O programa Outlook Attachment Sniffer ajuda a gerenciar anexos de arquivos de e-mails recebidos.
Mesmo que o nome do programa sugira o contrário: Outlook Attachment Sniffer não “fareja” os anexos de arquivos. O programa executa automaticamente tarefas selecionadas com e-mails e anexos de arquivo:
- Por exemplo, você pode usá-lo para salvar todos ou apenas alguns anexos de arquivo no disco rígido, excluí-los dos e-mails e inserir hiperlinks para os arquivos salvos.
- Ou você pode exportar e-mails e salvá-los no disco rígido em formato TXT, HTML, MSG, EML ou MHT.
- Também é possível copiar ou mover e-mails para outras pastas dentro do Outlook; Se desejado, subpastas podem ser criadas automaticamente, com o nome do remetente ou destinatário ou outros critérios.
- Os e-mails que atendem a certos critérios também podem ser excluídos - por exemplo, eles vêm de um endereço de e-mail selecionado ou têm um assunto específico.
- Os e-mails podem ser filtrados por remetente, destinatário, assunto, data ou anexos.
As tarefas podem ser aplicadas a e-mails selecionados, a pastas completas na caixa de entrada ou a todos os e-mails futuros.
O Outlook Attachment Sniffer é integrado ao Outlook durante a instalação: As várias tarefas são definidas ou iniciadas usando o botão do programa que aparece abaixo da barra de ferramentas do Outlook. Além disso, uma guia para “Outlook Attachment Sniffer” é inserida na caixa de diálogo de opções do Outlook, que você pode usar para criar e configurar as tarefas relacionadas aos e-mails recebidos.
Para definir nomes de arquivos ou pastas que o Outlook Attachment Sniffer cria automaticamente, use os espaços reservados disponíveis nas caixas de diálogo do programa por meio de botões (veja a captura de tela). O espaço reservado B significa o assunto, ME significa “meu endereço de e-mail”, SE significa “endereço do remetente”; os marcadores D, M e Y representam o dia, mês ou ano, o marcador T representa a data na notação DDMMAA. Uma lista completa das abreviações pode ser encontrada na ajuda do programa.
O Outlook Attachment Sniffer está disponível em alemão e em inglês pela Ralph Brooks (http://www.rsbr.de). Uma versão de avaliação de 30 dias está disponível no site. A taxa de inscrição é de 15 euros e cobre todas as atualizações futuras.
