Agrupe visualmente uma lista por região

Índice

Você quer os dados z. B. diferencie as regiões.

As linhas divisórias são perfeitas para isso. Mas ajustar manualmente as linhas do quadro sempre que novos dados são adicionados, seria uma perda de tempo. E você economiza tempo! Como um usuário experiente, você pode deixar o Excel fazer isso por você. Use o comando aqui Formatação condicional.

  • Classifique os dados da coluna de acordo com a qual deseja agrupar a lista opticamente, aqui região. Você faz isso clicando com o botão direito na coluna e Classificar | Classifique de A a Z.. A lista agora está preparada, porque os dados pertencentes a uma região agora estão agrupados como um bloco.
  • Selecione a área de dados B2: F11 abaixo dos títulos das colunas. Escolher Iniciar | Formatação condicional | Nova regra.
  • Na caixa de diálogo que se abre, selecione em Selecione o tipo de regra a última regra.
  • Digite no campo de entrada = $ B2 $ B3 uma. Você pode usar a fórmula para verificar se o conteúdo da coluna B. (aqui estão as regiões) na linha atual difere da linha a seguir.
  • Nesse caso, uma linha divisória deve ser exibida. Para fazer isso, clique no botão no canto inferior direito Formatação e colocar no cadastro quadro uma linha colorida para Abaixo uma. Confirme duas vezes com OK.

Gorjeta: Com a técnica mostrada acima, você pode obviamente agrupar opticamente uma lista de acordo com outros critérios, por exemplo, de acordo com clientes, grupos de produtos ou produtos. É importante apenas que você classifique a lista de antemão de acordo com a coluna na qual deseja obter um agrupamento visual separando as linhas.

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