Limpar formatação no Excel - manter o conteúdo

Como remover a formatação do Excel sem alterar números, fórmulas e textos

A formatação correta de linhas e colunas no Microsoft Excel é importante. Um formato de número adequado ou realce usando cores e formatação de texto aumenta a legibilidade e o conteúdo de informações de uma planilha.

Gostaria de alterar a formatação de uma célula, mas não o conteúdo, como números, fórmulas ou textos? Nesse caso, você não precisa fazer todas as alterações manualmente. Excluir células inteiras e inseri-las novamente também não é necessário. Com a função de exclusão, o Microsoft Excel oferece um método amigável para alterar a formatação no Excel com um clique. Neste artigo, você aprenderá como limpar a formatação do Excel em algumas etapas, sem alterar o conteúdo da célula.

Como alterar profissionalmente a formatação no Excel

O exemplo a seguir mostra uma tabela com formatação incorreta. Em vez de especificar os valores monetários dos produtos vendidos em euros, o Bitcoin foi usado como moeda. Além disso, a cor da coluna e o destaque em negrito da fonte devem ser redefinidos.

Para remover a formatação armazenada sem excluir os números inseridos, proceda da seguinte forma:

1. Selecione as células das quais deseja limpar a formatação. Se for uma única célula, clique apenas nesta célula. Se você deseja processar um intervalo de células, como no exemplo acima, selecione todo o intervalo de células, por exemplo, a coluna inteira. Se você quiser uma planilha inteira sem formatação, selecione todas as células da planilha correspondente com a combinação de teclas CTRL A.

2. Na segunda etapa, navegue até o grupo de menu EDITAR na guia INICIAR. Existe o símbolo de exclusão, na forma de uma borracha. Se você clicar na "seta do botão para baixo", terá várias opções.

   Você pode excluir conteúdo, comentários e notas ou links, entre outras coisas. Com "excluir tudo", você exclui todas as entradas, incluindo os formatos. No nosso caso, queremos apenas excluir os formatos. Por isso, clique em "Excluir formatos".

   Info: Se você estiver usando o Excel até e incluindo a versão 2003, ative o comando "EXCLUIR - FORMATOS" no menu EDITAR.

   

3. Após o processo, a área de célula previamente selecionada conterá apenas conteúdo não formatado. Cores, molduras, alterações de fonte, formatos de número e todas as outras formatações não estão mais disponíveis e foram redefinidas para o formato "Padrão".

   

4. Na próxima etapa, você pode determinar um novo formato para a coluna. Você faz isso destacando a coluna e clicando com o botão direito para abrir o menu de contexto. Lá você encontrará todas as opções de formatação possíveis no Microsoft Excel na entrada "Formatar células". Em nosso exemplo, você pode formatar os números com o símbolo da moeda euro na entrada "Moeda".

   

Quando você deve usar principalmente a função de exclusão

Existem muitas vantagens em usar a função de exclusão. É particularmente útil se você deseja excluir várias formatações na célula ao mesmo tempo. Por exemplo, conforme explicado no exemplo acima, você deve redefinir completamente uma célula formatada como um número realçado em negrito e circundado por um quadro. A função "Excluir" redefine a célula inteira em uma etapa.

Se você deseja apenas alterar o formato do número ou um símbolo de moeda, você pode alterar a formatação no menu "Formatar células". Você pode fazer isso clicando com o botão direito no menu de contexto.

Se vários formatos devem ser redefinidos em uma etapa, a função de exclusão é adequada em resumo. Preferencialmente. Você pode reconhecer a ferramenta pelo símbolo de borracha.

Resumo: Alterar a formatação no Excel é fácil de usar e rápido

Se você deseja excluir a formatação de uma única célula ou de uma linha ou coluna inteira, o Microsoft Excel oferece uma opção amigável com a função de exclusão.

Depois de marcar as células apropriadas, você deve selecionar o que deseja excluir na guia INICIAR na área do menu EDITAR ao lado do símbolo da borracha. Depois de executar a função, as células são redefinidas para a formatação padrão e podem ser formatadas novamente.

Perguntas frequentes

Quando os usuários devem usar a função de exclusão no Microsoft Excel?

A função de exclusão pode ser identificada no Microsoft Excel na guia "Iniciar" pelo símbolo de borracha. Ele permite que os usuários excluam formatos, conteúdo, links ou comentários de uma ou mais células. O uso da função de exclusão é particularmente útil quando uma célula contém vários formatos.

Como deletar células em branco no Excel?

Para excluir células vazias no Excel, marque-as na primeira etapa. Em seguida, clique com o botão direito do mouse para abrir o menu de contexto e selecione a entrada “Excluir células”, onde você pode determinar se as linhas ou colunas devem ser excluídas.

Quantas linhas e colunas existem no Microsoft Excel?

A Microsoft afirma em suas páginas de ajuda que uma planilha no Excel pode consistir em 1.048576 linhas e 16.384 colunas. O número máximo de caracteres em uma célula é limitado a 32.767. Na prática, isso significa que o Microsoft Excel em sua versão atual pode processar cálculos extensos e complicados.