada para a célula, por exemplo vermelho. O Excel deve usar essa cor para armazenar células vazias em um intervalo.

   

4. Feche a janela de diálogo com o botão OK.

Somente as células vazias de uma tabela do Excel são codificadas por cores depois que a formatação condicional é inserida. Essa rotulagem também é dinâmica. Na prática, isso significa que a marcação colorida desaparece assim que você insere o conteúdo nas células. Se você excluir o conteúdo, por exemplo, um número ou uma fórmula, o Excel realça a célula novamente.

Além de realçar com uma cor, você tem outras opções para formatação condicional. Entre outras coisas, você pode formatar fontes ou inserir uma moldura. Para encontrar campos vazios, a marcação colorida e a função "ISERROR" é a melhor opção.

A função ISLEER e suas opções

Além da função "IS ERROR", com a qual você pode exibir todos os campos que não foram preenchidos, você também pode usar a função IS EMPTY como parte da formatação condicional. Para poder utilizar o ISBLANK como função, marque a área da tabela que deseja verificar e, como na função ISERROR, selecione a opção: "USAR FÓRMULA PARA DETERMINAR AS CÉLULAS A FORMATAR." a célula ativa após ISERROR deve ser examinada, por exemplo: ESTÁ VAZIA (B5).

Depois de selecionar uma cor em FORMATO, todas as células sem entradas são exibidas automaticamente na cor de preenchimento desejada. O código de cores é novamente dinâmico. Com a função ISBLANK, assim como com a função ISERROR, você não vai mais ignorar nenhuma entrada de célula.

Diferença entre ISERROR e ISBLANK

A diferença entre as duas funções é fácil de explicar. A função ISBLANK verifica automaticamente se o conteúdo de uma célula está vazio. Ele produz o valor verdadeiro TRUE ou FALSE como resultado. ISBLANK é freqüentemente combinado com a função IF. Em contraste, a função ISERROR pode ser usada para determinar se um tipo de erro está presente. A FUNÇÃO ISERROR no Microsoft Excel é particularmente útil para tabelas muito longas. Além de erros codificados por cores ou células preenchidas de forma incompleta em uma tabela, você pode usar a função ISERROR para criar fórmulas mais complexas ou ampla solução de problemas.

Dica do especialista: como mostrar e ocultar valores zero nas células

Algumas planilhas não querem que valores nulos apareçam. Em outras visões gerais, os valores zero são importantes para poder entender a informação total do cálculo. Você faz as configurações nas opções do Excel (INICIAR> OPÇÕES) no subitem AVANÇADO. Ao ativar a caixa de seleção "Mostrar um zero nas células com valor zero", o valor zero é exibido em sua tabela. Se a caixa de seleção estiver desativada, um campo zero permanece vazio.

Resumo e conclusão: Usar a função ISERROR para destacar entradas ausentes em cores não é difícil

É eficaz usar a função ISERROR para localizar entradas ausentes em uma grande planilha do Excel com várias páginas. A exibição em cores mostra imediatamente em quais linhas ou colunas estão faltando. Além disso, a função ISERROR pode ser usada para fórmulas complexas ou para pesquisar erros de fórmula no Excel. A função ISBLANK oferece uma alternativa, que emite apenas o valor verdade TRUE ou FALSE como resultado.

Perguntas frequentes

O que a função ISERROR faz no Excel?

Com a função ISERROR, você pode marcar erros em tabelas junto com a formatação condicional ou exibir células preenchidas de forma incompleta.

Por que é prático usar o recurso ISERROR?

Especialmente em planilhas grandes, não é fácil fazer todas as entradas corretamente. A função ISERROR pode ajudar a identificar entradas incompletas ou incorretas e a projetar a tabela de maneira mais eficaz.