No PowerPoint 2010, prepare, salve e envie uma apresentação como uma apresentação automática de slides ou como um vídeo.
Uma apresentação automática
Uma apresentação em execução automática é sempre útil se o destinatário não deve ver o modo de edição no PowerPoint, mas apenas o conteúdo da apresentação. Vários formatos de arquivo estão disponíveis para isso. Aqui está uma breve visão geral:
- A apresentação de slides do PowerPoint (* .ppsx ou * .pps) começa após um clique duplo no arquivo e é reproduzida automaticamente. Desvantagem: se o destinatário não tiver o PowerPoint nem o visualizador do PowerPoint instalado, haverá problemas com a reprodução.
- Um arquivo no formato Windows Media Video (* .wmv) pode ser reproduzido por computadores nos quais o Windows Media Player ou outro player WMV está instalado. Com esta extensão de arquivo, a apresentação está disponível apenas como um vídeo e não pode ser editada pelo destinatário.
Dica: em powerpoint-aktuell.de, você encontrará mais dicas e truques para converter uma apresentação em um vídeo no tópico especial “Som e multimídia em apresentações” de “PowerPoint aktuell”. Se ainda não se inscreveu, o melhor é fazê-lo hoje! Mesmo na fase de teste gratuito do "PowerPoint aktuell", você obtém acesso total a todas as instruções PDF publicadas anteriormente, bem como às apresentações do PowerPoint finalizadas, slides de amostra e suplementos para download! >>> clique aqui!
Defina os tempos de exibição dos slides individuais
Antes de enviar a apresentação no formato PPSX ou WMV, primeiro registre por quanto tempo cada um dos slides deve ser exibido para o destinatário e quando as informações individuais devem ser exibidas nos slides. É assim que se faz:
- Alterne para a guia APRESENTAÇÃO DA TELA.
- Clique no botão RECORD SCREEN APRESENTATION.
- Na caixa de diálogo a seguir, ative apenas a opção EXIBIR DURAÇÃO PARA SLIDES E ANIMAÇÕES.
- Clique em INICIAR GRAVAÇÃO. Exiba o primeiro slide por cerca de três segundos e depois mude para o segundo slide com o envelope aberto com um clique do mouse. Aguarde dois segundos e clique com o mouse novamente para iniciar a animação.
- Dê tempo suficiente para o destinatário ler a mensagem.
- Termine a gravação com a tecla ESC.
- Você será perguntado se deseja salvar as novas durações de exibição. Confirme com SIM.
Salve o arquivo no formato correto
Na guia ARQUIVO, clique em SALVAR COMO ou pressione a tecla F12. Para TIPO DE ARQUIVO, selecione uma das seguintes opções:
- APRESENTAÇÃO DA TELA DO POWERPOINT (* .PPSX), se você tiver certeza de que o destinatário instalou o PowerPoint 2007 ou 2010 ou PowerPoint 2003 E o Pacote de Compatibilidade.
- APRESENTAÇÃO DA TELA DO POWERPOINT 97-2003 (* .PPS), se o destinatário instalou o PowerPoint 2003 SEM o Pacote de Compatibilidade.
- WINDOWS MEDIA VIDEO (* .WMV), se desejar enviar a apresentação como vídeo.
Por fim, envie o arquivo como anexo com seu e-mail. O destinatário só precisa clicar no arquivo anexado e a apresentação é iniciada automaticamente.
