Os números e sua avaliação são o dia a dia das atividades de vendas, produção e gestão de empresas. Um método particularmente eficaz, elegante e rápido de avaliação de números é o uso de comentários automáticos e formatos de números.
Nenhuma fórmula ou análise é necessária e os números falam por si. Os números abaixo e acima de qualquer valor limite recebem automaticamente um comentário individual.
Na ilustração você pode ver uma tabela de avaliação de funcionários. Os valores dos funcionários são avaliados automaticamente usando o formato numérico. Valores abaixo de 30 recebem o texto explicativo “muito ruim” e valores a partir de 150 recebem o texto “muito bom”.
O formato de número dessas células tem a seguinte estrutura:
[= 150] # “muito bom”; padrão
Você pode definir facilmente esse formato de número para um intervalo de células usando as seguintes etapas:
- Selecione as células e clique na seleção com o botão direito do mouse.
- Selecione o comando no menu de contexto Formatar celulas.
- Mudar para o registro Contando e escolha a categoria Personalizado.
- Digite no campo de entrada Modelo insira o formato do número e confirme com OK.
Ao alterar as comparações ou textos dentro do formato de número, você pode adaptar o formato aos seus requisitos. No entanto, você não pode incluir mais de duas condições. Após o segundo ponto e vírgula, você sempre define como o conteúdo é exibido que não se enquadra em nenhuma das duas primeiras condições. Você também pode definir formatos de número individuais entre os colchetes fechados e o respectivo texto. Por exemplo, o seguinte formato é usado para adicionar pontos aos números para separar milhares:
[= 150] #. ### "muito bom"; padrão
