Excel: Criar referência para outra planilha

Os usuários do Microsoft Excel apreciam a opção de criar referências a outras planilhas na pasta ativa. Especialmente com grandes planilhas com muitas fórmulas, dados e funções, é útil criar referências para poder trabalhar efetivamente com todos os dados. Isso evita a tediosa entrada dupla manual ou copiar e colar, que é demorado e sujeito a erros.

Neste artigo, você aprenderá como vincular planilhas do Excel com apenas alguns cliques e, assim, realizar cálculos em várias planilhas.

Como você cria uma referência para outra planilha?

Você cria o link entre duas planilhas do Excel usando uma fórmula e uma referência externa na planilha de destino.

No nosso exemplo, a Tabela 1 mostra quantos funcionários uma empresa tem em vários locais na Alemanha e em outros países europeus. Na segunda tabela, deve ser gerado apenas o número de funcionários da filial de Passau. A ligação entre as duas tabelas garante que, se os dados da tabela 1 forem alterados, as informações da tabela 2 sejam atualizadas automaticamente.

Para criar a referência para outra planilha, primeiro abra ambas as planilhas no Microsoft Excel. Em seguida, na tabela de destino, clique na célula de destino onde deseja exibir os dados do arquivo de origem. Em nosso exemplo prático, esta é a célula de destino B1.A fórmula do link sempre começa com um sinal de igual. Digite "="na célula selecionada anteriormente.

No próximo passo, vá para a tabela com os dados do funcionário e destaque o número 55 na célula C9. Esse é o número de funcionários da agência de Passau.

Pressione Enter para finalizar o atalho. O número de 55 funcionários agora aparece na Tabela 2, pois você efetivamente ligou as células de ambas as planilhas.

Se quiser criar a referência manualmente usando o teclado, use a seguinte sintaxe:

=sheetname!cell

Para o nome da planilha, insira o nome da planilha cuja célula você deseja referenciar. Em nosso exemplo, o nome da planilha é "Sheet1." O rótulo da célula especifica a referência à(s) célula(s) na Sheet1 que você deseja referenciar.

Como fazer cálculos em várias planilhas do Excel?

Muitas vezes acontece que os cálculos precisam ser feitos em várias planilhas. Em nosso exemplo de pasta de trabalho, existem várias planilhas com uma estrutura idêntica. A tabela descreve os custos de energia elétrica das diferentes usinas de uma empresa em um ano, discriminados por mês. A pasta de trabalho contém os dados dos anos de 2016 a 2021. Os totais e os valores máximos devem ser calculados em uma planilha de resumo.

Usuários que trabalham esporadicamente com o Excel sabem como realizar cálculos em várias planilhas em uma pasta de trabalho. Poucas pessoas sabem que, ao calcular em várias planilhas, podem ser transferidas áreas que encurtam significativamente as fórmulas e as tornam mais claras.

Importante: É crucial que todas as planilhas que você incluir em seu cálculo sejam estruturadas de forma idêntica de acordo com o mesmo padrão. Somente neste caso as fórmulas fornecerão os resultados corretos. Especialmente com planilhas extensas com muitos dados, não precisa necessariamente ser perceptível no resultado se a área de dados em uma das planilhas for deslocada por uma linha ou coluna. Ao mesmo tempo, o resultado está errado.

No exemplo a seguir, os custos de eletricidade dos últimos anos devem ser totalizados. A ilustração mostra a estrutura das folhas individuais:

Além da estrutura uniforme das tabelas, a disposição das planilhas na pasta de trabalho é importante. Certifique-se de que as planilhas necessárias estejam próximas uma da outra na pasta de trabalho.

A figura a seguir mostra a disposição das planilhas na pasta de trabalho de exemplo:

Depois que os preparativos estiverem concluídos, você pode começar a digitar as fórmulas.

Como calcular a soma de várias planilhas no Excel?

Em nossa tabela de exemplo, o resultado geral de todos os totais anuais deve ser determinado em uma folha de resumo. As somas dos anos individuais estão nas tabelas correspondentes na célula H16.

A fórmula necessária para o somatório tem a seguinte estrutura:

=SUM('FirstSheet:LastSheet'!Range)

" Com FirstSheet você passa o nome da primeira planilha que será incluída no cálculo. O argumento lastsheet define o nome da última planilha para o cálculo. Todas as folhas situadas entre essas duas folhas também são consideradas.Área define a área que você deseja somar."

Use a seguinte fórmula para calcular a soma dos valores nas células H16 das planilhas 2016 a 2021:

=SUM('2016:2021'!H16)

A figura a seguir mostra o uso desta fórmula na tabela de exemplo:

Ao adaptar esta fórmula simples, é possível consultar outras células também. Por exemplo, se você quiser saber quanta eletricidade foi consumida na fábrica de Frankfurt em abril de 2016 a 2021, substitua a referência à célula H16 pela célula F7 na fórmula.

Ao calcular em várias planilhas, você não está limitado a células individuais nas planilhas. Você pode passar intervalos inteiros para uma função a qualquer momento.

Como calcular o valor máximo de várias planilhas no Excel?

Em nossa tabela de exemplo, na qual os custos de eletricidade de diferentes usinas são comparados nos anos de 2016 a 2021, o valor máximo absoluto de todos os valores individuais de todos os anos deve ser determinado. Os valores individuais estão nas tabelas 2016 a 2021 nas células B4:G15.

Use a seguinte fórmula para determinar o valor máximo de todos os valores individuais nas cinco planilhas dos anos correspondentes:

=MAX('2016:2021'!B4:G15)

A figura a seguir mostra o uso desta fórmula na tabela de exemplo:

Como você calcula a média em diferentes planilhas?

Além dos valores máximos, o valor médio em várias planilhas também pode ser calculado com uma única fórmula. Para fazer isso, use a seguinte sintaxe.

=MÉDIA('planilha inicial:planilha final'!intervalo de células)

Com a fórmula você passa um total de três argumentos:

• Com planilha inicial você passa o nome da primeira planilha que será incluída no cálculo.
• O nome da folha final é usado para definir o nome da última folha para o cálculo. Todas as folhas situadas entre essas duas folhas são incluídas no cálculo.
• CellRange é usado para definir o intervalo de células para o cálculo.

Para nossa tabela de amostra, a fórmula e o resultado se parecem com isto:

=AVERAGE('2016:2021'!B4:G15)

Como os valores de outros documentos podem ser vinculados?

Se você costuma trabalhar com o Excel, às vezes precisa vincular referências de células de uma planilha que não estão no mesmo documento.Isso funciona sem problemas adicionando o nome do documento à referência de célula descrita acima. Isso é marcado com colchetes (" [" ou "]" ).

Exemplo:=[Documento1]Origem!G9

Use esta variante se a outra pasta com o nome “Document1” estiver aberta. Por outro lado, se o documento não estiver aberto, use o caminho onde ele está salvo.

Example:=C:\Files\FolderName\[Document1]Origin!G9

Como vincular referências de células com o mouse?

As referências de células a outros documentos não precisam necessariamente ser inseridas manualmente, pois você pode facilmente vincular células com apenas alguns cliques do mouse. (INSERIR IMAGEM)

Como corrigir um erro de referência de célula?

Ao vincular planilhas e usar referências, o Microsoft Excel pode exibir um erro na referência da célula. Se for esse o caso, a fórmula contém um erro ou ocorreu um erro ao selecionar a área com o mouse

Um erro de referência também ocorre se uma referência de célula foi inserida em outra planilha que foi excluída ou renomeada. Esse erro pode ser comparado à entrega de uma carta em um endereço específico. Assim que o CEP for alterado, a carta não poderá mais ser entregue porque o endereço está incorreto.

Em resumo, muitas vezes faz sentido trabalhar com referências no Excel. O principal benefício de trabalhar com links é que você pode fazer seu trabalho de forma mais eficaz e rápida.

Links permitem que você acesse os dados existentes sem precisar digitá-los novamente. Isso economiza tempo e evita erros de transmissão. No Excel, as referências também podem ser usadas para realizar cálculos. As referências podem ser cunhadas para outras células em uma pasta de trabalho ou para células em outra pasta de trabalho. Eles são úteis para organizar dados e realizar cálculos.Os links também podem ser usados para filtrar e classificar informações. Portanto, as referências são uma ferramenta poderosa no Excel para ajudá-lo a realizar seu trabalho com mais eficiência.