Como você distribui melhor o trabalho e as tarefas em uma equipe ou departamento?
Na ilustração, você pode ver uma lista de operações com nomes de clientes e números de pedidos. Você deseja atribuir os trabalhos desta lista às equipes corretas e ver quantas novas tarefas cada equipe tem que lidar.
Na célula E4, você especifica as primeiras letras dos nomes dos clientes pelos quais a Equipe 1 é responsável. As demais equipes são alocadas nas células E5 e E6. Basta inserir as letras uma após a outra nas células. A ordem das letras não é importante, mas é usada para maior clareza.
Na coluna F, você deseja determinar como é a distribuição de tarefas e quantos clientes da coluna A são atribuídos a qual equipe. Para fazer isso, use a seguinte fórmula na célula F4:
= SUM (IF (ISERROR (SEARCH (LEFT ($ A $ 4:)
$ A $ 13; 1); E4)); 0; 1))
Insira a fórmula usando a combinação de teclas Ctrl + Shift + Enter na planilha, pois é uma fórmula de matriz. Em seguida, copie a fórmula nas células F5 e F6 abaixo.
Como resultado, você pode ver como os dez clientes da coluna A são atribuídos às três equipes: Equipe 1 recebe 3 clientes, Equipe 2 atende 5 clientes e Equipe 3 atende 2 clientes.
A fórmula usa a função LEFT para isolar o primeiro caractere dos nomes na coluna A. A função SEARCH usa esta letra para determinar se ela aparece na atribuição de equipe na célula E4. Se não for esse o caso, o #VALUE! que a fórmula consulta por meio da função ISERROR. A função SUM conta esses erros. Ele apenas adiciona o número 1 ao total se nenhum erro ocorrer, ou seja, a primeira letra que você está procurando aparece na tarefa.
Feche imediatamente todas as pastas de trabalho
Se você trabalha com muitas pastas de trabalho ao mesmo tempo, é um incômodo fechar todos os arquivos do Excel individualmente no final de uma seção de trabalho. Com um pequeno truque, você dá o comando Fechar para todas as pastas de trabalho abertas ao mesmo tempo:
Mantenha pressionada a tecla Shift e clique no "X" na janela do Excel no canto superior direito.
O Excel fecha imediatamente todas as pastas que já foram salvas e pergunta individualmente pelas pastas que não foram salvas se você deseja salvá-las.
