Calc é um programa de planilhas projetado para uso diário no escritório. Ele suporta tanto os requisitos gerais dos recém-chegados quanto as necessidades específicas dos usuários avançados. As principais tarefas do Calc, portanto, incluem criar tabelas, calcular valores numéricos, filtrar e classificar valores e dar suporte a macros.
O programa faz parte do pacote de software LibreOffice, que, além da planilha, também contém outros aplicativos típicos de escritório, como programas para criação de textos, apresentações ou administração de sistemas de banco de dados.O próprio LibreOffice está disponível para download gratuito.
LibreOffice Calc: uma introdução
Com a instalação do LibreOffice, você já obtém acesso total ao Calc e às funções associadas. Para utilizá-lo, execute o LibreOffice, após o qual aparecerá uma nova janela com todos os programas existentes para você escolher. Clicar em Calc abre o programa correspondente.
A parte mais impressionante do Calc é a grande área de trabalho, que é dividida em várias células e colunas. Neste intervalo de células, você pode, por exemplo,
- Digite valores e números,
- Criar tabelas,
- calcule os valores usando fórmulas e funções, e
- Inserir gráficos.
Você pode encontrar as opções de formatação nas barras de menu acima.Por exemplo, você pode alterar o tamanho e o tipo da fonte, mas também pode fazer alterações na estrutura das tabelas. O Calc também tem outras opções que você pode usar para inserir imagens, calcular porcentagens ou criar gráficos.
Salvar um documento no LibreOffice Calc
Você pode salvar seu documento a qualquer momento.
Clique no ícone do disco.
" Como alternativa, salve-o na guia Arquivo ou use o atalho Ctrl+Shift+S."
Salve a planilha no formato de arquivo ODF padrão do LibreOffice.
Como alternativa, selecione outros formatos de arquivo durante o processo de salvamento. Isso inclui o formato XLSX, usado pelo Microsoft Office Excel.
Observação: Como a tabela pode ser salva no formato de arquivo do Microsoft Excel (o líder de mercado para software de escritório é o Microsoft Office), ambos os programas geralmente são compatíveis entre si.
Funções básicas no LibreOffice Calc
Além dos cálculos e criação de tabelas, o Calc possui outras opções que tornam o aplicativo extremamente prático. Dessa forma, você pode preencher automaticamente as tabelas que criou, classificar e filtrar dados ou até mesmo usar modelos prontos para salvar todas as etapas do trabalho.
Ferramenta Preencher e Preencher Linha
Calc possui ferramentas para preenchimento automático de células, que são particularmente úteis quando os valores são repetidos ou seguem uma sequência lógica. Para isso, todas as células são equipadas com um ponto de aderência, que aparece no canto inferior direito após a seleção.
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Mantenha pressionado e arraste o mouse para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita, e cada célula neste caminho será automaticamente preenchida com o valor exato da célula inicial.
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Mantenha pressionada a tecla Ctrl para inserir os valores em ordem crescente (por exemplo, 1, 2, 3 ou janeiro, fevereiro, março … ).
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Se você selecionar duas ou mais células contíguas, elas terão um identificador comum.
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Agora arraste isso em uma direção para deixar o Calc criar uma série automática de números. Com os valores 1 e 2, seguiriam os valores 4, 8, 16 etc.
Para etapas de trabalho mais complexas, o Calc também oferece sua própria janela de diálogo, que solicita informações adicionais. Lá você poderá
- a direção,
- o tipo de linha,
- o valor inicial e final, bem como
- Defina o incremento de células a serem preenchidas.
Preenchimento automático de linhas em tabelas
Proceda da seguinte forma:
" Você pode acessar a janela de diálogo marcando primeiro as células a serem preenchidas e, em seguida, selecionando a guia Editar."
" Finalmente, você chega à janela de diálogo Série através do item Preenchimento. Como resultado, ao digitar nesses campos, você pode preencher automaticamente as tabelas com ainda mais precisão."
Insira automaticamente grandes conjuntos de dados em planilhas com o Datapilot do Calc
Especialmente com grandes conjuntos de dados, é chato ter que inserir todos os dados individualmente na tabela. A máscara de entrada do Calc pode ajudar aqui: o Datapilot. Com isso, você pode fazer com que o Calc insira até grandes conjuntos de dados automaticamente. Como proceder:
Abra uma nova tabela e insira os cabeçalhos das colunas.
Preencha a primeira linha com dados e depois selecione a tabela inteira.
" Em seguida, clique em Dados/Forma. O Calc agora analisará a tabela para que o Datapilot que se abre esteja preparado de forma ideal para a estrutura que você criou."
" Agora você pode criar mais entradas clicando em Novo. Isso torna o trabalho mais fácil e eficiente."
Filtrar e classificar dados
Outro uso útil do Calc permite que você filtre áreas específicas de suas planilhas usando escalas.
" Para fazer isso, marque os respectivos cabeçalhos e clique na guia Dados."
" Ali você encontra a opção de Filtro e consequentemente também de AutoFiltro."
Esta opção dá a cada cabeçalho de tabela um botão adicional no canto inferior esquerdo.Isso permite que todos os valores contidos na linha ou coluna associada sejam destacados. Se você ativar vários desses filtros ao mesmo tempo, poderá usar esse método para localizar e classificar valores recorrentes.
Além da filtragem, o conteúdo da sua tabela também pode ser classificado. Você pode reorganizar o texto selecionado anteriormente e os valores numéricos em ordem alfabética ou numérica. A função para isso está escondida atrás de vários ícones na barra de menu superior, onde as opções
- ordem crescente
- ordem descendente
pode ser encontrado. Colunas e linhas individuais podem ser classificadas sem problemas; No entanto, o LibreOffice Calc mostrará uma mensagem de aviso para tabelas com várias partes. Você pode usar isso para especificar que a coluna ou linha a ser classificada está relacionada a outras. Isso garante que todos os conteúdos contidos na tabela sejam organizados de maneira sensata e coerente.O valor no qual a classificação é baseada é marcado com uma borda de célula mais grossa. Se você quiser definir um valor de semente diferente, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique duas vezes na célula desejada.
LibreCalc: Use modelos
Você não precisa criar tabelas para muitos aplicativos padrão, pois o LibreOffice oferece vários modelos práticos com tabelas, campos e fórmulas e funções integradas já criadas. Assim como o software, estes estão disponíveis para download gratuito e podem ser executados com um duplo clique após o download. Além disso, outros usuários também oferecem vários modelos para o LibreOffice Calc na Internet. Desta forma, pode beneficiar de calendários previamente criados, planos semanais ou livros de orçamento, entre outras coisas.
Pontuações do LibreOffice Calc com uso intuitivo e compatibilidade com o programa Office
Graças à ampla variedade, o LibreOffice Calc tem todas as opções de aplicativos necessárias no trabalho diário de escritório. O programa pode acompanhar facilmente o OpenOffice e o Microsoft Office. A opção disponível de salvar formatos também torna o Calc compatível com esses programas.
Além disso, o Calc torna mais fácil para seus usuários usá-lo, fornecendo muitas opções práticas. Não só o conteúdo pode ser inserido nas tabelas mais rapidamente, como também as áreas podem ser classificadas e filtradas de maneira significativa. Mesmo assim, os usuários podem dar um passo adiante usando modelos que já incluem todos os campos de que precisam. Por esses motivos, o LibreOffice Calc é uma boa escolha para lidar com tarefas básicas e problemas específicos de planilhas.
perguntas frequentes
O Calc é compatível com macros?
Como todos os aplicativos do pacote de software LibreOffice, você também pode estender a funcionalidade do Calc com macros. Estes podem ser gravados, escritos de forma independente ou baixados.
O que é o suporte multiusuário do Calc?
" Os dados do Calc podem ser usados por várias pessoas. Para fazer isso, mude para o item de menu Extras e clique em Liberar documento. Assim que você salvar o documento desejado em uma pasta compartilhada, seus colegas também poderão acessá-lo e fazer acréscimos."
Qual é a diferença entre o OpenOffice e o LibreOffice?
OpenOffice é o predecessor do LibreOffice que ainda é suportado. Ambos incluem os programas Writer, Calc, Impress e Draw. A diferença está na melhor compatibilidade do LibreOffice com os programas da Microsoft.
