A caixa de diálogo "Limpar caixa de correio" oferece várias opções para reduzir o tamanho de sua caixa de correio
Apesar de todas as melhorias nos últimos anos, uma coisa não mudou no Outlook: a caixa de correio continua crescendo, mesmo que você exclua regularmente e-mails que não são mais necessários. Mesmo a compactação automática da pasta pessoal (arquivo PST) não oferece uma solução permanente.
Você pode controlar o tamanho dos arquivos do Outlook usando a função "Limpar caixa de correio", que pode ser acessada por meio do menu Extras:
Com essas opções, você pode limpar sua caixa de correio no Outlook
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Primeiro, use o botão “Mostrar tamanho da caixa de correio” para listar os requisitos de armazenamento das pastas individuais. Você verá então quais pastas ocupam uma quantidade particularmente grande de espaço e poderá excluí-las.
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Você também pode pesquisar itens mais antigos na caixa de entrada. Para isso, insira um valor correspondente no campo "Pesquisar elementos com mais de … dias" e clique em "Pesquisar". Na lista que é gerada, selecione todos os elementos ou elementos individuais e exclua-os.
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Se você deseja que os elementos mais antigos sejam arquivados, clique em "AutoArquivar". Os arquivos compactados são salvos em "C: \ Documents and Settings \ YOUR_NAME \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook".
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Você também pode deixar a pasta Itens excluídos vazia (ou visualizar o uso atual da memória).
- Se houver conflitos de atribuição com alguns elementos, eles serão armazenados em uma pasta chamada "Conflitos". Seu tamanho pode ser exibido na caixa de diálogo "Limpar caixa de correio"; você também pode deixar a pasta vazia aqui.
Como encontrar e excluir e-mails que usam muito espaço de armazenamento
Com a ajuda de uma função incorporada ao Outlook 2010, você pode exibir todos os e-mails particularmente grandes de todas as pastas da caixa de entrada. Em seguida, você pode excluir convenientemente "consumidores de espaço" de que não precisa mais (se isso fizer sentido, salve os anexos de arquivo nos e-mails no disco rígido com antecedência).
Para rastrear os e-mails particularmente grandes, faça o seguinte no Outlook 2010:
- Vá para o comando "Arquivo, Ferramentas para Limpar" e depois "Limpeza da Caixa de Correio".
- Ative a opção "Pesquisar itens maiores que … kilobytes" e insira um valor, por exemplo 500 ou 1000 kilobytes.
- Clique em “Pesquisar”.
- A caixa de diálogo "Pesquisa avançada" agora aparece, na qual os e-mails que correspondem ao critério de pesquisa são exibidos. Aqui você pode excluir ou abrir e-mails para salvar os anexos de arquivo que eles contêm no disco rígido.
- Assim que terminar de excluir os e-mails de que não precisa mais, feche a caixa de diálogo.
- Em seguida, esvazie a pasta “Itens Excluídos” e deixe a pasta pessoal compactar.
