Crie gráficos no PowerPoint como um profissional - é assim que funciona

Com essas dicas, com certeza vai funcionar!

Incorporar visualizações profissionalmente em uma apresentação de PowerPoint é importante e conveniente para manter e aumentar o nível de atenção do público. A combinação de imagens pessoais ou gráficos integrados com permissão de direitos autorais pode gerar interesse ou esclarecer visualmente questões complexas. Nem sempre é necessário e positivo usar imagens, gráficos ou objetos prontos para a apresentação. Tanto o formato quanto o conteúdo e design não atendem aos requisitos para apresentação pessoal. O PowerPoint possui várias ferramentas e funções integradas para criar infográficos, diagramas ou outros elementos e inseri-los em slides.

Como criar um gráfico no PowerPoint - dicas de especialistas para fazer você mesmo

Na guia "Inserir" do Microsoft PowerPoint, você encontrará várias ferramentas para incorporar seus próprios infográficos ou um diagrama em sua apresentação. Além do desenho à mão livre, com o qual você pode representar o popular modelo de iceberg como uma metáfora, entre outras coisas, existem outras funções práticas e sofisticadas de formato.

O item de menu "Ilustrações" é fundamental para a criação de um gráfico pessoal e individual. Aqui você encontrará as ferramentas "Formas, pictogramas, modelos 3D e SmartArt." Também é possível criar e criar diagramas a serem inseridos. "

Use formas no PowerPoint - é assim que funciona

No PowerPoint, você tem a opção de incorporar diferentes formas em sua apresentação. Por exemplo, você pode organizar as setas em um círculo para representar um processo. Outra opção é desenhar um quebra-cabeça que você usa para descrever os aspectos interligados. Interseções e subelementos correspondentes também podem ser incorporados. Outra metáfora popular é a do elo mais fraco de uma corrente. Significa padrões mínimos, limites ou perigo e pode ser projetado individualmente no PowerPoint.

Linhas, retângulos ou formas padrão, bem como fluxogramas específicos ou formas de fórmula são possíveis como formas, assim como estrelas, legendas ou botões interativos. Em versões anteriores do PowerPoint, o recurso "Combinações de formas" era conhecido por conectar várias formas. O mesmo se aplica ao comando Shape Subtraction. Ambos os comandos foram substituídos na versão atual. No PowerPoint 365 você tem a possibilidade de fazer desenhos de forma prática e com apenas alguns cliques do mouse, combinando e mesclando formas.

Para inserir uma forma, mude para a parte do slide onde deseja que ele apareça. Na próxima etapa, integre a forma em sua apresentação enquanto mantém pressionado o botão esquerdo do mouse. Desta forma, você pode, por exemplo, gravar um diamante em um slide e adicionar outras formas e objetos posteriormente. Você pode alterar um rascunho a qualquer momento ou substituí-lo pelos botões "Repetir" e "Desfazer".

Você também pode fazer outros ajustes na guia "Formatação da forma", que é aberta automaticamente.

Por exemplo, você pode:

• O efeito de preenchimento ou
• Mude a cor do preenchimento,
• Ajuste o tipo de forma ou
• Organize o objeto corretamente no slide.

A guia Formatação do formulário garante que os gráficos pessoais possam ser exibidos especificamente no PowerPoint e adaptados à apresentação e seu conteúdo. Os modelos também podem ser aprimorados com gráficos desenhados à mão. A edição de modelos e designs online também é possível.

De forma prática, por exemplo, um termômetro pode ser usado como um objeto para expressar quão alto o orçamento está sendo usado ou quão longe um projeto avançou. Exibições de status vinculadas a objetos conhecidos são úteis porque geram interesse. Para ilustrar os efeitos de sinergia, pode-se usar os termos filosóficos chineses comuns yin e yang e seus símbolos. Outra imagem que diz mais do que “mil palavras” é a representação de um malabarista que parece ter “sob controle” lúdico cada uma de suas bolas. Essa visualização pode ser usada para mostrar como questões complexas ou novos desafios podem ser abordados em uma empresa. Todas essas imagens podem ser criadas em diferentes formas no PowerPoint.

Inserindo pictogramas - essas são as suas vantagens

As visualizações são cruciais para transmitir o conteúdo e os fatos de uma forma profissional e interessante. Os pictogramas são símbolos inconfundíveis e generalizados que você pode usar para representar emoções ou atividades e termos. Clicar no botão “Pictogramas” abre uma janela de seleção na qual você encontrará vários símbolos que podem ser inseridos tematicamente nas apresentações.

Todos conhecem os símbolos que aparecem, por exemplo, na subpasta “Comunicação”. O público pode entender a mensagem de uma declaração com um pictograma na apresentação sem uma palavra. Esse conhecimento torna os pictogramas indispensáveis para todas as apresentações. Por exemplo, você pode usar os pictogramas incluídos no PowerPoint para desenhar você mesmo em apenas algumas etapas simples.

Com um clique com o botão esquerdo do mouse em um pictograma e outro clique no botão "Inserir", o símbolo é incorporado à apresentação.

Com a guia aberta automaticamente "Formato gráfico", o pictograma pode ser adaptado e alterado. Opcionalmente, você também pode adaptar a visualização do slide em "Idéias de design", no lado direito da janela principal.

Outros símbolos que estão integrados nas fontes instaladas, bem como suas abreviações Unicode, podem ser encontrados na guia "Inserir" no item de menu "Símbolos".

Dependendo das fontes instaladas, você tem um extenso banco de dados de símbolos à sua disposição, que também pode ser útil para sua apresentação em PowerPoint.

Seja criativo com modelos 3D

Gráficos e objetos tridimensionais são chamados de modelos 3-D. Os objetos 3D podem ser inseridos como um elemento no PowerPoint. Isso é feito usando os "modelos 3-D".

Um modelo 3D deve estar sempre disponível como um arquivo e pode ser adicionado a partir do disco rígido interno ou de um arquivo. Ao inserir modelos 3D, você pode ilustrar um ponto importante, por exemplo, informações detalhadas sobre uma máquina, e apresentá-lo de forma mais eficaz. Você também tem a opção de girar os modelos em 360 ° ou incliná-los para cima e para baixo para revelar as principais características de um objeto.

Depois de inserir o modelo 3-D do disco rígido, a guia "modelo 3-D" é aberta, na qual você encontrará uma variedade de opções de exibição e configuração para o modelo. Entre outras coisas, você pode usar as vistas de modelo 3D pré-fabricadas para ver o objeto de todos os lados. Panorâmica, zoom e ajuste de cor também são possíveis.

Em resumo, os objetos 3-D podem profissionalizar sua apresentação. Ao inserir visualizações 3D de alta qualidade, os detalhes de um objeto ou produto podem ser melhor reconhecidos. O público pode vincular as visualizações e a palavra falada com mais eficiência, o que, entre outras coisas, pode levar a decisões de compra mais rápidas em apresentações de produtos.

Você mesmo pode criar objetos 3-D em algumas etapas simples e, por exemplo, integrar atraentes bolas de Natal em sua apresentação para uma apresentação no final do ano. Eles podem ser reforçados com o logotipo da sua empresa ou fotos da força de trabalho ou exibidos como um presente virtual. Um ovo de Páscoa animado é uma alternativa na Páscoa.

Gorjeta:

Se sua apresentação é sobre a visualização de estruturas de vendas, mercados-alvo ou vendas por país ou região, os mapas são a solução ideal. Você pode encontrar mapas atraentes para download gratuito na Internet. Com esses mapas, você pode destacar países individuais em cores com um clique e incorporar outros dados relevantes. Se você fornecer o nome específico nos formulários para os diferentes países, você evitará incertezas quanto à designação posterior.

Visualize informações específicas graficamente com SmartArt

Costuma-se dizer que “uma imagem vale mais que mil palavras”. Isso é verdade em muitos casos. Em particular, informações detalhadas ou complicadas que estão relacionadas entre si podem ser representadas com mais competência por meio da visualização. Para conseguir isso, faz sentido usar a ferramenta SmartArt conhecida no Microsoft Office. Clicar no botão “SmartArt” abre uma janela de seleção com a qual você pode integrar diferentes gráficos em sua apresentação.

Exemplos práticos são gráficos SmartArt que representam um processo ou ilustram a hierarquia em uma empresa. Quem quiser apresentar soluções modulares, por exemplo como oferta de produto ou serviço, pode usar um puzzle redondo como representação adequada. Você pode criar uma pirâmide em versões mais recentes do PowerPoint com SmartArt. Em versões mais antigas, isso é possível alternativamente, juntando formas diferentes. Um texto com marcadores também pode ser convertido em um gráfico SmartArt em apenas algumas etapas.

Depois de inserir um gráfico SmartArt, ele pode ser formatado individualmente.

Você pode, entre outras coisas:

• Mude o layout do gráfico,
• Use estilos SmartArt
• Adicione outra forma e
• Ajuste as cores.

Com os gráficos SmartArt, você tem elementos eficazes à sua disposição para ilustrar e visualizar facilmente relacionamentos e informações complexas.

Use gráficos no PowerPoint

Os gráficos são usados continuamente em apresentações profissionais ou privadas para representar graficamente tendências ou desenvolvimentos em números e dados. A visualização em diagramas é essencial. A representação permite entender como os produtos se posicionam no mercado ou qual a proporção de um produto em relação a um produto concorrente. Um diagrama pode ser incorporado em sua apresentação do PowerPoint com um clique. Depois de clicar no botão "Diagrama"

Uma janela de seleção é aberta, na qual você pode selecionar especificamente o estilo do diagrama.

Os gráficos de pizza ou barras são particularmente populares, pois permitem que você veja rapidamente como os números estão se desenvolvendo. Os diagramas de coluna e linha também estão entre os tipos de diagrama usados em muitos casos na prática.

Por exemplo, se você selecionar um gráfico de barras como o tipo de gráfico, poderá inseri-lo no slide marcando-o e clicando com o botão esquerdo do mouse no botão "OK".

A guia “Rascunho do diagrama” abre ao lado do diagrama real.Nesta guia, você pode inserir os números específicos para os eixos X e Y e fazer outras adaptações. Orientados para a prática são:

• Os estilos de gráfico,
• A capacidade de alterar cores dentro do diagrama ou
• A função de layout rápido.

No Microsoft PowerPoint você encontrará funções essenciais e práticas para integrar diagramas de maneira profissional e interessante à sua apresentação. Por este motivo, na maioria dos casos não é necessário utilizar as funções avançadas do Microsoft Excel. Ao mesmo tempo, é possível a qualquer momento inserir uma tabela Excel ou um diagrama criado no Excel no PowerPoint.

Gorjeta:

Alternativamente, você também pode usar Harvey Balls para ilustrar as porcentagens. Harvey Balls são símbolos circulares com os quais os valores percentuais podem ser exibidos de forma excelente. Quanto maior for a porcentagem, mais amplo será o preenchimento do círculo.

Resumo: Criar seus próprios gráficos no PowerPoint é simples e prático

O Microsoft PowerPoint oferece a seus usuários uma ampla gama de opções para a criação de gráficos, elementos, diagramas e infográficos. Isso é útil e conveniente, pois os gráficos individuais são mais significativos do que as imagens prontas carregadas de fontes externas. Especialmente se as informações e os detalhes forem específicos, é essencial criar seus próprios gráficos.

Isso é possível principalmente na guia “Inserir” no submenu “Ilustrações”. Nesta área de menu, você encontrará vários botões com os quais pode integrar gráficos, formas, pictogramas, modelos 3D ou diagramas SmartArt em sua apresentação. Se os gráficos especificamente criados se ajustam aos textos e às mensagens centrais devido à sua expressividade visual, o resultado é uma apresentação independente que convence e inspira o público.