Mais de 50% das tabelas nos slides têm origem no Excel. Mas os usuários estão incomodados com números esticados ou colunas ausentes. Os espectadores reclamam que os números costumam ser ilegivelmente pequenos.
Transferir tabelas do Excel - as opções de inserção
Ao colar dados do Excel, você tem várias opções, cada uma com suas próprias vantagens e desvantagens. Primeiro leia uma visão geral aqui e, em seguida, aprenda mais sobre as propriedades das variantes individuais nas próximas edições.
Assim que você inserir os dados do Excel no PowerPoint, o pequeno símbolo para aparece à direita abaixo da área inserida Opções de colagem (respectivamente. Opções de colagem) sobre. Quando você clica neste ícone, quatro a cinco opções diferentes estão disponíveis para você, dependendo da versão do PowerPoint:
No PowerPoint 2003:
Do PowerPoint 2007
1 = usar modelos de formato de destino (insere a tabela e a adapta ao formato da apresentação)
2 = Manter a formatação original (insere a tabela no formato original)
3 = incorporar (corresponde à opção Mesa de Excel)
4 = gráfico (corresponde à opção Imagem da mesa)
5 = Copiar apenas o texto (insere os dados da tabela em um campo de texto, separados por tabulações)
Ainda mais opções para colar
Além das opções de inserção que podem ser acessadas diretamente, existem outras opções que estão um tanto ocultas. Depois de copiar os dados do Excel e mudar para a apresentação do PowerPoint, clique na guia começar na parte inferior do botão Colar - colar conteúdo (no PowerPoint 2003: Editar - colar conteúdo).
Se à esquerda a opção Inserir está selecionado, você tem as seguintes opções:
Objeto de pasta de trabalho do Microsoft Excel: corresponde à opção Mesa de Excel
Formato HTML: o conteúdo da área de transferência é colado como uma tabela
Bitmap independente de dispositivo e bitmap: a tabela é inserida como um gráfico raster
Imagem (metarquivo estendido) e Imagem (metarquivo do Windows): a tabela é inserida como um gráfico vetorial, pode ser agrupada e recolorida
Texto formatado (RTF) e Texto não formatado: o conteúdo da área de transferência é colado em um grande campo de texto, formatos de número são adotados
Como inserir os dados do Excel como uma tabela fácil de editar
Na maioria das vezes, os dados devem ser retirados do arquivo Excel, mas transferidos para o PowerPoint em uma tabela formatada de forma atraente. O seguinte procedimento é recomendado para este propósito:
Para transferir uma tabela do Excel para o PowerPoint, selecione-a no Excel e copie-a Ctrl + C para a área de transferência.
No PowerPoint, selecione um slide com um layout adequado - por exemplo Apenas título - e adicione o conteúdo da área de transferência Ctrl + V uma.
Importante: Imediatamente após a inserção, o Opções de colagem exibido. Clique nele e selecione a opção Tabel (respectivamente. Use estilos de destino).
O que acontece quando você cola os dados em uma planilha do Excel
Para as opções de colagem você usaria o comando Mesa de Excel (respectivamente. Embutir), não apenas a tabela selecionada, mas a pasta completa do Excel seria salva com o arquivo PowerPoint.
Isso significa que qualquer pessoa que receber o arquivo do PowerPoint terá acesso a todos os dados da pasta de trabalho do Excel. Se a pasta do Excel contiver cálculos confidenciais ou dados do projeto e a apresentação for repassada aos clientes, os problemas serão inevitáveis.
Se o cliente abrir a tabela com um duplo clique, de repente ele não vê apenas os dados inseridos, mas também outras planilhas Excel com informações internas, como mostra a figura.
