A criação e formatação de tabelas tornou-se muito mais fácil com a versão 2007. Quase não há problemas com a troca com o Excel. O motivo: nas versões 2007 e 2010, o módulo de tabela no PowerPoint, Excel e Word é quase idêntico.
Até a versão 2003, o Word e o Excel possuíam templates prontos a bordo para poder desenhar tabelas de maneira rápida e uniforme. PowerPoint ficou para trás. Com o Office 2007, o PowerPoint agora também tem esses módulos de formato. Eles são chamados de estilos de tabela. Com a ajuda deles, você pode formatar tabelas de forma conveniente e garantir que várias tabelas em uma apresentação sempre tenham a mesma aparência.
Nesta edição, você pode ler como criar tabelas no PowerPoint 2007 e 2010 em um piscar de olhos.
Formate tabelas completas com apenas um clique do mouse
Um estilo de tabela é usado automaticamente para cada tabela criada no PowerPoint 2007 ou 2010. Esse modelo combina várias opções de formatação que você pode atribuir com apenas um clique do mouse. Além das combinações de cores derivadas das cores do design da apresentação, um modelo de estilo de tabela também contém instruções sobre as linhas que devem ser visíveis na tabela.
- Acesso ao Estilos de mesa que você tem quando clica em uma tabela e na guia Ferramentas de mesa / design Mostrar.
- É mais fácil se você der uma olhada no catálogo do Estilos de mesa - conforme mostrado na figura a seguir - no lado direito, clicando no botão Avançar abrir.
- Isso abre uma seleção de mais de 70 variantes de cores e design para suas mesas.
- Com a ajuda da visualização ao vivo, a tabela é colorida quando você move o mouse sobre uma das variantes no fundo, tornando sua decisão mais fácil.
Eficaz: faça de um estilo o padrão
Cada vez que você cria uma mesa, não precisa abrir o catálogo de estilos de mesa para escolher a cor e a linha da borda desejadas. Vai mais rápido:
- Quando você decidir por uma das 74 variantes, clique com o botão direito no modelo que deseja no catálogo.
- Selecione o comando no menu de contexto Definir como padrão.
Isso garante que todas as outras tabelas na apresentação atual sejam formatadas automaticamente com este modelo de formato de tabela.
Crie uma visão geral melhor ao escolher um formato
Normalmente, você não usará mais de um ou dois modelos de formato de tabela em uma apresentação. Se você está cansado de ver sempre a gama completa ao abrir o catálogo, pode limitar a exibição a uma seleção.
- Para fazer isso, clique na pequena ponta de seta ao lado de à esquerda no topo do catálogo Tudo.
- Um pequeno menu é aberto.
- Selecione sua categoria favorita lá - por exemplo meio.
Faça alterações nas opções de um estilo
Além de atribuir os estilos de tabela, as opções para os estilos de tabela determinam a aparência de suas tabelas.
Na aba Ferramentas de mesa / design as opções mais à esquerda no primeiro grupo de comando podem ser atribuídas com a mesma facilidade e rapidez que os modelos de formato de tabela.
A figura a seguir mostra uma configuração típica: as duas opções manchetes e Linhas conectadas estão ativados.
- Isso significa que a linha do título aparece destacada em uma cor diferente.
- Além disso, todas as outras linhas recebem uma cor de preenchimento de célula diferente, o que facilita a leitura dentro de uma linha.
Transfira uma tabela do Excel sem problemas
Um dos maiores problemas com as versões anteriores do Office era copiar planilhas do Excel para o PowerPoint. Muitas vezes, a qualidade óptica era apenas satisfatória.
O problema agora está resolvido:
- Selecione a tabela a ser transferida no Excel e copie-a para a área de transferência com Ctrl + C.
- No PowerPoint, mude para um slide que tenha apenas um título (Layout Apenas título) tem e adiciona com Ctrl + V o conteúdo da área de transferência.
- Você obtém um objeto de tabela como no PowerPoint - apenas que a fonte é muito pequena.
- Mova a mesa inserida para a posição desejada e crie a altura e largura desejadas da mesa.
- Deixe a tabela como um todo selecionada e selecione pelo menos um tamanho de fonte de 16 pt na guia Home.
- Conforme descrito na dica anterior, certifique-se de que no Ferramentas / design de mesa na extrema esquerda as duas opções manchetes e Linhas conectadas estão ativados.
- Se necessário, selecione - também na guia Ferramentas de mesa / design - o encaixe Estilo de mesa.
