Obtenha acesso rápido às pastas de trabalho
Se você deseja abrir uma tabela enquanto trabalha com o Excel, o Excel inicia a pesquisa nas configurações padrão na pasta "Meus Documentos". Isso é particularmente irritante se você armazenar suas pastas em outras unidades.
Uma maneira de contornar esse problema é definir outro local padrão. Um link na barra de ambiente também seria uma variante.
Você é mais flexível com um link de pasta em "Meus próprios arquivos". Isso é particularmente útil se você estiver trabalhando com várias unidades e / ou pastas. Crie um link de pasta para suas pastas preferidas na pasta "Meus Documentos" da seguinte maneira:
- Primeiro inicie o Excel e, em seguida, o Windows Explorer.
- No Windows Explorer, mude para a pasta para a qual deseja criar um link.
- No Excel, chame o comando "Abrir". Uma caixa de diálogo é exibida mostrando o conteúdo da pasta "Meus Documentos" ou o conteúdo da pasta de documentos pessoais.
- Use a combinação de teclas ALT TAB para alternar para o Windows Explorer.
- No Windows Explorer, arraste a pasta para a qual deseja criar um link com o botão esquerdo do mouse pressionado para o símbolo do Excel na barra de tarefas do Windows.
- Assim que a janela do Excel ficar em primeiro plano, arraste o ponteiro do mouse para a área do arquivo da caixa de diálogo "Abrir arquivo" enquanto mantém o botão esquerdo do mouse pressionado.
- Pressione as teclas CTRL e SHIFT ao mesmo tempo. SHIFT significa a tecla que você deve manter pressionada para digitar uma letra maiúscula.
- Um pequeno ícone de link aparecerá próximo ao gráfico da pasta sob o ponteiro do mouse.
- Solte o botão do mouse e as teclas CTRL e SHIFT.
Uma nova entrada com o nome do link está disponível na pasta "Meus Documentos" ou na pasta de documentos. A figura a seguir mostra esse link:
Se você clicar duas vezes neste atalho, poderá selecionar rapidamente os arquivos que deseja abrir. Você pode criar qualquer número de atalhos para diferentes pastas e unidades da maneira descrita. Isso significa que seus locais de armazenamento individuais estão sempre a apenas um clique duplo de distância.
