Como tornar os dados legíveis para outros aplicativos
Muitos programas comerciais, alguns softwares especiais e algumas funções de importação de aplicativos esperam dados em um formato especial. Uma vírgula ou um ponto é inserido como separador após cada número para que os dados possam ser processados posteriormente em outros aplicativos.
Você pode usar um truque simples para criar esses arquivos imediatamente com o Excel:
- No menu FILE, acesse o comando SAVE AS. No Excel 2007, clique no Botão Office no canto superior esquerdo e selecione SALVAR COMO.
- Nesta caixa de diálogo, selecione a opção "CSV (caracteres delimitados) (* .csv)" como o tipo de arquivo.
- Você também define o diretório e um nome para o arquivo como de costume.
Desta forma, você criou um arquivo com a extensão ".csv". CSV é a abreviatura da designação em inglês "valores separados por vírgula", que se traduz em alemão como "valores separados por vírgula". O que é confuso sobre essa designação é que, embora seja conhecido como "valores separados por vírgula", o separador criado é um ponto-e-vírgula. Isso não deve incomodá-lo, no entanto, porque quase todos os outros programas aplicativos podem ler valores sem problemas se eles estiverem separados por um ponto-e-vírgula.
Se você abrir esse arquivo CSV no Excel em um editor de texto ou no Word, as entradas serão semelhantes a: 111; 222; 333; 444.
