Como trocar caracteres especiais em tabelas do Excel
Vídeo de instrução - Microsoft Excel: substitua o ponto decimal por vírgula
Fórmula do Excel: substitua o ponto decimal por vírgula em algumas etapas
Gorjeta: Se várias colunas ou linhas tiverem que ser convertidas, como no exemplo, é suficiente inserir a fórmula uma vez. Na próxima etapa, selecione a célula que já foi convertida e arraste-a para baixo na borda direita enquanto mantém pressionado o botão esquerdo do mouse. A fórmula é copiada e usada em todas as outras células.
Importante: Antes de fazer a conversão pela fórmula, você deve verificar se as células estão formatadas corretamente. Para poder substituí-la pela fórmula, a célula deve ser formatada como PADRÃO.
Você pode formatar células com apenas alguns cliques, destacando a célula desejada e clicando com o botão direito do mouse no item de menu "Formatar células". Você pode escolher entre a configuração padrão sem um formato de número específico ou formatos como moeda, contabilidade ou hora.
Como o Microsoft Excel não pode processar esse tipo de dados, você obterá valores de erro ou valores de data ao fazer as contas com os números inseridos.
Você pode usar a função ALTERAR para solucionar o problema e realizar um cálculo correto. Com esta fórmula, você substitui um ponto decimal em uma célula por uma vírgula e converte o resultado em um número. Substitua a seguinte fórmula:
= ALTERAR (A1; "."; ",") * 1
A fórmula então converte o conteúdo da célula A1. A função CHANGE troca o ponto com uma vírgula. A multiplicação subsequente pelo número 1 o converte em um número. A ilustração a seguir mostra como as células convertidas dessa maneira se parecem na prática.
Especialmente depois de importar o conteúdo da célula, pode acontecer que, em vez do ponto decimal, os pontos apareçam em suas tabelas como separadores. Em muitos casos, os documentos de fontes estrangeiras também contêm outros caracteres especiais ou usam um ponto como separador em vez de uma vírgula. A ilustração a seguir mostra como isso pode ser:
Altere a vírgula decimal para Excel ou sistema operacional - é assim que funciona
Em alguns casos, é necessário alterar as configurações globalmente para todo o sistema ou para o Excel. O motivo pode ser especificações internas da empresa ou peculiaridades regionais. Por exemplo, se você projeta cálculos para parceiros de negócios estrangeiros, uma adaptação fundamental pode ser importante.
Embora os números decimais em alemão sejam escritos com uma vírgula, por exemplo, a regra é diferente em inglês. Em documentos do Excel em inglês, as casas decimais são mostradas com um ponto. Em vez de editar cada tabela manualmente, você pode especificar quais caracteres devem ser usados nas configurações do Excel. Faça as alterações da seguinte forma:
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Navegue até o item de menu "Arquivo> Opções".
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Na próxima etapa, mude para o menu de seleção "Avançado".
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Na parte inferior do menu de seleção “Avançado”, você encontrará a entrada “Adotar separador do sistema operacional”. Após desativar a caixa de seleção, você pode substituir o separador decimal e o separador de milhares por um ponto.
Ao alterar as configurações do Microsoft Excel, você pode substituir vírgulas por pontos e pontos por vírgulas em apenas alguns segundos. Uma modificação manual no documento não é mais necessária.
Perguntas frequentes
Qual é a tarefa da função "Alternar" no Excel?
A função "Alternar" substitui os caracteres em um texto ou sequência de dígitos. Um ou mais caracteres podem ser alterados automaticamente. Além disso, a posição inicial para a substituição pode ser determinada. A função "Alterar" é semelhante à conhecida função "Localizar e substituir" do Excel, que também pode ser ativada usando a combinação de teclas CTRL + H.
Por que as opções de formato são essenciais no Excel?
No Microsoft Excel, existem várias opções de formato com as quais números individuais ou planilhas completas podem ser formatados corretamente com apenas alguns cliques. Entre outras coisas, qualquer formato de data, a representação em porcentagem ou um formato de texto pode ser selecionado. Por uma questão de apresentação e clareza, é importante escolher o formato de texto correto.
