Desta forma você pode ver rapidamente se um compromisso em uma tabela do Excel cai no ano atual ou em outro ano
Particularmente na virada do ano, é importante identificar nas nomeações quais delas vão cair no ano em curso e quais vão cair no ano seguinte. Facilite para você e marque automaticamente essas datas. A figura a seguir mostra uma lista de compromissos:
Você deseja marcar as datas nesta lista que caem em 2012. Para fazer isso, você usa a formatação condicional:
- Marque o intervalo de dados no qual os valores de data estão localizados, do qual você deseja marcar aqueles que caem no ano atual, por exemplo, o intervalo A2: B15.
- Se você estiver usando o Excel 2007 ou Excel 2010, clique na guia INICIAR. No grupo MODELOS DE FORMATO, selecione o comando FORMATURA CONDICIONAL - NOVA REGRA e a seguir USE A FÓRMULA PARA DETERMINAR AS CÉLULAS A SEREM FORMATADAS. Clique no campo de entrada.
Se você estiver usando o Excel até e incluindo a versão 2003, chame o comando FORMATO - FORMATURA CONDICIONAL. Selecione a configuração FORMULA IS na lista e clique no campo de entrada. - Insira a seguinte fórmula como condição: = ANO ($ B2) = 2012
- Clique no botão FORMATAR (ou FORMATAR no Excel até a versão 2003) e selecione uma cor para a marcação na guia PREENCHER (ou AMOSTRA no Excel até a versão 2003).
- Feche a caixa de diálogo FORMAT CELLS com OK e, em seguida, também a caixa de diálogo de formatação condicional.
Agora todos os valores de data são destacados na forma desejada. O Excel destacou os valores de data que caem no ano de 2012 em vermelho: