Infelizmente, não existe um automatismo disponível no Word que gere automaticamente datas, dias da semana ou nomes de meses. Aqui você ainda precisa inserir tudo manualmente.
Nesse caso, use um pequeno truque para tornar seu trabalho mais fácil: Use a função AutoPreenchimento de um programa de planilha para sua tabela do Word. Isso permite que você crie as datas necessárias rapidamente e, em seguida, cole-as na área de transferência.
Independentemente de você ter o "Microsoft Excel" ou "Works", "SoftMaker PlanMaker" ou o programa gratuito "OpenOffice Calc" em seu PC, você pode usar qualquer um desses programas para criar as datas e depois colocá-las na tabela do Word inserir.
Veja como você faz
- Inicie seu programa de planilha, por exemplo Excel.
- Insira a primeira data na primeira célula da tabela A1, por exemplo, 1 ° de janeiro de 2012.
- Confirme sua entrada pressionando a tecla de retorno.
- Formate a data no formato que desejar. Pode ser necessário ajustar a largura da coluna após a formatação para que toda a data fique visível e não apenas ###.
- Clique na célula com a data para que seja circundada por uma borda espessa.
- Agora há um pequeno quadrado no canto inferior direito da linha do quadro. Clique no quadrado com o botão esquerdo do mouse e arraste o ponteiro do mouse para baixo enquanto mantém o botão do mouse pressionado. O intervalo de células correspondente é então marcado com o quadro.
- Assim que você solta o botão do mouse, as células são preenchidas automaticamente. A data é aumentada em um dia em cada célula selecionada.
- Em seguida, selecione a área preenchida e copie-a para a área de transferência do Windows usando a combinação de teclas Ctrl + C.
- Agora mude para o seu documento do Word e coloque o cursor onde deseja inserir as datas.
- Word 2010 e 2007: Na guia INÍCIO, no grupo CLIPBOARD, clique na seta abaixo de INSERIR. Em seguida, clique em INSERIR CONTEÚDO. Na caixa de diálogo que é aberta, selecione a opção INSERIR e clique na entrada TEXTO NÃO FORMATADO. 2003, 2002 / XP e 2000: Acesse o menu EDITAR, comando INSERIR CONTEÚDO. Na caixa de diálogo que é aberta, selecione a opção INSERIR e clique na entrada TEXTO NÃO FORMATADO.
- Todas as versões do Word: Se agora confirmar a caixa de diálogo com um clique em OK, as datas serão inseridas como texto normal no Word. Agora você pode formatá-lo como quiser e editá-lo ainda mais.
Colar o conteúdo
Se você não deseja usar os dados da planilha como seus próprios parágrafos, mas deseja inseri-los em uma tabela do Word imediatamente, é ainda mais rápido: Basta selecionar o número de células desejado no Word e pressionar para inserir os dados de o atalho de teclado da planilha Ctrl + V. Se mais células forem selecionadas no Word do que foram copiadas da planilha, o Word ainda preencherá as células e simplesmente repetirá as primeiras células.
Se menos células forem marcadas no Word, a inserção será limitada ao número de células marcadas e o restante será ignorado.
Dependendo do programa de planilha, o pequeno texto informativo próximo ao ponteiro do mouse mostra o novo conteúdo da última célula selecionada. Assim, você sabe exatamente quantas células ainda precisa marcar. O truque não funciona apenas com a data. Você também pode preencher automaticamente os nomes dos meses ou dias da semana dessa forma, tanto para baixo (várias linhas) quanto para a direita (várias colunas).
