Desta forma, você pode criar uma representação individual para combinações de números e letras em suas células do Excel
Defina formatos de números individuais no Excel - exemplo: número do artigo
Uma tabela contém uma extensa lista de dados do item. Na primeira coluna, um número de artigo é fornecido como um número de seis dígitos.
Devido a uma mudança no gerenciamento de estoque, cada número de item deve ser precedido por um código de letra idêntico. As letras e sempre três dígitos também devem ser separados por pontos. Portanto, 123456 se torna ABC.123.456.
Você pode resolver esse problema rapidamente com um formato de número definido pelo usuário. Para fazer isso, proceda da seguinte forma:
- Selecione as células que contêm os números de peça a serem convertidos. Em seguida, use a combinação de teclas CTRL 1 para chamar a caixa de diálogo FORMAT CELLS. Isso funciona em todas as versões do Excel.
- Ative a guia PAGAR.
- Em CATEGORY, clique em USER DEFINED na caixa de diálogo.
- Em seguida, insira a seguinte instrução de formatação no campo TYPE: "ABC."###"."###
- Confirme esta formatação definida pelo usuário com o botão OK.
Os números aparecerão na sua mesa na forma que desejar. A figura à direita mostra os números dos artigos no formato padrão e com a formatação definida pelo usuário descrita.
Observe que a formatação personalizada não adiciona texto e pontos aos números. Eles são exibidos apenas mantendo o número original na célula.
A vantagem disso é que você pode usar números para cálculos, que não funcionariam mais se convertidos em texto.
Como converter o conteúdo usando funções de tabela
No caso de letras e pontos realmente aparecerem na célula, não há como convertê-los em texto. Para fazer isso, proceda da seguinte forma:
Adicione uma coluna auxiliar ao lado da coluna com os números do artigo. Nesse caso, os números dos artigos são fornecidos com texto e pontos por meio de uma fórmula.
Se o primeiro número estiver na célula A2 e C for a coluna auxiliar, insira a seguinte fórmula na célula C2:
= "ABC." & ESQUERDA (A2; 3) & "." & DIREITA (A2; 3)
Esta fórmula mostra os números dos artigos na forma desejada na tabela, porém tem a desvantagem de que os valores numéricos se perdem e não é mais possível realizar cálculos com eles.
A figura à direita mostra o uso da fórmula para gerar os números dos artigos na tabela de exemplo.
Copie a fórmula suficientemente abaixo na coluna auxiliar. Em seguida, copie a coluna auxiliar para a área de transferência e insira-a novamente usando o comando COLAR CONTEÚDO com a opção VALORES.
As fórmulas são substituídas pelos números reais do artigo. Você pode excluir a coluna com os números dos artigos antigos se não precisar mais deles.
Segundo exemplo: formatação bem-sucedida de números de cartão de crédito no Excel
Infelizmente, o Excel não fornece um formato integrado para a exibição correta de números de cartão de crédito. A formatação personalizada também não produz o resultado desejado. Você pode alcançar o resultado desejado com uma fórmula em uma célula auxiliar.
Os números de cartão de crédito têm dezesseis dígitos e geralmente são mostrados em blocos de quatro no seguinte formulário. 1234 1234 1234 1234
Espontaneamente, a exibição desejada deve ser fácil de implementar usando o seguinte formato de número definido pelo usuário.
Este formato resulta na exibição dos blocos na tabela. No entanto, o último dígito é substituído por um zero. A imagem à direita mostra a aparência disso.
O motivo do zero é que o Excel processa no máximo 15 dígitos significativos. Portanto, o Excel sempre definirá o último dígito como zero, desde que você insira o número do cartão de crédito como um número.
Você deve, portanto, inserir números de cartão de crédito como texto. Você pode fazer isso com um apóstrofo precedente ou atribuindo o formato de texto de antemão
Obviamente, isso não resolve o problema de exibir os números de cartão de crédito em blocos de quatro. Infelizmente, você não pode atribuir um formato de número a valores de texto.
A solução aqui também é inserir uma coluna adicional na qual você pode usar uma fórmula para gerar a representação desejada.
Por exemplo, se você inseriu o número do cartão de crédito na célula B1, pode usar a seguinte fórmula na célula C1 para exibi-lo em blocos de quatro:
= ESQUERDA (B1; 4) & "" & PARTE (B1; 5; 4) & "" & PARTE (B1; 9; 4) & "" & DIREITA (B1; 4)
A figura à direita mostra o uso desta fórmula em uma tabela de exemplo.
