Slides que são usados ​​apenas para determinados grupos-alvo

Talvez você esteja familiarizado com isso: Você criou uma apresentação extensa, mas agora, dependendo do grupo-alvo, deseja apenas apresentar um trecho dela.

Por exemplo, um grupo de telespectadores deve aprender principalmente detalhes sobre o Departamento A, uma vez que eles se referem apenas a essas informações. Outro grupo de espectadores deve ser informado apenas sobre a seção B.

Ou a apresentação de um produto é dividida em informações técnicas e comerciais e dependendo do grupo-alvo - engenheiros ou compradores - apenas alguns slides devem ser exibidos. Mas todos devem ver os slides da apresentação da empresa e as características gerais do produto.

Uma vez que muitos usuários não sabem como resolver esse problema, não é incomum que vários arquivos sejam criados e apresentados a grupos individuais de pessoas. As desvantagens são óbvias: o número de arquivos aumenta. Pior ainda: se os slides que aparecem em todas as cópias precisarem ser alterados posteriormente, o esforço de pesquisa e atualização será muito alto.

Portanto, o Powerpoint oferece a solução com a função de apresentação definida pelo usuário (em versões anteriores, apresentação orientada para o grupo-alvo)!

O que significa o termo “Apresentação personalizada”?

Uma apresentação definida pelo usuário nada mais é do que uma seleção de slides de um conjunto de slides maior ou da apresentação geral. As apresentações definidas pelo usuário são, portanto, diferentes versões parciais de uma apresentação adaptadas a diferentes grupos-alvo. Nas versões parciais individuais, apenas são apresentados os slides relevantes para o respetivo público.

Um exemplo: a apresentação geral consiste em um total de 6 slides. Para os colegas do Departamento A, entretanto, apenas os slides 1, 4, 5 e 6 são relevantes. Os colegas do Departamento B precisam apenas dos slides 1, 2, 3 e 6.

Benefícios da apresentação personalizada

Claro, você também pode criar sua própria apresentação para cada público e salvá-la com um nome diferente. No entanto, a apresentação personalizada tem três vantagens principais:

• Você economiza espaço de armazenamento porque trabalha apenas com um arquivo.
• Você não precisa criar um arquivo para grupos-alvo diferentes e procurá-los mais tarde. Não pode acontecer de você ter a apresentação "errada" com você, porque todos os slides relevantes estão sempre em um arquivo.
• Você provavelmente usará alguns slides em várias apresentações personalizadas. Quando eles são atualizados, você só precisa fazer as alterações em um arquivo.

Como criar uma apresentação personalizada do PowerPoint 2007 em diante

Para criar uma apresentação orientada para o grupo-alvo em um arquivo PowerPoint, proceda da seguinte forma:

• Abra a apresentação geral na qual deseja criar as subapresentações.
• Clique na aba Apresentação de slides no botão Apresentação de slides personalizada e então em Apresentações orientadas para o grupo-alvo.
• Na caixa de diálogo, clique em Novo. Atribua um nome para sua subapresentação.
• Na caixa de lista à esquerda, selecione os slides que você deseja que apareçam na apresentação orientada para o grupo-alvo e clique em adicionar à.

• Confirme com OK e então clique Concluir.

Como fazer a apresentação personalizada começando com PowerPoint 2007

A maneira mais simples e direta de mostrar uma subapresentação específica é a seguinte:

• Abra o arquivo inteiro.
• Mude para a guia Apresentação de slides.
• Clique no botão Apresentação de slides personalizada e selecione a entrada desejada.

Como imprimir uma apresentação orientada para o grupo-alvo do PowerPoint 2007 em diante

Você fez sua apresentação em frente ao departamento A e agora deseja dar ao público exatamente os slides que você discutiu na palestra. Uma possibilidade seria anotar os números das páginas dos slides correspondentes e, em seguida, especificá-los como as páginas a serem impressas.

É muito mais fácil, no entanto, porque o PowerPoint já anotou quais slides vão com sua apresentação personalizada. Ao imprimir, você pode simplesmente escolher a versão que deseja imprimir.

É assim que funciona no PowerPoint 2010:

• Abra a apresentação.
• Escolher Arquivo - Pressionar.
• Clique abaixo definições no botão Imprimir todos os slides. Agora você verá várias opções.
• Escolha em Apresentação definida pelo grupo alvo a versão que você está procurando. Confirme a sua seleção com o botão Pressionar.

É assim que funciona no PowerPoint 2007:

• Clique no Botão de escritório e então em Pressionar.
• Na caixa de diálogo Imprimir como, selecione Área de pressão a opção Apresentação orientada para o grupo alvo. Selecione a versão apropriada à direita dela. Confirme com OK.

Como criar uma apresentação personalizada do PowerPoint 2003 em diante

Para criar uma apresentação orientada para o grupo-alvo em um arquivo PowerPoint, proceda da seguinte forma:

• Abra a apresentação na qual deseja criar as subapresentações.
• Você clica no menu Apresentação de slides na opção Apresentações orientadas para o grupo-alvo.
• Na caixa de diálogo, clique em Novo.
• Atribua um nome para sua subapresentação.
• Na caixa de lista à esquerda, selecione os slides que você deseja que apareçam na apresentação orientada para o grupo-alvo e clique em adicionar à.
• Confirme com OK e então clique Concluir.

Como fazer a apresentação personalizada começando com o PowerPoint 2003

• Abra o arquivo inteiro.
• Você clica no menu Apresentação de slides sobre Apresentações orientadas para o grupo-alvo.
• Selecione a versão desejada na caixa de diálogo e clique em Demonstração.

Como imprimir uma apresentação orientada para o grupo-alvo a partir do PowerPoint 2003 em diante

• Selecione no menu Arquivo o comando Pressionar.
• Ative na caixa de diálogo Pressionar debaixo Área de pressão a opção Apresentação orientada para o grupo alvo. Selecione a versão apropriada à direita dela. Confirme com OK.