Editar rodapés no Word
Para fins de controle, alguns documentos devem conter o nome do arquivo e, se possível, o caminho da pasta em que foram salvos. Faz sentido colocar essas informações no rodapé. Mas o que você faz com especificações de caminho particularmente longo? Se houver espaço suficiente no rodapé, o Word o dividirá automaticamente em várias linhas. Mas se você não tiver sorte e já houver outras informações no rodapé, o Word simplesmente corta as informações do caminho no meio.
Você pode evitar esses problemas colocando as informações do rodapé em uma tabela. Insira as informações do caminho em uma das células da tabela. Você usa a largura da coluna para controlar quanto espaço as informações do caminho devem ocupar. Se esse espaço for insuficiente, o Word ajusta automaticamente a altura da célula da tabela para que nenhuma parte do caminho seja cortada. Aqui estão as etapas em detalhes:
- Vá para o rodapé do seu documento e insira uma tabela. Inclua uma célula da tabela para cada informação que deseja que apareça no rodapé. No Word 2010, 2007, você pode abrir a grade da tabela correspondente com INSERT TABLE TABLE, em versões anteriores do Word com o botão da barra de ferramentas INSERT TABLE.
- Posicione o cursor na célula onde deseja que o caminho e o nome do arquivo apareçam.
- No Word 2010, 2007 selecione INSERT-TEXT-QUICK BLOCKS-FIELD, selecione a entrada “Nome do arquivo” na lista de NOMES DE CAMPO e na área OPÇÕES DE CAMPO ative a caixa de seleção ADICIONAR CAMINHO AO NOME DO ARQUIVO. Um clique em OK insere as informações do caminho.
- No Word 2003, 2002 / XP, 2000 basta clicar em INSERT AUTOTEXT na barra de ferramentas CABEÇALHO E RODAPÉ e selecionar a opção NOME DO ARQUIVO E CAMINHO.
- Em seguida, insira as informações que também devem aparecer no rodapé nas células restantes da tabela - como o número da página e / ou o nome do autor.
- Se necessário, ajuste as larguras das colunas da tabela para que haja um pouco mais de espaço disponível para a especificação do caminho, por exemplo.
- E se você não quiser que as células da tabela sejam contornadas por bordas, clique em Word 2010, 2007 na guia TABLE TOOLS DRAFT no grupo TABLE FORMAT TEMPLATES no FRAME e na caixa de diálogo associada ative a configuração SEM. Nas versões anteriores do Word, selecione FORMAT FRAME AND SHADING e ative a opção WITHOUT na caixa de diálogo subsequente.
Dessa forma, a especificação do caminho sempre permanece dentro da célula da tabela. Se a largura não for suficiente, o Word ajusta automaticamente a altura e distribui as informações por várias linhas na célula.
