Use o Excel para criar uma lista de todos os caracteres especiais para que você possa inserir símbolos e outros caracteres de forma rápida e fácil usando o teclado
Use caracteres especiais em tabelas do Excel
Você gostaria de inserir caracteres especiais em suas tabelas? Isso é muito fácil! Siga esses passos:
- Chame o comando INSERT - SYMBOL.
- O Excel agora exibe uma caixa de diálogo na qual você pode selecionar caracteres especiais.
Na primeira etapa, selecione o conjunto de caracteres da lista FONT a partir do qual deseja ativar um caractere especial. Existem conjuntos de caracteres como "ZapfDingBats", que consistem exclusivamente em caracteres especiais.
Em seguida, clique no caractere especial da lista que deseja incluir e pressione o botão INSERT.
Se você deseja inserir um caractere especial em um texto existente em uma célula, primeiro ative a linha de edição com a tecla F2 e defina o marcador de entrada na posição onde deseja inserir um caractere especial. Em seguida, chame INSERT SYMBOL para incluir o caractere na posição selecionada.
No entanto, o uso de caracteres especiais é muito complicado para muitos ao trabalhar com o Excel. Se você não sabe a qual fonte um caractere pertence, você geralmente faz uma longa pesquisa.
Uma alternativa é inserir o número do código correspondente enquanto mantém pressionada a tecla ALTGR. Os dígitos do código começam em 033 e terminam em 255. Por exemplo, se você inserir ALTGR 0167 no teclado, obterá o caractere de parágrafo. Isso permite que você insira caracteres especiais como desejar.
Criar tabela de códigos: como inserir rapidamente caracteres especiais no Excel
Para fazer isso, no entanto, você precisa saber o código relevante. Uma tabela de códigos para o Excel pode ajudar. Você cria isso da seguinte maneira:
- Abra uma pasta de trabalho em branco.
- Insira o título da coluna CODE na célula A1 da tabela.
- Selecione a tabela inteira pressionando a combinação de teclas CTRL A.
- Abra a caixa de diálogo FORMAT CELLS. Você pode fazer isso em todas as versões do Excel usando a combinação de teclas CTRL 1.
- Na caixa de diálogo que aparece, ative a guia PAGAR.
- Ative a entrada TEXTO em CATEGORIA.
- Feche a janela de diálogo com OK.
Agora você preparou a tabela para exibir os códigos e caracteres especiais. Na próxima etapa, você insere a fórmula apropriada:
- Digite 033 na célula A2 e 034 na A3.
- Selecione as duas células A2: A3 e preencha a área arrastando o mouse para baixo até chegar à célula 224. O número 255 então aparece nesta célula.
- Insira a seguinte fórmula na célula B2: = sinal ($ A2)
- Formate a célula com a fonte desejada.
- Proceda da mesma maneira nas outras colunas até registrar todas as fontes relevantes.
- Em seguida, selecione as células na linha 2 nas quais você inseriu fórmulas. Em seguida, copie-o arrastando-o com o mouse até a linha 224.
O Excel mostra imediatamente os caracteres especiais que você deseja. A figura a seguir mostra um trecho da tabela de códigos finalizada.
Sua nova tabela de códigos é adequada como uma fonte rápida de informações, tanto em formato eletrônico quanto impressos.
Além disso, você pode copiar o caractere especial desejado para a área de transferência e colá-lo em qualquer documento.
Como inserir caracteres especiais e símbolos usando a AutoCorreção
Se você costuma precisar de caracteres especiais em suas tabelas, a função AutoCorreção pode ser de grande ajuda. Isso substitui automaticamente a entrada de combinações de letras especificadas por elementos de texto ou gráficos.
Alguns símbolos já estão integrados lá: O símbolo de copyright, por exemplo, está disponível por padrão inserindo a seqüência de caracteres (c). Assim que você pressionar o espaço após inserir esta sequência de caracteres, o símbolo desejado aparecerá.
Você pode usar a caixa de diálogo AUTOCORRECTION para consultar quais símbolos o Excel disponibiliza dessa forma. Dependendo da versão do Excel usada, você pode abrir a janela de diálogo de diferentes maneiras:
- No Excel até a versão 2003 você encontrará um comando com o mesmo nome no menu EXTRAS.
- No Excel 2007, clique no Botão Office e em OPÇÕES EXCEL. Você acessa a caixa de diálogo clicando em OPÇÕES AUTOCORRET na guia REVISÃO DO DOCUMENTO.
- No Excel 2010, abra o menu ARQUIVO na faixa de opções. Clique em OPÇÕES e depois na guia REVISÃO DO DOCUMENTO em OPÇÕES AUTOCORRET.
Em todas as versões, o Excel exibe uma caixa de diálogo. Ative a guia AUTOCORRECTION aqui. Abaixo desta janela mostra os símbolos e as entradas subjacentes:
Você pode expandir a seleção de caracteres especiais a qualquer momento e adaptá-los às suas necessidades individuais.
Por exemplo, se você usa frequentemente o símbolo da tesoura em suas tabelas, basta adicioná-lo ao catálogo de AutoCorreção. Para fazer isso, proceda da seguinte forma:
- Insira o caractere especial desejado em uma tabela. Para fazer isso, chame o comando INSERT - SYMBOL se estiver usando o Excel até a versão 2003. No Excel 2007 ou posterior, clique na guia INSERIR da faixa de opções no grupo TEXTO no botão SÍMBOLO.
- O Excel exibe uma caixa de diálogo. Lá você seleciona a fonte na caixa de lista acima. Você encontrará o símbolo da tesoura sob a fonte "Wingdings" na terceira posição da primeira linha.
- Selecione o símbolo com um clique do mouse e insira-o na célula ativa clicando no botão INSERIR.
- Feche a caixa de diálogo SÍMBOLO com o botão CANCELAR.
Assim que o símbolo estiver na tabela, selecione-o e copie-o para a área de transferência usando CTRL C. Em seguida, proceda da seguinte forma:
- Abra a caixa de diálogo OPÇÕES DE CORREÇÃO AUTOMÁTICA.
- Na caixa de diálogo que aparece, cole o conteúdo da área de transferência no campo DURCH usando a combinação de teclas CTRL V.
- Em seguida, insira uma abreviatura de sua escolha no campo REPLACE, que será usada para inserir a tesoura posteriormente.
Para não precisar memorizar muitas abreviações, você deve trabalhar com um termo de atribuição exclusivo. Escreva um nome descritivo entre colchetes.
Para o exemplo atual, (fragmento) ou algo semelhante é adequado. Confirme a entrada com ADD e OK.
Se você digitar (tocar levemente), o símbolo da tesoura desejada aparecerá após inserir o espaço. Dependendo da fonte atual, ainda é necessário atribuir a fonte apropriada.
Selecione caracteres especiais do Excel usando uma macro usando a tabela de caracteres
Se você deseja iniciar a tabela de caracteres a partir de uma macro do Excel, use o seguinte código de programa:
Caracteres subespeciais ()
Shell "CHARMAP.EXE", 1
End Sub
A figura à direita mostra a tabela de caracteres na prática.
Se você selecionar um personagem usando o mapa de caracteres, você pode copiá-lo para a área de transferência. Em seguida, você pode colá-lo em uma célula do Excel diretamente. Em seguida, lembre-se de formatar a célula ou caractere na célula com a fonte apropriada.