Quando você armazena conteúdo de texto no Excel, o conteúdo geralmente pode se tornar muito grande. Pense em listas de participantes ou outras constelações. Você pode usar uma fórmula especial para encurtar esse conteúdo, separando apenas as três primeiras palavras.
As três primeiras palavras de uma célula costumam ser suficientes para estimar o conteúdo da célula. Para isolar as três primeiras palavras de uma célula, use a seguinte fórmula:
= LEFT (TextContents; FIND (“^”; CHANGE (SMOOTH (TextContents) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)
Com Conteúdo de texto passe o texto cujas três primeiras palavras você deseja encontrar. A fórmula assume que as palavras individuais no texto estão separadas umas das outras por espaços. Se o texto transferido não contiver pelo menos três palavras, a fórmula retornará um valor de erro. Como resultado, a fórmula fornece as três primeiras cadeias de caracteres, cada uma separada por um espaço.
Na pasta de trabalho mostrada, a seguinte fórmula na célula B4 retorna as três primeiras palavras da célula A4:
= ESQUERDA (A4; ENCONTRAR (ʺ ʺ; ALTERAR (SUAVE (A4) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)
O resultado da célula é o texto “Blatt Lasnig Thon”.
Se as palavras em suas pastas estiverem separadas umas das outras por um caractere diferente de um espaço, substitua os dois espaços entre aspas pelo separador apropriado.
A fórmula remove os espaços supérfluos do texto transferido usando SMOOTH. Um espaço é colocado no final do conteúdo usando o operador "&". Como resultado, a última palavra também segue um espaço. Com ALTERAR, você substitui todos os espaços no texto por "^". A função FIND encontra a posição do terceiro espaço no texto. Com LEFT você separa o conteúdo até esta posição, ou seja, até e incluindo a terceira palavra.
Inserir quebras de linha nas células
Se você inserir um conteúdo mais longo em uma célula no Excel, eles serão distribuídos em várias linhas se você entrar na célula com nova linha formato. Para fazer isso, destaque as células, chame Ctrl + 1 a caixa de diálogo Formatar celulas e mude o registro Alinhamento a opção nova linha uma. O Excel quebra as linhas automaticamente. Mas você também pode incluir quebras de linha manuais nas células:
- Clique na célula na qual deseja inserir uma quebra de linha manual.
- Mova o cursor na linha de edição para a posição onde deseja inserir a quebra de linha.
- Pressione a combinação de teclas Alt + Enterpara inserir a quebra de linha.
- pressione Digitarpara confirmar a entrada.
