Convença-se da alternativa à mesa do Excel e crie tabelas claras no PowerPoint, nas quais você possa destacar informações importantes para o seu público ou até mesmo exibi-las passo a passo.
Crie a tabela diretamente no PowerPoint
Use as etapas a seguir para criar uma tabela no PowerPoint na qual você pode destacar elementos individuais como desejar.
- Crie um novo slide com o layout TÍTULO E CONTEÚDO.
- Clique no mini ícone para INSERIR TABELA e selecione o número necessário de LINHAS e COLUNAS, neste caso 3 colunas e 4 linhas.
- Insira as informações e marque a mesa clicando na borda.
- Na guia FERRAMENTAS / LAYOUT DA TABELA, clique no botão VERTICAL CENTRAL (No PowerPoint 2003: Clique no ícone VERTICAL CENTRAL na barra de ferramentas TABELAS E FRAMES.)
- Se necessário, ajuste o tamanho da tabela no slide, bem como a largura das colunas individuais e formate os cabeçalhos das colunas NEGRITO e CENTRALIZADO.
Destaque o conteúdo importante com formas
Use várias opções na tabela para identificar informações importantes. Abaixo estão alguns exemplos.
- Use elipses, retângulos, setas de bloco ou um sublinhado para chamar a atenção para números específicos, linhas ou colunas inteiras.
- Com marcações ou cruzes, você confirma um valor ou marca-o como concluído.
Essas adições usando formas têm a grande vantagem de poder usar as formas como objetos animados. Isso permite que você destaque informações importantes na tabela durante uma apresentação de slides de forma simples e eficaz com um clique do mouse quando for falada.
DICA: Você obtém a marca de seleção ao criar um campo de texto e, a seguir, clica na marca de seleção no símbolo INSERT na fonte WINDINGS no canto inferior direito.
Construa os números na tabela como campos de texto
Além da capacidade de destacar números usando formas, você também pode escolher animar os números por conta própria. Em contraste com os diagramas, nos quais você pode construir barras ou colunas passo a passo, o PowerPoint não oferece nenhum comando para animar uma tabela acabada coluna por linha ou coluna por linha.
É assim que funciona:
- Basta inserir os dados para os cabeçalhos das colunas e linhas e deixar as células dos números em branco.
- Agora insira os números como campos de texto na tabela. Para isso, selecione um campo de texto clicando no ícone de mesmo nome na guia INICIAR (no PowerPoint 2003: barra de ferramentas DESENHO) e clique ao lado da tabela. Digite o primeiro número.
- Após inserir o primeiro número, pressione imediatamente a tecla F2 para marcar todo o campo de texto. Justifique o texto à direita e ajuste a fonte e o tamanho, se necessário.
- Use as teclas do cursor para mover o campo de texto com o primeiro número para a posição desejada (segunda linha, segunda coluna).
- Este campo de texto serve como um protótipo. Faça duas cópias dele. Para fazer isso, arraste-o para baixo com o mouse enquanto mantém pressionadas as teclas CTRL + SHIFT. Repita esta ação para a segunda cópia.
- Os números da coluna dois agora estão inseridos. Faça uma cópia desta coluna marcando todos os três campos de texto e, desta vez, copiando-os à direita na coluna 3. Mantenha pressionadas as teclas CTRL + SHIFT novamente.
Anime os campos de texto linha por linha ou coluna por coluna
O objetivo da inserção do campo de texto era poder animar os valores numéricos individuais. Na apresentação, o corpo da tabela deve ser exibido primeiro, seguido pelos números linha por linha ou coluna por coluna.
- Combine os números que estão próximos uns dos outros em um grupo se quiser animar linha por linha. Para a animação coluna por coluna, agrupe os números que estão um abaixo do outro. Para fazer isso, selecione os campos de texto com os números e pressione Ctrl + Shift + G.
Um efeito de animação adequado para a aparência da mesa e dos números é, por exemplo, RESOLVE ou FADE ou WIPE.
- PowerPoint 2010: Mude para a guia ANIMAÇÕES e clique em ADICIONAR ANIMAÇÃO.
- PowerPoint 2007: Mude para a guia ANIMAÇÕES, clique em ANIMAÇÃO PERSONALIZADA para abrir a área de tarefa com o mesmo nome e depois em ADICIONAR EFEITO.
- PowerPoint 2003: No menu TELA DE APRESENTAÇÃO, escolha ANIMAÇÃO PERSONALIZADA e, em seguida, ADICIONE EFEITO.
